Пути повышения эффективности управления товарными запасами

В связи с этим, у оптовых предприятий наиболее остро стоит вопрос об оптимизации товарных запасов.

Товарные запасы являются одной из главнейших составляющих ресурсного потенциала торговых организаций любого формата, что определяет приоритеты в управленческой деятельности компаний. Современное состояние и развитие сферы торговли требует новых подходов к решению задачи оптимизации товарных запасов.[2] Умелое управление запасами является ключевой составляющей прибыльности торговой компании.

Управление торговыми запасами имеет немалое значение для оптовых компаний, так как они являются посредниками между изготовителем и розничными компаниями. Ключевой задачей является закупка у фабрик и заводов крупных партий готовой продукции, с последующей реализацией товаров розничным фирмам, но уже более мелкими партиями. Так же стоит отметить, что при управлении товарными запасами возникает необходимость обратить внимание на ряд факторов, носящих неопределенный характер, таких как сезонность продукции и непостоянство спроса потребителей на определенные товары.

Следовательно, важную роль приобретает планирование и прогнозирование торговых запасов, а также грамотное и эффективное управление.

Планирование и координация движения товаров от производителя или оптовой организации к розничной сети и к конкретному потребителю в рамках логистики направлены на обеспечение своевременности, эффективности и рентабельности всех потоковых процессов.[1] Процедуры обработки заказа и их выполнения, транспортировки, хранения товара на складе, обслуживания и управления запасами рассматриваются как взаимозависимые звенья цепочки формирования ценности. Сложившаяся ситуация и развитие сферы торговли требует новых подходов к решению задачи оптимизации товарных запасов.

На сегодняшний день у большинства оптовых компаний можно наблюдать отчетливую тенденцию увеличения количества товарных запасов на складах, вследствие этого возрастает число неликвидных средств. Данную ситуацию можно объяснить тем, что в виду затаривания складских помещений, многие товары могут находиться в неположенных местах, что провоцирует появление внешних дефектов, а у других товаров попросту истекают сроки годности.

Основными причинами увеличения торговых запасов стали следующие объективные факторы:

во многих региональных компаниях не осуществляется прогнозирование спроса, поставки будущих периодов базируются на планах продаж, предоставляемых торговым отделом;
при формировании заказа не учитываются такие показатели как сезонность, новизна товара, вследствие чего на складах возникают излишки;
все аналитические процессы производятся сотрудниками с помощью «ручных» расчетов;
отсутствие автоматизированных инструментов в управлении запасами;

Товарные запасы служат главнейшим составляющим для бесперебойного процесса обращения продукции. Запасы должны быть рассчитаны максимально точно, так как дефицит товарных запасов приведет к упущенной прибыли компании в результате отсутствия необходимого товара. Профицит товарного запаса также не желателен, так как при завышенном стоке увеличиваются затраты на хранение дополнительного объема запасов, уменьшается пропускная способность склада, ввиду неспособности принять и оприходовать товар и как следствие возникают задержки не только при приемке товарно-материальных ценностей, но и при отгрузке со склада потребителям.

Можно выделить следующие способы оптимизации для совершенствования системы управления товарными запасами:

проведение единого АВС-XYZ – анализа, с целью определить группы товаров, которые требуют наличия страхового запаса, а также групп, для которых возможно осуществить прогноз достаточно точно;
планирование расходов торговых запасов будущих периодов для групп AX, BX, CX; осуществление стратегии минимизации товарных запасов для данных групп.
внедрение автоматизированных логистических систем;

Среди причин, по которым процессы управления запасами не автоматизируются, можно выделить следующие:

нежелание менять выработанную годами систему;
неудачный опыт предыдущих проектов автоматизации;
высокая стоимость внедрения информационных систем;
недостаточная организационная готовность к автоматизации;
отсутствие формализованных бизнес-процессов и методик в управлении запасами;
сложный выбор решения для автоматизации.

Помимо внедрения автоматизированной логистической системы по управлению запасами, необходим высококвалифицированный специалист, обладающий глубокими познаниями не только в области логистики, но также и в области информационных систем и способный при изменении стратегии компании вносить поправки в алгоритмы расчетов параметров системы управления запасами. В случае если сотрудники компании не представляют, какие изменения необходимо вносить в программное обеспечение, автоматизированная система управления запасами может уже не соответствовать потребностям компании.

Безусловно, все это немалые затраты и расходы на создание системы управления запасами, и на ее автоматизацию, и на обучение сотрудников. Ноэтирасходынесоизмеримы с потерями,которые возникают при неэффективном управлении запасами и поэтому роль автоматизации системы управления запасами значительна в повышении эффективности бизнеса.

Стоить отметить, что внедрение специализированного логистического программного обеспечения может помочь предприятию не только максимально возможно снизить количество товарных запасов, но также более полно и глубоко составлять анализ товарных остатков в складских помещениях. Все эти действия приведут в освобождению денежных средств, аккумулированных в запасах. Помимо этого, программное обеспечение поможет оптимизировать всю логистическую систему, что позволит повысить все основные экономические показатели и соответственно увеличить чистую прибыль предприятия. По усмотрению учредителей, освободившиеся денежные средства можно использовать в счет погашения кредиторской задолженности, либо вложить в основные фонды компании.

Литература

1. Зуева Ольга Николаевна Реверсивная логистика в управлении запасами // Известия ИГЭА . 2009. №1. URL: http://cyberleninka.ru/article/n/reversivnaya-logistika-v-upravlenii-zapasami (дата обращения: 25.08.2015).

2. Петрова А.Т., Живаева Т.В. Управление товарными запасами с использованием системы контроллинга // Проблемы современной экономики . 2011. №4. URL: http://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-tovarnymi-zapasami-s-ispolzovaniem-sistemy-kontrollinga (дата обращения: 01.09.2015).