Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода

Документ, копию которого свидетельствует нотариус, должен быть юридически значимым и не противоречить закону.

При свидетельствовании верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности, даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати. При свидетельствовании выписки из документа следует иметь в виду, что такое действие возможно только в случае, если документ содержит несколько несвязанных между собой вопросов. Выписка должна содержать полный текст, относящийся к конфетному вопросу, а также сведения, дающие возможность определить, из какого документа произведена выписка.

Сличив копию документа с оригинальным документом, или определив тождественность выписки из оригинала документа с соответствующим текстом в оригинале, нотариус свидетельствует верность копии или выписки из документа.

При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи: приказ о назначении или протокол об избрании (назначении); устав (положение); свидетельство о регистрации юридического лица; доверенность или иной документ о наделении должностного лица такими полномочиями. Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков или пр., нотариус устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность. Свидетельствование подлинности подписи осуществляется на следующих документах:

на карточках для открытия счетов в банках;
на расписках;
на заявлениях;
на переводах;
на свидетельских показаниях;
на других документах

Свидетельствование верности перевода возможно:

когда в нотариальной конторе имеются переводчики;
если нотариус сам владеет необходимым для осуществления перевода языком;
если нотариус может обратиться к знакомому ему переводчику, но в данном случае нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика на переводе.

Если при совершении нотариального действия одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод - на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него. Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу.