Проведение аудиторской оценки траектории развития ПСК «им. Калинина» на основе синтез метода динамических нормативов
В данной статье рассматривается использование статистических методов в аудите на примере производственного сельскохозяйственного кооператива имени Калинина Воронежской области, Терновского района. Дается характеристика и теоретическое обоснование методов непараметрической статистики и синтез метода динамических нормативов.
Любая производственно-коммерческая деятельность нуждается в проверке и обосновании, подведении соответствий и итогов. Это помогает предприятию (фирме) подбирать методы принятия рациональных управленческих решений. Контроль за достоверностью информации осуществляет процесс «Аудит». Бизнес словарь трактует, что аудит - это независимая экспертиза финансовой деятельности компании, фирмы, проводимая профессионалами (аудиторами) путем проверки соблюдения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству, полноты и верности отражения показателей деятельности предприятий в финансовой отчетности.
Как видно, в аудиторской проверке широко используются теоретические и практические знания дисциплины «Статистика». В данной работе мы рассмотрим интересующие нас статистические методы в аудите и проведем собственную аудиторскую проверку предприятия (фирмы).
Процесс проведения аудиторской проверки ограничен временным пространством. Поэтому аудитор не имеет возможности длительного анализа и исследования всех документов и операций организации. Здесь вступают в силу такие статистические методы, как:
- Традиционная статистическая выборка;
- Нетрадиционные статистические выборки и методы;
- Экономико-статистический анализ в работе аудитора.
Аудит имеет и иные возможности работы с информацией конкретного предприятия, например, проведение статистической аудиторской оценки траектории развития. Это еще один статистический метод в аудите, которым аудиторы вправе пользоваться для определения финансового и имущественного положения организации. Это необходимо, чтобы выявить соответствие реального финансового и имущественного положения предприятия и его бухгалтерской отчетности. В случае возникновения разницы или отклонения аудитор имеет основание сомневаться в достоверности предоставляемой предприятием информации и потребовать сокращения деятельности или ликвидации предприятия. Для иллюстрации траектории развития фирмы аудиторы используют скалярную оценку и эконометрические шкалы. Схематически процесс аудиторской оценки выглядит так:
На практике словосочетания, определяющие схематические этапы проведения оценки развития, принимают форму трудоемкой деятельности. В данной работе мы детально рассмотрим статистический метод аудиторской проверки и проведем собственную оценку траектории развития предприятия ПСК «им. Калинина».
Этап I. Определение функции предприятия ПСК «им. Калинина».
Данный этап предполагает определение аудитором положения предприятия на рынке, его роль и функциональное назначение. В конкретном случае это: Рентабельно удовлетворенные потребности конкретного отраслевого сектора рынка и населения в высококачественной сельскохозяйственной продукции на основе выбора и реализации эффективных способов использования информации, а также материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Этап II. Отбор и ранжирование показателей, необходимых для аудиторской оценки.
Таблица 1. Наименование и символы показателей.
Наименование показателя, единица измерения. |
Символы показателей. |
|
Общий объем реализации, тыс. руб. |
ООР |
|
Материальные затраты на производство, тыс. руб. |
Численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, чел. |
РСП |
Средняя стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. |
ОПФ |
На этом же этапе протекает процесс присвоения рангов показателям, который называется «синтез метод динамических нормативов». При этом динамическийнорматив, по определению А.А. Терехова, - это эталонный ранжированный список показателей деятельности предприятия, между которыми аудитор по согласованию с администрацией организации устанавливает и фиксирует на перспективу нормативное соотношение. Данное соотношение показателей в аудиторской оценке происходит по принципу «входа и выхода деятельности организации». Таким образом, общий объем реализации продукции в денежном выражении необходимо ставить на первый план, поскольку данный показатель определяется на выходе производственно-коммерческой деятельности предприятия и отображает степень достижения поставленной фирмой цели. Разумеется, что ему присваивается ранг 1. Материальные затраты на производство совершаются в течение всего процесса производства, их можно считать приближенными как ко входу, так и к выходу производственно-коммерческой деятельности. Однако, данному показателю присваивается 2 ранг, поскольку с его помощью определяется доход предприятия, а значит, вторично определяется степень достижения поставленной цели. Относительно этих показателей два других должны расти медленнее, так как это показатели «входа» производственно-коммерческой деятельности предприятия, и организации невыгодно авансировать их в большей степени. Соответственно, показателю РСП присваивается эталонный ранг 3, а ОПФ – 4-ый эталонный ранг. С помощью синтез метода динамического норматива создается эталонный ранжированный ряд, отталкиваясь от которого, аудитор сможет определить направление развития ПСК «им. Калинина». Дополняя Таблицу 1 эталонным рангом, получаем Таблицу 2.
