Инвентаризация как метод фактического контроля

Одной из основных проблем социально-экономического развития общества является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рациональное экономическое использование, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. Поэтому наиболее важным средством контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сопоставляется фактическое их наличие с данными бухгалтерского учёта.

Целью работы является раскрыть сущность и необходимость инвентаризации как метода фактического контроля.

Инвентаризация представляет собой последовательность определенных действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Количество инвентаризаций в отчетном году, сроки проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, подлежащих проверке, а также члены инвентаризационной комиссии устанавливаются руководителем организации.

Основными задачами проведения инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества в организации;
проверка соблюдения правил и условий хранения имущества;
контроль сохранности имущества;
выявление неиспользуемого имущества;
проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете [3].

1. Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям - штрафам за сокрытие прибыли.

2. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности в результате естественной убыли меняют свои физические свойства(масса, объем и т.д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально [2].

3. Передача имущества в аренду, выкуп или продажа.

4. Смена материально-ответственных лиц.

5. Выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

6. Стихийные бедствия, пожар и другие чрезвычайные ситуации.

Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.

Первый этап – подготовительный:

подготовка документов, необходимых для проведения инвентаризации;
издание приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации;
формирование списка сотрудников для проведения инвентаризации;
определение сроков проведения и видов инвентаризируемого имущества;

Второй этап – собственно инвентаризация т.е. выявление и проверка фактического наличия обязательств, а также заполнение соответствующих граф в инвентаризационных описях.

Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета. На данном этапе выявляются расхождения в учете с фактическими остатками. Руководитель организации совместно с сотрудниками, проводившими инвентаризацию, определяет причины расхождений.

Четвертый этап – оформление результатов инвентаризации. Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.

На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации. Лица, виновные в неправильном учете привлекаются к административной ответственности, материально ответственные лица привлекаются к материальной ответственности согласно индивидуальному или коллективному договору о материальной ответственности.

В ходе проведения инвентаризации оформляются следующие первичные документы:

приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
инвентаризационная опись по объектам проведения инвентаризации;
сличительная ведомость (ИНВ-18 и ИНВ-19) применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета;
ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26) используется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

В соответствии с законом Российской Федерации от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты предприятия;

2) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц [1].

Таким образом, чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется метод бухгалтерского учета – инвентаризация, т.е. установление фактическогоналичия средств и их источников, произведенных затрат и т.д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

Список использованной литературы:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ

2. Боговик О.В. Контроль и ревизия.[Электронный ресурс]: Режим доступа-http://elib.spbstu.ru/dl/2/3654.pdf/view

3. Рябова М.А.Теория бухгалтерского учета.-УлГТУ,2009-158с.

4.Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете [Электронный ресурс]:Режим доступа-http://dis.ru/library/detail.php?ID=23062