1С: Предприятие. Временное заместительство

Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью. Временное заместительство не имеет места при распределении работы между несколькими работниками. Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не является временным заместительством.

Организация в праве осуществить возложение должностных обязанностей отсутствующего работника на другого работника путем оформления соответствующего распоряжения (приказа). В этом случае размер оклада замещающего работника, при условии того, что замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника , составит разницу между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки). При наличии в организации более одного помощника, штатным заместителем будет назначен первый (старший) помощник.

Главный инженер организации в период временного замещения отсутствующего руководителя права на получение доплаты не имеет.

При исполнении одним работником обязанностей другого работника снижение заработной платы не допускается. Лицо, выполняющее работы различной квалификации, должно оплачиваться по высшей квалификации.

Доплата за временное заместительство при замещении работника, оплачиваемого по окладу при ненормированном рабочем дне, при условии, что оклад замещающего работника с персональной надбавкой меньше оклада замещаемого работника, рассчитывается в следующем порядке:

1. определяется разница между окладом замещаемого работника и окладом замещающего работника (с персональной надбавкой);
2. определяется среднедневная доплата путем деления разницы на количество рабочих дней за месяц;
3. определяется сумма доплаты умножением среднедневной доплаты на количество дней замещения работника.

Временный заместитель премируется на условиях и в размерах, установленных по должности замещаемого им работника. Премия начисляется и на доплату разницы в окладах.

Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года.

Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, начисляются автоматически, исходя из данных о режиме работы и условиях труда работника, или о местонахождении организации.

Доплата по районным коэффициентам рассчитывается автоматически на основе данных о районном коэффициенте местности, в которой расположена организация (устанавливается в форме редактирования параметров системы), или данных о районном коэффициенте местности, в которой находится обособленное подразделение организации (устанавливается в справочнике «Подразделения»).

Надбавка за стаж работы на Севере рассчитывается автоматически на основе данных о северном стаже работника и процентной шкалы размера надбавки.

Доплата за работу во вредных условиях и на тяжелых работах начисляется автоматически на основе данных об условиях труда, предусмотренных для должности, занимаемой работником согласно штатному расписанию, или при назначении работнику (или группе работников) надбавки по виду расчета «Доплата за вредность». В первом случае такая надбавка указывается в справочнике «Штатное расписание», во втором, в реквизите «Начисление» экранной формы документа «Ввод расчета сотруднику» или « Ввод расчета списку сотрудников». Размер доплаты в обоих случаях задается с помощи ссылки на строку справочника «Условия труда», описывающую условия труда и коэффициент доплаты за работу в этих условиях.

Доплата за работу в ночное время производится автоматически на основе данных о количестве проработанных ночных часов, которые хранятся в календарях графика работы сотрудника.

Для оплаты работы в выходные и праздничные дни предназначен документ «Приказ о работе в праздничные и выходные дни» (меню «Документы» – пункт «Отклонения» – подпункт «Праздничные дни»). В экранной форме документа указывают дату работы, список работников, привлекаемых к работе в праздничный или выходной день, проработанные в этот день часы и причину привлечения работника или работников для работы в праздничный или выходной день.

Для начисления компенсации за работу в сверхурочное время предназначен документ «Табель отработанного времени» (меню «Документы» – пункт «Начисление зарплаты» – подпункт «Табель отработанного времени»).

В табличной части экранной формы документа перечисляют работников, привлеченных к работе в сверхурочное время, и указывают в отдельных строках количество часов, оплачиваемых в полуторном и в двойном размере. Часы в документе можно вводить либо с разбивкой по дням, либо в целом за месяц.