Таблица 2. Присвоение эталонного ранга.
Наименование показателя, единица измерения. |
Символы показателей. |
Эталонный ранг |
Общий объем реализации, тыс. руб. |
ООР |
1 |
Материальные затраты на производство, тыс. руб. |
МЗП |
2 |
Численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, чел. |
РСП |
3 |
Средняя стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. |
ОПФ |
4 |
Этап III. Определение и оценка показателей.
Третий этап представляет собой совокупность расчетов методами непараметрической статистики, то есть неклассической статистики. В данном исследовании это:
- нахождение индексов роста;
- нахождение двойных индексов;
- ранговая оценка совместного движения во времени показателей;
- выявление отклонения фактических рангов от эталонных;
- расчет квадратов ранговых отклонений и коэффициент ранговой корреляции по отклонениям;
- расчет коэффициента ранговой корреляции по инверсиям.
Для проведения расчетов необходимо ввести исходные данные по предприятию ПСК «им. Калинина» за период с 2013 по 2014 год поквартально.
Таблица 3. Исходные данные по предприятию ПСК «им. Калинина» за период с 2013 по 2012 год.
Символы показателей. |
Эталонный ранг |
Данные по периодам |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
||
ООР |
1 |
19050 |
20345 |
20956 |
21669 |
21790 |
22400 |
21843 |
22615 |
МЗП |
2 |
15721 |
16805 |
17279 |
17889 |
15277 |
15716 |
15285 |
15840 |
РСП |
3 |
71 |
71 |
71 |
71 |
68 |
68 |
68 |
68 |
ОПФ |
4 |
36420 |
39723 |
39984 |
39869 |
33260 |
34778 |
35215 |
35025 |
Нахождение индексов роста. В данном случае для их нахождения используют цепной метод расчета. Это означает, что каждое следующее значение показателя в строке(во времени) мы ставим в отношение к предыдущему, взятому за базисный. Цепной метод расчета необходим для выявления динамики рядов, то есть отражения изменения, отклонения в ряду показателей.
Таблица 4. Нахождение индексов показателей ПСК «им. Калинина».
Символы показателей. |
Эталонный ранг. |
Данные по периодам |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
||
ООР |
1 |
x |
1,068 |
1,030 |
1,034 |
1,006 |
1,028 |
0,975 |
1,035 |
МЗП |
2 |
x |
1,069 |
1,028 |
1,035 |
0,854 |
1,029 |
0,973 |
1,036 |
РСП |
3 |
x |
1,000 |
1,000 |
1,000 |
0,958 |
1,000 |
1,000 |
1,000 |
ОПФ |
4 |
x |
1,091 |
1,007 |
0,997 |
0,834 |
1,046 |
1,013 |
0,995 |
Нахождение двойных индексов проводится аналогичным цепным способом. Однако исходными данными для их нахождения выступают не стоимостные показатели, а индексы, полученные при нахождении индексов темпов роста. Иными словами на данном этапе происходит соотношение имеющихся темпов роста.
Таблица 5. Нахождение двойных индексов показателей ПСК «им. Калинина».
Символы показателей. |
Эталонный ранг |
Данные по периодам |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
||
ООР |
1 |
x |
x |
0,964 |
1,004 |
0,972 |
1,022 |
0,949 |
1,062 |
Продолжение Таблицы 5.
Символы показателей. |
Эталонный ранг |
Данные по периодам |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
||
МЗП |
2 |
x |
x |
0,962 |
1,007 |
0,825 |
1,205 |
0,945 |
1,066 |
РСП |
3 |
x |
x |
1,000 |
1,000 |
0,958 |
1,044 |
1,000 |
1,000 |
ОПФ |
4 |
x |
x |
0,923 |
0,991 |
0,837 |
1,253 |
0,968 |
0,982 |
Ранговая оценка совместного движения во времени показателей. На этом этапе аудитор преобразует полученные двойные индексы в ранжированный ряд. Этот процесс представляет собой назначение 1-ого ранга тому двойному индексу в ряду показателей, который имеет наибольшее значение. Соответственно, 2-ой ранг отдается двойному индексу, значение которого меньше. Данным способом необходимо проранжировать 4 показателя в каждом ряду. Среди всей совокупности проранжированных рядов выявится такой, который обеспечит наиболее оптимальное и эффективное функционирование организации. Данный метод дает объективную оценку показателям деятельности предприятия относительно того, в какой степени они приближены к намеченному предприятием эталону.
