Обеспечение доказательств

В соответствии с Основами о нотариате нотариус участвует в обеспечении доказательств. Этому должно предшествовать письменное заявление лица, обратившегося за совершением данного нотариального действия. Фиксация доказательств необходима для дальнейшего рассмотрения дела в суде или административном органе (органы милиции, таможенные, налоговые и иные органы исполнительной власти).

Обеспечение доказательств нотариусом предшествует разбирательству дела по существу. Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или административного органа. В этом случае обеспечение доказательств осуществляется судебными органами по правилам, установленным процессуальными кодексами, а административными органами по правилам, изложенным в Кодексе РФ об административных правонарушениях и административных регламентах. Необходимо учитывать, что обеспечение доказательств производится нотариусом, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

В порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу. При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется соответствующими нормами гражданского процессуального законодательства РФ.

Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

О допросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств нотариусом составляется протокол, в котором указываются:

1. дата и место допроса;
2. сведения о нотариусе;
3. сведения о свидетеле, а также сведения о лицах, участвующих в допросе;
4. предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний;
5. содержание показаний свидетеля (заданные ему вопросы и ответы на них).

Протокол подписывается свидетелем, участвующими в допросе лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса.

При производстве осмотра письменных и вещественных доказательств также составляется протокол, который подписывается участвующими в осмотре лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса. О назначении экспертизы нотариус выносит постановление. По окончании производства по обеспечению доказательств заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств. По экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, остается в делах нотариуса. Однако нормы Основ о нотариате не подтверждены нормами процессуального законодательства. В частности, экспертиза, проведенная по постановлению нотариуса, для суда значения иметь не будет. Кроме того, проблематичен сам допрос свидетеля в случае его уклонения, что не будет наказуемым в соответствии с российским законодательством. Нотариус также обеспечивает доказательства, требующиеся для ведения дел в органах других государств.