Д.т.н. Топольник В.Г.
Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского, Украина
Количественная оценка качества услуг СПиР гостиничного комплекса
Качество работы службы приема и размещения (СПиР) существенно влияет на основной бизнес-процесс гостиничного комплекса – предоставление услуги размещения.
Предоставление услуг СПиР происходит в такой последовательности: Прием → Встреча гостя → Регистрация гостя → Ознакомление с правилами проживания → Предоставление номера → Размещение → Сопровождение до номера → Помощь с багажом портье → Знакомство с номером → Ознакомление с работой оборудования.
В [1] было обосновано три группы показателей, с помощью которых можно оценить качество услуг СПиР.
В таблице 1 приведена иерархическая структура показателей качества предоставления услуги службой приема и размещения.
Таблица 1 – Иерархическая структура показателей качества предоставления услуги приема и размещения
Комплексные показатели первого уровня |
Комплексные показатели второго уровня |
Единичные показатели |
|
Соответствие целевому назначению |
Статус гостя |
Виды льгот |
Дисконт |
Клубная карта |
|||
Оплата кредитной картой |
|||
Оплата наличными |
|||
Оплата через расчетный счет |
|||
Соблюдение стандартов обслуживания |
Точность и своевременность предоставления услуги |
- |
Продолжительность проверки наличия заявки на бронирование |
Продолжительность регистрации |
|||
Продолжительность ознакомления с правилами |
|||
Длительность ожидания услуги консьержа |
|||
Знакомство с номером |
|||
Ознакомление с работой оборудования |
|||
Видача ключа |
- |
Электронный ключ-карта |
|
Обычный ключ |
|||
Культура обслуживания |
Профессиональные качества |
Квалификация |
|
Опыт работы |
|||
Соблюдение норм профессиональной этики |
|||
- |
Знание иностранного языка |
||
Знание и выполнение должностных инструкций |
Продолжение таблицы 1
Личные качества |
- |
Вежливость |
|
Тактичность |
|||
Внимательность |
|||
Доброжелательность |
Как видно, иерархическая структура имеет четыре уровня. На нулевом уровне находится обобщающий (комплексный) показатель качества обслуживания гостей при их размещении в отеле – Ко, на первом – три комплексных групповых показателей качества, на втором - комплексные подгрупповые показатели, которые в свою очередь состоят из комплексных показателей третьего уровня, объединяющих единичные показатели, находящиеся на последнем (четвертом) уровне, которые можно измерить и оценить.
В исследовании применен экспертный метод измерения с использованием балловой шкалы.
В таблице 2 приведена характеристика показателей качества процесса предоставления услуги приема и размещения и соответствующие им значения по балльный шкале.
Таблица 2 - Шкала значений для измерения показателей качества процесса предоставления услуги приема и размещения
Единичные показатели, которые оцениваются |
Характеристики показателей при количестве баллов: |
||
3 |
2 |
1 |
|
Дисконт |
Дисконт 20 % |
Дисконт 15 % |
Дисконт 10% |
Клубная карта |
Предоставляется постоянным клиентам |
Возможно приобретение карты гостем |
Не возможно приобретени карты |
Оплата кредитной картой |
Оплата кредитной картой возможна за любую услугу |
Оплата кредитной картой возможно только для некоторых услуг |
Оплата кредитной картой отсутствует |
Продолжение таблицы 2
Оплата наличными |
Оплата наличными в любой валюте |
Оплата наличными в гривне, есть пункт обмена валют |
Оплата наличными в гривне, нет пункта обмена валют |
Оплата через расчетный счет |
Оплата через расчетный счет за любую услугу |
Оплата через расчетный счет только для некоторых услуг |
Оплата через расчетный счет отсутствует |
Продолжительность проверки наличия бронирование |
Поиск заявки не превышает 2 минуты |
Поиск заявки занимает до 3 минут |
Поиск заявки превышает 5 минут |
Продолжительность регистрации |
Регистрация не превышает 10 минут |
Продолжительность регистрации 10 минут |
Регистрация превышает 10 минут |
Продолжительность ознакомления с правилами |
Ознакомление с правилами в течение минуты |
Ознакомление с правилами в течение 3-х минут |
Ознакомление с правилами в течение 5 минут |
Длительность ожидания услуги консьержа |
Ожидания портье в течение 2-х минут |
Ожидания портье в течение 3-х минут |
Ожидания услуги в более, чем 5 минут |
Ознакомление с номером |
Детальное ознакомление с номером |
Поверхностное ознакомление с номером |
Ознакомление с номером отсутствует |
Ознакомление с работой оборудования |
Ознакомление с работой оборудования детальное |
Общие сведения о работе оборудования номера |
Нет ознакомления с работой оборудования |
Электронный ключ-карта |
Выдается после регистрации. При утере выдают новый |
Выдается после регистрации. При утере выдают новый, но эта услуга платная |
Выдается один ключ-карточка |
Обычный ключ |
Отсутствует |
Предоставляется в случае потери электронного ключа-карточки |
Выдается как единственный ключ от номера |
Для объединения единичных оценок в обобщенную оценку предлагается использовать средневзвешенную арифметическую (аддитивную) величину, которая чаще всего применяется в квалиметрии.
