Планирование: понятие, цели, принципы, этапы
Планирование, являясь нормой любой предпринимательской деятельности, необходимо для предвидения будущей ситуации и для эффективного достижения цели. Процесс планирования связан с анализом и принятием решений и требует времени и умственных усилий. Время – особый невосполнимый вид ресурсов.
Планирование имеет разработанные методики, использует научный подход, совершенствует и применяет новые методики и улучшения, поэтому планирование – это наука.
В связи с тем, что специалисты применяют разные методы, формы, виды и элементы планирования в зависимости от конкретной ситуации, своих знаний, личных качеств, стиля и подхода, планирование – это искусство.
Планирование как вид деятельности – это процесс выработки действий по достижению цели.
Планирование отвечает на следующие вопросы:
- Что делать и для кого (товар)?
- Как делать (технология, программа действий)?
- Когда делать?
- Сколько делать?
Также планирование помогает оценивать уже совершенные действия (отвечает на вопросы: что уже было сделано, какие ресурсы уже есть и т. д.).
Основные цели планирования:
- оптимизация всех видов затрат;
- координация действий коллектива;
- предвидение событий с целью снижения риска и необоснованных потерь;
- готовность к быстрому реагированию на изменение окружающей среды.
Планирование может осуществляться с разной границей охвата времени – горизонтом планирования, который бывает:
- долгосрочным – 5 10 лет;
- среднесрочным – 2–5 лет;
- краткосрочным – до 2 лет.
Принципы планирования:
- Непрерывность. Необходимо постоянно планировать и корректировать планы, так как цели и ситуация могут меняться.
- Координация и интеграция. Координация охватывает взаимодействие всех организационных единиц одного уровня, а интеграция необходима для согласованности действий между единицами различных уровней.
- Системность. Предприятие во внешней среде должно учитываться в комплексе.
- Научность. Необходимо применять научные методы в планировании.
Этапы планирования:
- определение миссии – основного ориентира действий;
- прогнозирование – оценка будущего состояния внешних и внутренних факторов;
- формулирование целей (желаемых результатов). Цель должна быть четкой, ясной, конкретной, измеримой (ответ на вопрос «что»). Идеал – недостижимая цель;
- программирование – создание планов действий, программ, графиков работ – планов во временной последовательности (ответ на вопросы «когда», «как»);
- бюджетирование – определение объема работ и распределение объемов ресурсов по видам работ (ответ на вопрос «сколько»);
- формирование политики предприятия – составление общих правил деятельности на предприятии;
- формирование процедур действий (бизнес процессов).