Таблица 6. Ранговая оценка совместного движения во времени показателей ПСК «им. Калинина».
Символы показателей. |
Эталонный ранг |
Данные по периодам |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
||
ООР |
1 |
x |
x |
2 |
2 |
1 |
4 |
3 |
2 |
МЗП |
2 |
x |
x |
3 |
1 |
4 |
2 |
4 |
1 |
РСП |
3 |
x |
x |
1 |
3 |
2 |
3 |
1 |
3 |
ОПФ |
4 |
x |
x |
4 |
4 |
3 |
1 |
2 |
4 |
Выявление отклонения фактических рангов от эталонных - один из тех несложных статистико-математических методов, которые используются аудитором при выявлении траектории развития организации. Для выявления отклонений необходимо вычесть фактическое значение ранга в ранжированном ряду показателей из соответствующего ему эталонного ранга. Данную операцию необходимо провести с каждым рядом показателей. Разница, возникающая между фактическим ранжированным рядом и эталонными рангами, записывается как значение в модуле. Это вызвано тем, что мы не отражаем числовую разницу, а показываем, насколько рангов выше или ниже необходимо сдвинуться тому или иному фактическому рангу показателя, чтобы соответствовать эталону.
Таблица 7. Выявление отклонений фактических рангов от эталонных в ПСК «им. Калинина».
Символы показателей. |
Эталонный ранг |
Данные по периодам |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
||
ООР |
1 |
x |
x |
1 |
1 |
0 |
3 |
2 |
1 |
МЗП |
2 |
x |
x |
1 |
1 |
2 |
0 |
2 |
1 |
РСП |
3 |
x |
x |
2 |
0 |
1 |
0 |
2 |
0 |
ОПФ |
4 |
x |
x |
0 |
0 |
1 |
3 |
2 |
0 |
Расчет квадратов ранговых отклонений и коэффициент ранговой корреляции по отклонениям. Здесь необходимо возвести каждое значение отклонения в ряду в квадрат, а затем рассчитать сумму в рядах и вывести ее в таблице как отдельную строку.
Таблица 8. Расчет квадратов ранговых отклонений.
Символы показателей. |
Эталонный ранг |
Данные по периодам |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
||
ООР |
1 |
x |
x |
1 |
1 |
0 |
9 |
4 |
1 |
МЗП |
2 |
x |
x |
1 |
1 |
4 |
0 |
4 |
1 |
РСП |
3 |
x |
x |
4 |
0 |
1 |
0 |
4 |
0 |
ОПФ |
4 |
x |
x |
0 |
0 |
1 |
9 |
4 |
0 |
Сумма (S(d²)) |
- |
- |
- |
6 |
2 |
6 |
18 |
16 |
2 |
Однако, определение отклонений между динамическими нормативами и эталонными рангами и вычисление их суммы – информация недостаточная для того, чтобы создать модель развития ПСК «им. Калинина». На этом же этапе необходимо перевести значения отклонений в коэффициенты ранговой корреляции по отклонениям и выявить направление траектории развития организации. Коэффициент ранговой корреляции по отклонениям при положительном значении будет свидетельствовать о положительном направлении производственно-хозяйственной деятельности предприятия, при отрицательном значении – об отрицательном направлении. Вместе с тем он будет показывать разрыв с наилучшим(эталонным) возможным результатом деятельности фирмы, взятым за 1, и с худшим возможным результатом, взятым за -1. Формула для расчета коэффициента ранговой корреляции по отклонениям имеет вид:
, где
1 - это коэффициент, обозначающий наилучший путь функционирования организации;
S(d²) – это сумма квадратов отклонений;
n – это число показателей в ряду.
Подставив значения в формулу, получаем Таблицу 9.
Таблица 9. Коэффициент ранговой корреляции по отклонениям.
