Совершенствование организационной структуры управления предприятием

Весомый вклад в развитие организационных структур управления внесли зарубежные ученые П. Друкер, А. Гарднер, М. Вебер, А. Чандлер, Д. Гибсон, Т. Коно, А. Минтцберг, Р. Холл, А. Хоскинс и другие. Они исследовали взаимодействие процессов планирования и проектирования организационных структур управления, развитие бюрократических и органических структур. В работах отечественных ученых А. Алавердова, А. Бандурина, В. Веснина, Г. Клейнера, И. Герчиковой, М. Лапусты, О. Лебедева, 3. Румянцевой, О. Виханского преимущественно рассматриваются вопросы использования современных видов организационных структур.

Целью данной работы является исследование теоретических вопросов построения и выбора организационной структуры управления предприятием.

Организационная структура управления представляет собой сочетание отдельных звеньев в их взаимосвязи и соподчиненности, выполняющих различные функции управления организацией, и характеризует собой один из базовых элементов системы управления.

Она предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками предприятия, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию.

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления ради достижения конкурентных преимуществ, выражающиеся в тех или иных принципах, рассмотренных в работе [1].

Современная практика управления предприятием базируется на принципах специализации, стандартизации, планирования и контроля, иерархии и преимущества внешнего вознаграждения. Инновационные методы управления персоналом, строятся на следующих принципах: самостоятельность, профессионализм и целенаправленность. Это подразумевает принципиально новые отношения между руководителем и подчиненным, основанные на желании работника принимать участие в новых проектах, реализуемых на предприятии.

Инновационные методы управления персоналом предприятия детально рассмотрены авторами в работе [3].

Организационная структура регулирует разделение задач по отделениям и подразделениям, их компетентность в решении определенных проблем и осуществляет общее взаимодействие этих элементов.

В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления: линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная, дивизионная, множественная. Рассмотрим их достоинства и недостатки.

В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство – простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток – высокие требования к квалификации руководителей. Сейчас это тип управления практически не используется.

Типовая схема линейной структуры управления показана на рис. 1.

Рис. 1. Линейная структура управления

К преимуществам этой структуры можно отнести: сокращение звеньев согласования, уменьшение дублирования работ. Ее недостатками являются: неоднозначное распределение ответственности, затруднённая коммуникация, длительная процедура принятия решений, возникновение конфликтов из-за несогласия с директивами. В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена кооперация [2]. Типовая схема функциональной структуры управления показана на рис. 2.

Рис. 2. Функциональная структура управления

Линейно-функциональная структура управления является ступенчатой иерархической. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Данные структуры управления наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций.

Матричная структура характерна тем, что исполнитель может иметь двух и более руководителей, например, один – линейный, другой – руководитель программы или направления. Эта структура дает возможность руководителям осуществлять текущий контроль за деятельностью исполнителя и обеспечивать выполнение им своих функций при реализации определенного проекта.

Дивизионная структура управления – это совокупность самостоятельных подразделений, входящих в организацию, пространственно отделенных друг от друга, имеющих собственную сферу деятельности, самостоятельно решающих текущие производственные и хозяйственные вопросы. Дивизионы (филиалы) выделяются или по области деятельности или географически.

В целом можно сказать, что такая структура управления оказывается усложненной, прежде всего за счет промежуточных уровней менеджмента, созданных для координации работы различных отделений. Дублирование функций управления на разных уровнях в конечном счете приводит к росту затрат на содержание управленческого аппарата.

Множественная структура объединяет различные структуры на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может применяться для организации в целом, а в филиалах используется линейно-функциональная или матричная.

На основе вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

организационная структура предприятия направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными его подразделениями, распределение между ними прав и ответственности;
каждый из существующих типов организационных структур управления имеет свои достоинства и недостатки, определяющие эффективность его использования в условиях конкретного предприятия;
оптимальной является та структура, которая позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, а также удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с наибольшей эффективностью.

Литература:

1. Балабанов В.С., Лясников Н.В., Шеметов В.В. Исследование систем управления: Учеб. пособие. – М.: РАП, 2004. – 124 с.

2. Игнатьева А.В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 157 с.

3. Кабаченко Д.В. Инновационные методы управления персоналом на предприятии / Д.В. Кабаченко, А.В. Луценко // Trends of modern science – 2015 / Materials of the XІ International scientific and practical conference, May 30 – June 7, 2015. – Volume 6. Economic science: Sheffield. Science and education LTD, 2015. – Volume 6. – С. 3 – 6.