1С: Предприятие. Оплата очередного отпуска

Все лица, работающие по трудовому договору в организациях, относящихся к любым формам собственности, независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам (подряда, оказания услуг, поручения и т.п.), оплачиваемые отпуска не предоставляются, если в тексте договора не предусмотрен оплачиваемый отпуск.

Временные и сезонные работники имеют право на оплачиваемый отпуск наравне с другими работниками. Временными признаются работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного времени (сезона), не превышающего шести месяцев. Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два календарных дня за каждый месяц работы.

Лица, работающие по трудовому договору у отдельных граждан, а также надомные работники имеют право на отпуск на общих основаниях. Надомниками признаются лица, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работ на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Всем лицам, работающим по совместительству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе.

Ежегодный отпуск представляет собой сумму основного и дополнительного отпусков. Отличие между ними заключается в продолжительности, основаниях и порядке предоставления.

Основной отпуск гарантирован для всех наемных работников. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней.

Отдельные категории работников (с учетом характера, условий труда, состояния здоровья и т.д.) имеют право на удлиненный отпуск:

1. работником в возрасте до 18 лет – 31 календарный день;
2. инвалидам – не менее 30 календарных дней;
3. государственным служащим не менее 30 календарных дней;
4. работникам, занятым на работах с химическим оружием: 1 группы – 56 календарных дней, 2 группы – 49 календарных дней;
5. педагогическим и прочим работникам образовательных учреждений – от 42 до 56 календарных дней;
6. научным работникам учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета, имеющим звание, доктора наук – 48 рабочих дней, кандидата наук – 36 рабочих дней;

Продолжительность отпуска, указанная в рабочих днях, рассчитывается по календарю 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье. Воскресенье и праздничные дни, приходящиеся на отпуск, в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Если продолжительность отпуска установлена в календарных днях, то воскресные дни включаются в число дней отпуска. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются.

Дополнительный отпуск.Наряду с основным отпуском отдельным категориям работников предоставляются ежегодные дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Такие отпуска предоставляются:

1. работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;
2. работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации;
3. работникам с ненормированным рабочим днем;
4. работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
5. в других случаях, предусмотренных законодательством.

Одним из «отклонений» от нормального режима работы являются отпуска. Программа «1С: Зарплата и Кадры» позволяет рассчитывать очередные и дополнительные отпуска, учебные отпуска, а также учитывать отпуска без сохранения заработной платы и частично оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком.

Для начисления оплаты труда в период нахождения в отпуске того или иного вида предназначен документ «Начисление отпуска». Его можно ввести через пункт «Отпуск» в меню «Документы» или на основании документа «Приказ на отпуск». Для начисления компенсации за неиспользованные отпуска его можно ввести на основании документа «Приказ об увольнении».

На закладке «Средний заработок» вводят данные, необходимые для определения среднего дневного заработка, используемого для расчета суммы оплаты труда за период нахождения работника в отпуске. Если в программе имеются данные о выплатах в пользу работника за расчетный период, то строки с данными для расчета среднего дневного заработка вводят с помощью кнопки «Заполнить». Строки с данными могут относиться к основному заработку, годовой премии и прочим премиям за период, превышающий месяц.

С помощью выделения указанных видов оплаты труда мы можем рассчитать средний заработок премии (в том случае, если период более одного месяца), и учесть часть, приходящуюся на расчетный период.

Кроме видов оплаты труда в многострочной части на закладке «Средний заработок» вводятся:

1. месяц (период), к которому относится оплата;
2. количество проработанных в этом месяце дней (часов);
3. количество дней по графику шестидневной рабочей недели и количество календарных дней, приходящихся на расчетный месяц;
4. размер заработка по данному виду оплаты труда;
5. шаблон проводки (если в этом имеется необходимость).

Благодаря программе не нужно редактировать время, и производить какие то действия, проработанное сотрудниками, так как отпускное время учитывается, как непроработанное, автоматически.