Нотариальный процесс

В широком смысле нотариальный процесс - совокупность правил и норм, в соответствии с которыми нотариусы, а также лица, уполномоченные государством, совершают нотариальные действия, осуществляют контроль за деятельностью нотариусов, нотариальных контор и т. п.

В узком смысле нотариальный процесс - совокупность мероприятий, охватывающих весь путь осуществления нотариального действия начиная с момента обращения клиента к нотариусу.

Условно нотариальное производство можно разделить на два вида стадий: обязательные стадии - те мероприятия, которые нотариус обязан совершить в случае, если нотариус имеет законные основания для совершения нотариального действия, и факультативные - те действия, в которых при нормальном течении нотариального процесса нет необходимости, однако они обязательны для нотариуса при наступлении определенных обстоятельств.

Обязательные стадии:

1. активная реакция лица (нотариус, уполномоченное должностное лицо), совершающего нотариальные действия, при обращении к нему с устным или письменным заявлением о совершении нотариального действия;
2. проверка лицом, совершающим нотариальные действия, предпосылок права на совершение нотариального действия и условий его совершения;
3. рассмотрение заявления о совершении нотариального действия по существу;
4. совершение нотариального действия:

   а) удостоверяют сделки;
   б) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
   в) налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;
   г) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
   д) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
   е) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
   ж) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
   з) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
   и) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
   к) удостоверяют время предъявления документов;
   л) передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
   м) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
   н) совершают исполнительные надписи;
   о) совершают протесты векселей;
   п) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют не оплату чеков;
   р) принимают на хранение документы;
   с) совершают морские протесты;
   т) обеспечивают доказательства;
   у) выдают свидетельства о праве на наследство и принимают меры к охране наследственного имущества.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, указанных в частях третьей и четвертой статьи 5 и в статье 28 Основ.

Факультативные стадии:

1. отложение нотариального действия;
2. приостановление нотариального действия;
3. отказ в совершении нотариального действия;
4. совершение нотариального действия после обжалования отказа в его совершении.