Финансовый план: назначение, источники информации, структура и методика расчетов
Для составления финансового плана используются следующие первичные документы – источники информации:
- таблицы управленческого учета с агрегированными финансовыми данными;
- договоры (условия договоров, условия оплаты);
- макроэкономические показатели инфляции и кредитных ставок;
- налоговое законодательство (ставки и механизмы исчисления налогов);
- информация о возможных объемах привлечения внешнего финансирования;
- данные маркетинговых исследований по объемам и ценам продажи продукции, данные стратегического плана маркетинга;
- данные от поставщиков о ценах на сырье, материалы, оборудование;
- данные от производителей оборудования о технических характеристиках производительности;
- данные по рынку труда о зарплате по специальностям.
Возможно составление в качестве источника информации оперативного плана. Оперативный план отражает результаты взаимодействия фирмы и ее целевых рынков по каждому товару и рынку за определенный период. На фирме этот документ разрабатывается службой маркетинга. Совокупность показателей оперативного плана показывает, какая доля рынка занята фирмой по каждому товару и какую долю предполагается завоевать в перспективе. Показатели определяются по каждому виду товара, что позволяется сравнивать их.
Основные документы финансового плана состоят из связки балансы – финансовые результаты – движение денежных средств. Элементы этой связки соответствуют трем основным типам финансовых планов (отчетов) и трем основным бухгалтерским формам:
а) балансовый план отчет (форма № 1);
б) план отчет о финансовых результатах (форма № 2);
в) план отчет о движении денежных средств (форма № 3).
Планы отчеты отражают суть находящейся в них информации, а бухгалтерские формы – это форма отображения такой информации, утвержденная Минфином для отчетности предприятий РФ.
По сути три основных плана отчета отражают:
а) активы в разрезе структуры и источники образования активов;
б) доходы, расходы и финансовый результат;
в) денежные поступления и платежи, остаток и дефицит/профицит денежных средств.
Из содержания этих трех основных элементов финансового плана можно рассчитать многие финансовые и экономические показатели. Бухгалтерские формы отчетов, утвержденные Минфином, можно использовать для стыковки данных основных документов финансового плана и бухгалтерского учета (отчетности), но нельзя на них опираться при расчетах, так как их структура не всегда соответствует потребностям предприятия с точки зрения представления финансовой информации для принятия управленческих решений.
Традиционно составление основных финансовых планов начинается с подготовки плана движения денежных средств, а заканчивается подготовкой прогнозного баланса. Методика расчета вытекает из постатейного содержания таблиц.