Символы показателей. |
Эталонный ранг |
Данные по периодам |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
||
ООР |
1 |
x |
x |
1 |
1 |
0 |
9 |
4 |
1 |
МЗП |
2 |
x |
x |
1 |
1 |
4 |
0 |
4 |
1 |
РСП |
3 |
x |
x |
4 |
0 |
1 |
0 |
4 |
0 |
ОПФ |
4 |
x |
x |
0 |
0 |
1 |
9 |
4 |
0 |
Сумма (S) |
- |
- |
- |
6 |
2 |
6 |
18 |
16 |
2 |
Коткл |
- |
- |
- |
0,4 |
0,8 |
0,4 |
-0,8 | -0,6 |
0,8 |
Коэффициент ранговой корреляции по инверсиям. Данный метод был предложен в середине XX века Морисом Кендалом. Он позволяет определить число перестановок(инверсий) в каждом ряду, после которых он будет идентичен эталонному ранжированному ряду. Определение количества перестановок происходит следующим образом: За основу выявления инверсий берется эталонный ряд, а объектом, претерпевающим изменения, будет выступать каждый ранжированный ряд показателей. В ранжированном ряду делается соотношение первого показателя ко всем нижестоящим по очереди, затем второго стоящего показателя ко всем нижестоящим от него. Такое соотношение должны ощутить на себе все показатели в ряду. Соотношение выявляет правильную постановку рангов, то есть, если при соотнесении первого показателя со вторым, присвоенные им ранги стоят правильно и образный числитель меньше образного знаменателя, то в перестановке нет необходимости. Если между соотнесенными рангами показателей возникает разногласие в виде большого образного числителя и меньшего по значению знаменателя, то необходима инверсия. При этом в таблице перестановка фиксируется знаком «п», а верно поставленные изначально ранги засчитываются как «+». Затем необходимо вычислить количество перестановок всего и количество верно стоящих рангов всего и вывести эти данные в отдельные строки. Число перестановок в сумме следует записывать с отрицательным знаком, поскольку они трактуются, как неверно стоящие ранги, а значит между ними отрицательные связи. Далее необходимо сложить сумму перестановок и сумму правильно стоящих рангов, чтобы визуально получить данные о том, чего в целом по ряду было больше (перестановок или верных вариантов).
Таблица 10. Определение числа инверсий.
Символы показателей. |
Данные по периодам |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
ООР/МЗП |
x |
x |
+ |
п |
+ |
п |
+ |
п |
ООР/ППП |
x |
x |
п |
+ |
+ |
п |
п |
+ |
ООР/ОПФ |
x |
x |
+ |
+ |
+ |
п |
п |
+ |
МЗП/ППП |
x |
x |
п |
+ |
п |
+ |
п |
+ |
МЗП/ОПФ |
х |
х |
+ |
+ |
п |
п |
п |
+ |
ППП/ОПФ |
х |
х |
+ |
+ |
+ |
п |
+ |
+ |
Всего п(-) |
х |
х |
-2 | -1 | -2 | -5 | -4 | -1 |
Всего + |
х |
х |
+4 |
+5 |
+4 |
+1 |
+2 |
+5 |
Сумма + и - |
х |
х |
+2 |
+4 |
+2 |
-4 | -2 |
+4 |
Определение числа инверсий - необходимая вступительная часть перед нахождением коэффициента ранговой корреляции по инверсиям. По коэффициенту ранговой корреляции по инверсиям мы определяем, в каком направлении развивается организация. При положительных значениях – в правильном направлении, при отрицательных значениях коэффициента – в неправильном для фирмы направлении. Коэффициент ранговой корреляции по инверсиям также отображает разрыв с наиболее лучшим вариантом функционирования организации, взятым за единицу.
Коэффициент ранговой корреляции по инверсиям находится по формуле:
, где
S – это сумма положительных(+) и отрицательных(-) связей;
n – это число показателей в ряду.
Подставив значения в формулу, получаем Таблицу 11.
Таблица 11. Коэффициент ранговой корреляции по инверсиям.
Символы показателей. |
Данные по периодам |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
ООР/МЗП |
X |
x |
+ |
п |
+ |
п |
+ |
п |
ООР/ППП |
X |
x |
п |
+ |
+ |
п |
п |
+ |
Продолжение Таблицы 11.
