Документальное оформление трудовых правоотношений

Заключение трудового договора

Для возникновения трудовых правоотношений необходимо заключение трудового договора. Он составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один передается работнику, другой хранится у работодателя.

Договор вступает в силу со дня его подписания двумя сторонами. Он может быть аннулирован, если работник в течение недели не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин.

Работник при заключении трудового договора обязан предоставить следующие документы:

• паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
• трудовую книжку (кроме случаев заключения договора впервые или поступления на работу на условиях совместительства);
• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме случаев заключения договора впервые);
• медицинское заключение о состоянии здоровья (при поступлении на государственную службу);
• справку из налоговых органов об имущественном положении (при поступлении на государственную службу);
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Требования к содержанию трудового договора

В качестве существенных условий трудового договора Трудовым кодексом обозначены следующие:

• место работы (с указанием структурного подразделения);
• дата начала работы;
• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации;
• права и обязанности работника и работодателя;
• характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за труд в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
• режим труда и отдыха (в случае отличия от общих правил, установленных в организации);
• условия оплаты труда (должностной оклад работника или размер тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью).

Дополнительные условия трудового договора:

• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны;
• об обязанности трудящегося отработать после обучения не менее установленного договором срока, если оно производилось за счет средств работодателя;
• о сроке договора;
• иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с трудовым законодательством.

После оформления трудового договора его условия могут быть изменены в письменной форме только по соглашению сторон.

В качестве существенных условий не указан такой важный параметр, как срок договора. Он считается заключенным на неопределенный срок, если в нем не оговорено время его действия. Законодательством предусматривается также заключение договора на определенный срок (но не более пяти лет) в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такой договор называется срочным трудовым договором. В этом случае в нем указывается срок его действия.

В трудовой договор по соглашению сторон может быть внесено условие об испытании работника для проверки его соответствия. Срок испытания в общем случае не может превышать трех месяцев.

Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня вступления трудового договора в силу. Работодатель обязан ознакомить его с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и иными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции.

Работник должен приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в нем этот день не указан — на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Работодатели (кроме работодателей — физических лиц) обязаны вести трудовые книжки на каждого штатного работника, проработавшего в организации свыше пяти дней.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• ФИО, другие сведения о работнике;
• о выполняемой работе (должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации);
• о переводах на другую постоянную работу;
• о награждениях за успехи в работе;
• об увольнении работника с указанием основания прекращения трудового договора (ТД) в точном соответствии с формулировками и со ссылкой на соответствующую статью, пункт ТД.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Она выдается работодателем работнику в день увольнения.

Основания прекращения трудового договора

В новом Трудовом кодексе рассмотрен перечень оснований прекращения трудового договора. Такими основаниями являются:

• соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
• истечение срока ТД (ст. 79);
• расторжение договора по инициативе работника (ст. 80);
• расторжение договора по инициативе работодателя (ст. 81);
• перевод по просьбе или с согласия работника к другому работодателю или на выборную должность;
• отказ работника продолжить работу при смене собственника, изменении подведомственности организации или ее реорганизации (ст. 75);
• отказ работника продолжать работу в связи с изменением существенных условий ТД (ст. 73);
• отказ от перевода на другую работу по состоянию здоровья (ст. 72);
• отказ от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (ст. 72);
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83);
• нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения ТД (ст. 84);
• другие основания, предусмотренные Трудовым кодексом или иными федеральными законами.