магистр экономических наук, ст.преп. Базарова Б.Т.

Западно-Казахстанский аграрно-технический университет имени Жангир хана

Бюджетирование затрат в системе управления затратами

Термин «бюджетирование» в настоящее время уже прочно вошел в экономическую практику, широко используется как в литературе по планированию, так и в реальной хозяйственной деятельности.

Разработка бюджета, как и программирование, представляет собой процесс планирования. Существенная разница между двумя этими видами планирования заключается в том, что программы «заглядывают» в будущее на несколько лет вперед, а бюджет, как правило, рассчитывается на один, последующий год.

Бюджеты — ключевой инструмент системы управленческого контроля. Практически все организации, может быть за исключе­нием самых мелких, составляют бюджеты. Многие организации в качестве годового бюджета рассматривают план прибыли, кото­рый показывает планируемую деятельность организации по цент­рам ответственности для получения прибыли. Почти все непри­быльные организации также составляют бюджеты.

Бюджет представляет собой финансовый документ, созданный до того, как предполагаемые действия выполняются. Его также час­то называют финансовым (в данном контексте следует понимать как выраженный в стоимостном измерении) планом действий. Ключом к пониманию термина «бюджет» является осознание того, что это есть ничто больше, как лист бумаги, на котором представле­ны финансовые и иные данные. Такие данные планируют серию событий, которые свершатся в будущем. Это есть прогноз будущих финансовых операций.

Бюджет может иметь бесконечное количество видов и форм. В отличие от формализованных отчета о прибылях и убытках и бух­галтерского баланса бюджет не имеет стандартизированной фор­мы, которая должна строго соблюдаться. Бюджет может быть со­всем простым, как проект продаж и затрат уличной овощной лавки, или очень сложным.

Структура бюджета зависит от предмета бюджета, размера организации, степени, в которой процесс составления бюджета ин­тегрирован с финансовой структурой организации, от квалифика­ции и опыта разработчиков.

Наиболее часто в экономической литературе бюджет определяется как план, представленный в количественном, обычно денежном выра­жении на определенный период времени, как правило, на один год.

На практике годовой бюджет часто разрабатывают укрупненно по кварталам, и только I квартал детализируют по месяцам. В тече­ние года бюджеты могут корректироваться с учетом изменившихся обстоятельств. Широко применяются непрерывные, или скользя­щие, бюджеты. Сущность их заключается в том, что по мере завер­шения месяца или квартала к бюджету добавляется следующий детализированный бюджет, чем обеспечивается непрерывное внутригодовое планирование. В целом периодичность разработки бюдже­тов определяется объемом планируемых данных и потребностями конкретной организации.

В случаях существенных изменений, таких, как освоение и вы­пуск нового продукта, внедрение новых технологий и оборудова­ния, которые требуют дополнительных капитальных вложений, бюджеты разрабатывают на пять или даже более лет. Все возраста­ющее количество организаций использует бюджеты как основной инструмент в долгосрочном планировании.

Литература:

1. Белов А.Н. Отчетность бюджетных и научных учреждений. М: «Экономическое образование», 1998

2. Бюджетный учет - М: «Инсталл» 2012г.

3. Дербисов Е.Ж. Диалоги о бюджете переходного периода. – Алматы, Қаржы-Қаражат, 1999г.

4. Кондраков Н.П. Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Учебное пособие..М.: «Гроссбух»,2003г.