Символы показателей. |
Данные по периодам |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
ООР/ОПФ |
X |
x |
+ |
+ |
+ |
п |
п |
+ |
МЗП/ППП |
X |
x |
п |
+ |
п |
+ |
п |
+ |
МЗП/ОПФ |
Х |
х |
+ |
+ |
п |
п |
п |
+ |
ППП/ОПФ |
Х |
х |
+ |
+ |
+ |
п |
+ |
+ |
Всего п(-) |
Х |
х |
-2 | -1 | -2 | -5 | -4 | -1 |
Всего + |
Х |
х |
4 |
5 |
4 |
1 |
2 |
5 |
Сумма + и - |
Х |
х |
2 |
4 |
2 |
-4 | -2 |
4 |
Кинв |
Х |
х |
0,333 |
0,667 |
0,333 |
-0,667 | -0,333 |
0,667 |
IV Этап. Завершается оценка траектории развития предприятия подведением итогов и перенесением всей информации на единую числовую ось. Для обобщения расчетов необходимо коэффициенты Коткл и Кинв сгруппировать в один, отражающий развитие ПСК «им. Калинина». При этом устанавливаются границы, указывающие наличие развития или его отсутствие. Границы коэффициента будут варьироваться от 0 до 1, где 0 – отсутствие развития, а 1 – наивысшая степень его присутствия. Однако, существует еще одно условие выявление развития предприятия: поскольку 0 трактуется как отсутствие развития, то диапазон 0-0,25 скажет аудитору о том, что организация функционирует в правильном направлении, но все еще не преодолела факторы, затормаживающие её деятельность. Оставшийся диапазон 0,25-1 будет свидетельствовать о степени развития предприятия ПСК «им. Калинина». Формула для вычисления Кразв имеет вид:
Подставив в формулу имеющиеся данные, получаем:
Таблица 12. Подведение итогов. Коэффициент развития.
Данные по периодам |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Коткл |
х |
х |
0,4 |
0,8 |
0,4 |
-0,8 | -0,6 |
0,8 |
Кинв |
х |
х |
0,333 |
0,667 |
0,333 |
-0,667 | -0,333 |
0,667 |
Кразв |
х |
х |
0,467 |
0,750 |
0,467 |
0,017 |
0,067 |
0,750 |
Развитие |
х |
х |
нет |
нет |
Из таблицы видно, что коэффициент развития в 6 и 7 квартале не преодолел границу в 0,25 , поэтому мы отметили в данных временных отрезках отсутствие какого-либо развития. В то время как 3, 4, 5 и 8 периоды по коэффициенту развития показали хорошие результаты, превышающие отметку 0,25. Проиллюстрируем полученные итоги графически.
График 1. Траектория развития ПСК «им. Калинина» за период с 2013 года по 2014 год.
Из графического изображения видно, что ПСК «им. Калинина» за весь период функционирования не имеет отрицательной траектории. Тем не менее, имеются периоды, в которые организация затормаживает процесс своего движения в положительном направлении (от 0 до отметки 0,25). И четко видны временные отрезки, в течение которых предприятие двигалось к максимальной степени своего развития (выше отметки 0,25). Скачки в развитии объясняются сезонными колебаниями и природно-климатическими условиями. В целом график дает возможность удостовериться в том, что финансовое и имущественное положение ПСК «им. Калинина» таково, что не возникает сомнений по поводу продолжения деятельности предприятия и исполнения дальнейших обязательств в обозримом будущем (12 месяцев). Соответственно, аудитором подтверждается отчетность, подготовленная на основе допущения о непрерывности деятельности данного предприятия, и одновременно теряет смысл ликвидационная концепция бухгалтерского учета.
Использовать синтез метод динамических нормативов при проведении аудиторской оценки несложно. Применяемая при проверке шкала, как правило, доступна для понимания, как самим аудиторам, так и управляющему аппарату исследуемой организации. Расчеты, проводимые на микроэкономическом уровне, осуществляются посредством элементарных электронно-вычислительных машин. Проведение аудиторской оценки траектории развития на уровне макроэкономики требует более сложных ЭВМ и специального программного обеспечения. Аудиторам необходимо регулярно использовать данную оценку развития предприятия, так как она дает строгую количественную определенность в исследовании и предохраняет использование интуитивной размытой оценки.
Список литературы.
1. EncBook.ru /словари и энциклопедии: [Интернет-источник], URL: http://encbook.ru/content1279/
2. Елисеева И.И., Терехов А.А., Статистические методы в аудите. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 176 с.: ил.
3. Терехов А.А. Аудит бухгалтерской отчетности и оценка результатов хозяйствования / Диссертация : [Электронный ресурс], URL: http://economy-lib.com/audit-buhgalterskoy-otchetnosti-i-otsenka-rezultatov-hozyaystvovaniya#1
4. Рукин Б.П., Управление экономически устойчивым развитием организации и корпоративных объединений: теория, методология, практика./Автореферат: [Электронный ресурс].
5. Грошева Н. В., Назначение бухгалтерской отчетности и ее основные принципы: [Электронный ресурс].