Математическая модель комплексного показателя должна отражать иерархическую структуру учитываемых свойств, которые характеризуют качество услуги. Сложность модели зависит от количества иерархических уровней выбранной системы показателей качества [2, с.123-124].
Поскольку показатели образуют 4-х уровневую структуру, то математическая модель комплексного показателя как средневзвешенная арифметическая величина будет иметь вид:
, (1)
где t – количество комплексных показателей качества 1-го уровня;
nk – количество показателей 2-го уровня в k -ой группе показателей;
njk – количество показателей 3-го уровня в jk-ой подгруппе;
nijk – количество единичных показателей качества, входящих в ijk-ю подподгруппу.
,,, - коэффициенты весомости показателей, соответственно 1-го, 2-го, 3-го, 4-го уровня;
- оценки единичных показателей качества по отношению к эталону - 3балла.
В таблице 3 приведены коэффициенты весомости показателей, абсолютные значения единичных показателей и оценки услуг СПиР.
Коэффициенты весомости были назначены, исходя из логических и практических соображений, с учетом того, что клиенты больше всего ценят такие показатели качества, как соответствие целевому назначению и культура обслуживания. При этом соблюдается условие - для любой группы показателей сумма коэффициентов весомости равна единице (=== = 1).
Расчет единичных показателей качества выполняется по формуле:
(2)
где – значение показателя качества объекта исследования;
В – максимальное количество баллов по шкале измерения.
Таблица 3 – Весомость и оценки показателей качества процесса предоставления услуги службы приема и размещения
Группы и подгруппы показателей качества |
Абсолютное значение (Рzijk) |
Оценка (Кzijk) |
|||||||
Комплек-сные показатели качества первого уровня |
Коэффициенты весомости |
Комплек-сные показатели качества второго уровня |
Коэффициенты весомости |
Комплексные показа-тели качества третьего уровня |
Коэффициенты весомости |
Единичные показатели |
Коэффициенты весомости |
||
Соответствие целевому назначению |
0,6 |
Учет статуса гостя |
1 |
Виды льгот |
0,6 |
Дисконт |
0,6 |
3 |
1 |
Клубная карта |
0,4 |
3 |
1 |
||||||
Виды оплат услуг |
0,4 |
Оплата кредитной картой |
0,4 |
2 |
0,67 |
||||
Оплата наличными |
0,35 |
2 |
0,67 |
||||||
Оплата через расчетный счет |
0,25 |
2 |
0,67 |
||||||
Соблюде ние стандартов обслуживания |
0,4 |
Точность и своевременность предоставления услуги |
0,55 |
Точность и своевре менность предоставления |
0,55 |
Продолжи тельность проверки наличия заявки на |
0,1 |
2 |
0,67 |
Продолжение таблицы 3
услуги |
бронирование |
||||||||
Соблюдение стандартов обслуживания |
0,4 |
Точность и своевременность предоставления услуги |
0,55 |
Точность и своевре менность предоставления |
0,55 |
Продолжительность регистра ции |
0,3 |
3 |
1 |
Продолжительность ознакомле ния с правилами |
0,1 |
2 |
0,67 |
||||||
Продолжи тельность ожидания портье |
0,2 |
1 |
0,33 |
||||||
Знакомство с номером |
0,15 |
2 |
0,67 |
||||||
Ознакомление с работой оборудования |
0,15 |
1 |
0,33 |
||||||
Выдача ключа |
0,45 |
Выдача ключа |
0,45 |
Электронный ключ-карточка |
0,7 |
3 |
1 |
||
Обычный ключ |
0,3 |
3 |
1 |
Из таблицы видно, что наивысшую оценку получили единичные показатели: «дисконт», потому что предоставляется в размере 20 %; «клубная карта», которая выдается постоянным клиентам отеля; «продолжительность регистрации» – не превышает 10 минут благодаря оперативной и слаженной работе персонала СПиР. Показатели «электронный ключ-карта» и «обычный ключ» также получили наивысшую оценку, потому что обычный ключ не выдается, а в случае утраты электронного ключа выдается новый. Самую низкую оценку получили единичные показатели «продолжительность ожидания портье» и «ознакомление с работой оборудования», так как ожидание портье превышает 5 минут, и не знакомят с оборудованием номера.
Групповые оценки соответствия целевому назначению получили значение 0,868, а соблюдение стандартов обслуживания – 0,4. Комплексная оценка качества обслуживания гостей при предоставлении им услуги приема и размещения равна 0,681, что согласно шкале желательности Харингтона она получает характеристику «хорошо», так как лежит в интервале 0,80 … 0,63.
Литература
1. Топольник В.Г. К вопросу методики количественной оценки качества услуг СПиР гостиничного комплекса. / Актуальные вопросы гостинично-ресторанного бизнеса: Материалы Междунар. науч.-практ. интернет-конф. препод. и мол. ученых, 20-21 ноября 2015 г. – Донецк : [ДонНУЭТ], 2015 - С. 108-110.
2. Топольник В.Г. Квалиметрия в ресторанном хозяйстве [Текст]: монография / В.Г. Топольник, А.С. Ратушный; Донец. нац. ун-т экономики и торговли им. М. Туган-Барановского. – Донецк : ДонНУЭТ, 2008. – 243 с. – ISBN 978-966-385-081-8