Формирование резерва кадров и планирование деловой карьеры персонала

Порядок оформления резерва кадров управления

Под резервом кадров управления понимают категорию работников, обладающих деловыми, моральными и профессиональными качествами, позволяющими сделать вывод об их пригодности к руководящей деятельности. Формирование резерва происходит в результате аттестации кадров.

Списки резерва должны быть гласными. В процессе формирования резерва кадров определяют, кого необходимо учить, какую форму подготовки применить с учетом индивидуальных качеств и перспективы использования на должностях руководителей. Критерии для выдвижения в резерв кадров управления:

• достаточная морально-этическая подготовка для активного проведения воспитательной работы в коллективе;
• достаточные для предлагаемой должности теоретическая подготовка, технические и экономические знания и общее развитие;
• добросовестное отношение к работе, чувство долга и ответственности, трудолюбие;
• достаточный опыт практической работы в данной отрасли;
• умение понимать людей;
• обладание энергией, твердой волей, решительностью и спокойствием;
• умение срабатываться с людьми;
• способность воздействовать на людей, создавать дружный и сплоченный коллектив;
• проявление интереса ко всему новому, передовому, инновационному;
• дисциплинированность и умение поддерживать дисциплину у подчиненных;
• обладание нравственными качествами: справедливостью, честностью, правдивостью, простотой, скромностью, мужеством;
• способность проявлять заботу о людях;
• умение организовать свою работу, уделять время перспективным вопросам.

Пригодность кандидата для выдвижения в резерв определяют по профессиограммам, т. е. перечню качеств, которым должен отвечать руководитель, рекомендуемый на должность. Профессиограммы составляют специалисты организации или отраслевые научно-исследовательские организации. Эти организации часто разрабатывают типовые должностные, профессиональноквалификационные модели руководителей различных уровней.

В них определяют должностные обязанности, степень знаний и квалификацию.

Объективную оценку кандидатов можно получить на основе использования метода ранговой корреляции. Он основан на данных анкетного опроса экспертов. Их отбор осуществляется исходя из долголетнего знакомства по совместной работе с кандидатами в резерв; знаний их особенностей; умения обобщить оценки их отдельных качеств в одну суммарную оценку. Эксперт должен обладать широким кругозором, быть компетентным в выполняемых функциях кандидатов в резерв. Всю работу по созданию резерва кадров для выдвижения возглавляет директор. Он несет за нее полную ответственность.

На специалистов, зачисленных в резерв, в отделе кадров службы заводят специальную учетную карточку, в которой указываются ФИО, год рождения, образование, специальность по образованию, на какую должность рекомендуется, когда повышал деловую квалификацию и в качестве кого участвует в общественной работе коллектива и др.

Кандидат на должность любого уровня управления помимо специальной подготовки в вузе или техникуме должен получить всесторонние знания и выработать навыки для управления современным производством и трудовым коллективом.

Основными формами подготовки являются:

• обучение в школах резерва на выдвижение, организованных в учреждениях;
• обучение на курсах и факультетах повышения квалификации;
• назначение на промежуточные должности;
• замещение должностей руководителей в период их отпуска, болезни и командировок;
• направление в командировки в другие организации для ознакомления с передовым опытом работы;
• совмещение самостоятельной учебы с работой.

Наиболее приемлемой формой подготовки резерва является организация постоянно функционирующей школы резерва со следующими тремя ступенями:

• для молодых специалистов;
• резерва начальников отделов и служб, подразделений;
• резерва руководителей организаций.

Программа обучения молодых специалистов предусматривает обучение без отрыва от производства по планированию и экономике, организации труда и управлению, трудовому законодательству.

Обучение резерва руководителей подразделений лучше проводить с отрывом от производства на месяц. Обучение проводится с целью приобретения навыков и знаний применительно к кругу должностных обязанностей.

Программа обучения резерва руководителей организаций предусматривает обучение без отрыва от производства и направление на глубокое изучение научных основ управления производством, организации, нормирования и оплаты труда, основ педагогики, психологии и т. д. Сроки обучения зависят от целей обучения и состава обучающихся. Считают наиболее оптимальной программу, рассчитанную на 10 месяцев занятий (120 часов).

При подборе кандидата на вакантное место руководителя необходимо:

• рекомендовать специалиста, проявившего себя в работе и имеющего склонность к организаторской деятельности;
• учитывать теоретическую и практическую подготовку специалиста, соответствие уровню общих требований, предъявляемых к современному руководителю данного уровня.

В целях получения более объективной характеристики кандидата рекомендуется:

• изучить и оценить кандидата по результатам личного общения с ним;
• ознакомиться со справкой-отзывом на него, составленной непосредственно руководителем;
• просмотреть личное дело на него;
• проверить выполнение производственных заданий и поручений, выполняемых им за пределами служебных обязанностей;
• ознакомиться с выводами аттестационной комиссии;
• оценить его участие в общественной жизни коллектива;
• сделать запрос в правоохранительные органы (служба безопасности).

