Порядок совершения нотариальных действий - Правоохранительные органы (Мягкова Е.Л.)

Нотариальная функция является юрисдикционной функцией. Нотариус обязан, установив фактические обстоятельства по конкретному нотариальному действию с помощью доказательств, применить соответствующую правовую норму. Эти действия осуществляются в определенном порядке, установленном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и другими законодательными актами РФ и республик в ее составе, по строго регламентируемым правилам, несоблюдение которых приводит к признанию нотариального акта недействительным.

Порядок совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти в населенных пунктах, где нет нотариусов, устанавливается Инструкцией о порядке нотариальных действий, утвержденной Минюстом России.

Выделяются нормы совершения нотариальных действий, образующих общие и специальные правила.

Нормы общего порядка совершения нотариальных действий:

в соответствии с законодательством нотариальное действие должно быть совершено в определенной нотариальной конторе, место его совершения определяется в порядке, установленном Минюстом России;
нотариус обязан установить личность и проверить подлинность подписи участников сделки и других лиц;
нотариус обязан не принимать документы, противоречащие закону или содержащие сведения, порочащие честь и достоинство гражданина (о законности акта нотариус обязан судить не только по внешним признакам, но и по внутреннему смыслу сделки, удостоверяясь, не направлена ли она в обход закона);
нотариус должен также допросить участвующих в договоре, действительно ли они по доброй воле желают его совершить и понимают ли они смысл его и значение;
нотариус должен отложить совершение нотариального действия в случае направления документа на экспертизу или в целях истребования необходимых сведений или документов от учреждений, организаций, должностных лиц;
нотариус обязан разъяснить порядок обжалования отказа в совершении нотариального действия, изложить причины отказа в письменной форме;
нотариус должен регистрировать в реестре все совершаемые им нотариальные действия;
не совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков). Нотариальные действия и иные услуги являются, как правило, платными.

Размер оплаты чаще всего определяется законодательством, регламентирующим взимание государственной пошлины.

Контроль за деятельностью нотариусов в зависимости от его предмета подразделяется на три вида:

контроль за совершением нотариальных действий;
контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей;
контроль за исполнением нотариусами налогового законодательства.

Контроль за совершением нотариальных действий возложен на суды.

Органы юстиции контролируют исполнение профессиональных обязанностей нотариусами государственных нотариальных контор, а нотариальные палаты – нотариусами, занимающимися частной нотариальной практикой.

Исполнение всеми нотариусами налогового законодательства проверяют налоговые органы в порядке и сроки, предусмотренные законодательством РФ.