1С: Предприятие. Расчет и начисление оклада

Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд, в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Выплата работникам за предоставляемый ими труд обычно имеет две формы:

1. оплата труда в зависимости от времени, это главным образом еженедельная заработная плата и сверхурочные, а также ежемесячная заработная плата;
2. оплата по результатам труда, главным образом сдельная работа, стимулирующие премиальные выплаты, групповые поощрительные премии.

Основное различие между двумя формами состоит в том, что система временной оплаты труда вознаграждает работника за труд, отдаваемый за какой-либо промежуток времени, вне зависимости от количества объема производства, в то время как система оплаты по результатам вознаграждает рабочих именно за количество или общую стоимость произведенного объема за определенный период времени. Многие предприятия предпочитают оплату по результатам, поскольку считается, что она представляет сильный финансовый стимул для работников, которые стараются произвести максимальный объем продукции, что заставляет их работать еще более эффективно. Однако предприятию, возможно, понадобится установить соответствующую систему инспекции, чтобы удостовериться в том, что дополнительный объем производства продукции достигается не в ущерб качеству и надежности продукции.

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Запрещается какая-либо дискриминация при установлении и изменении размеров заработной платы и других условий оплаты труда.

Минимальная заработная плата (МРОТ) – устанавливаемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. В величину минимального размера оплаты труда не включаются:

1. доплаты и надбавки;
2. премии и другие поощрительные выплаты;
3. выплаты за работу в условиях;
4. отклоняющихся от нормальных;
5. за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
6. иные компенсационные и социальные выплаты.

Расчеты с сотрудниками, как состоящими в штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным с заработной платой, пенсиями, пособиями, компенсирующими выплатами и удержаниями из заработной платы, проводится с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать системы и формы оплаты труда, при этом они обязаны соблюдать трудовое законодательство, в котором регламентируются следующие основные принципы:

1. работы в сверхурочные, праздничные и выходные дни должны оплачиваться дополнительно;
2. работники должны иметь оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
3. оплата работ с вредными условиями должна быть повышенной;
4. время, за которое согласно законодательству сохраняется заработная плата, должно быть оплачено.

Фонд заработной платы в статистике труда представляет собой общую сумму вознаграждений, предоставленных работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

В состав фонда заработной платы в статистике труда включаются начисленные организацией:

1. суммы оплаты труда в денежной или натуральной форме за неотработанное и отработанное время;
2. компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
3. стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;
4. оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

В состав выплат социального характера включаются выплаты, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

Начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся на дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. В бухгалтерском учете расходы, относящиеся к следующему месяцу, учитываются на счете «Расходы будущих периодов».

Выплаты в натуральной форме в виде товаров, учитываются по стоимости этих товаров (работ, услуг), исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги), исходя из государственных регулируемых розничных цен. Если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между их рыночной стоимостью и фактически уплаченной работниками.

В фонд заработной платы включаются:

1. заработная плата;
2. единовременные поощрительные и другие выплаты;
3. оплата питания, жилья, топлива.

В состав фонда заработной платы входит основная и дополнительная заработная плата. К основной заработной плате относится плата за выполненную работу, исчисленную исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда; премии, доплаты за работу в ночное время, за условия труда и профессиональное мастерство, компенсационные доплаты. К дополнительной заработной плате относятся выплаты, которые производятся не за выполненную работу, а в соответствии с действующим законодательством: доплаты за сокращенный рабочий день подросткам и кормящим матерям; оплата очередных и дополнительных отпусков и др.

Подготовка системы к расчету.

Расчет заработной платы предполагает проведение в каждом расчетном периоде определенной последовательности действий. Они включают в себя подготовку исходных данных для расчета и выполнение собственно расчетов по начислениям и удержаниям.

Первая часть подготовки исходных данных – установка расчетного периода и выполнение процедуры «Начало месяца».

В начале работы с программой «1С: Зарплата и кадры» установка расчетного периода подразумевает выбор первого расчетного месяца, начиная с которого организация ведет расчеты по оплате труда в программе. При дальнейшей эксплуатации программы под установкой расчетного периода понимается переход на следующий расчетный период (месяц). В соответствии с концепцией программы «1С: Зарплата и кадры» предполагается, что смена расчетного периода производится после того, как завершены все операции в текущем расчетном периоде.

Очень ответственной процедурой является переход на следующий расчетный период, который осуществляется путем выбора пункта «Установить период» в меню «Регламенты». Для работы с этой процедурой необходимо подтвердить ее проведение, а затем выбрать период и осуществить переход (кнопка «ОК»).