Понятие, типы, этапы карьеры

В управлении персоналом понятие “карьера” имеет много различных значений: продвижение вперед по выбранной профессии, получение более высокого статуса, зарабатывание больших денег, развитие своих способностей, приобретение профессионального опыта и т. п.

В современной теории управления человеческими ресурсами под карьерой принято понимать индивидуально осознанные изменения позиции и поведения человека, связанные с относящимся к работе производственным опытом и трудовой деятельностью на протяжении всей рабочей жизни.

Отметим некоторые цели карьеры:

• заниматься видом деятельности или иметь должность, которая соответствует самооценке, доставляет моральное удовлетворение;
• работать по профессии или занимать должность, которая позволяет достичь определенной степени независимости;
• иметь работу или должность, которая позволяет получать высокую заработную плату;
• иметь работу или должность, которая позволяет продолжать активное обучение;
• занимать должность, усиливающую возможность индивида.

Цели карьеры, изменяются с возрастом и ростом квалификации.

Различают: профессиональную и внутриорганизационную карьеру.

Профессиональная карьера характеризуется тем, что конкретный сотрудник в процессе своей профессиональной деятельности проходит различные стадии развития. Они могут быть пройдены в разных организациях.

Внутриорганизационная карьера характеризуется тем, что последовательная смена стадий развития сотрудника происходит в одной организации.

В зависимости от возраста работника различают 5 этапов карьеры:

1) предварительный этап (до 25 лет) включает учебу и поиск вида деятельности;

2) этап становления (25-30 лет). В этот период работник осваивает выбранную профессию, приобретает необходимые навыки, формируется его квалификация, происходит самоутверждение;

3) этап продвижения (30-45 лет). Идет процесс роста квалификации, продвижение по служебной лестнице, накапливается богатый практический опыт, приобретаются навыки, растет потребность в самоутверждении, достижении более высокого статуса;

4) этап сохранения (45-60 лет) характеризуется действиями по закреплению достигнутых результатов: появляется заслуженное уважение, возможен подъем на новые служебные ступени;

5) этап завершения (более 60 лет). Работник подготавливается к уходу на пенсию. Этот период характеризуется кризисом карьеры, испытывается состояние психологического и физиологического дискомфорта, желание сохранить достаточный уровень обеспеченности.

Планирование деловой карьеры персонала

Регулярное продвижение персонала в выбранной сфере деятельности предполагает взаимодействие процесса планирования карьеры (рис. 17) и определение средств для достижения желаемых результатов. При планировании деловой карьеры необходимо обеспечить правильное взаимодействие организации и работника: с момента принятия его в организацию и до предполагаемого увольнения с работы необходимо организовать планомерное продвижение сотрудника по системе должностей или рабочих мест.

Для работника это означает:

• более высокую степень удовлетворения от работы в организации, предоставляющей ему возможность профессионального роста и повышения уровня жизни;
• возможность целенаправленной подготовки к будущей профессиональной деятельности.

Организация получает следующие преимущества:

• мотивированных сотрудников, связывающих свою профессиональную деятельность с данной организацией, что повышает производительность труда и снижает текучесть рабочей силы;
• возможность планировать профессиональное развитие работников с учетом их личных интересов;
• заинтересованных в профессиональном росте, подготовленных сотрудников для продвижения на ключевые должности.

Практика планирования карьеры сочетает личные потребности в своей карьере с возможностями, доступными и в данной организации.

Регулирование продвижения — это следствие особого вида деятельности, связанного с возможностями.

Процесс планирования карьеры персонала в организации включает выполнение ряда задач:

• достижение взаимосвязи целей организации и отдельного сотрудника;
• обеспечение направленности планирования карьеры на конкретного сотрудника с целью учета его специфических потребностей;
• формирование наглядных и воспринимаемых критериев служебного роста, используемых в конкретных карьерных решениях;
• изучение карьерного потенциала сотрудников;
• обеспечение обоснованной оценки карьерного потенциала работников с целью сокращения напрасных ожиданий;
• определение путей служебного роста, использование которых удовлетворяет количественную и качественную потребность в персонале в нужный момент времени и в необходимом месте.

Базой планирования карьеры служат образование и прошлый опыт продвижения работника по службе, должностные инструкции.

Общая схема разработки планов карьеры включает следующие этапы:

• изучение содержания работы на отдельных ступенях служебного продвижения;
• детализацию требований для вступления в каждый новый этап профессионально-квалификационного роста (образовательный уровень, квалификация, возраст, развитие специальных способностей);
• определение делового опыта, необходимого для перехода к высшему этапу;
• определение специфических познаний и навыков, необходимых для каждой должностной позиции;
• гибкую и комплексную оценку возможностей работника.

В ряде развитых зарубежных стран имеется интересный опыт управления персональной карьерой.

Схема японской модели показана на рис. 18.

Современный уровень управления персоналом требует планирования карьеры каждого управленческого работника. Практика планирования карьеры способствует повышению уровня компетенции сотрудников, являясь мощным стимулирующим фактором.