Сансызбаева А., Бакытова А.
Взаимосвязь и взаимозависимость производственного и управленческого учета с финансовым учетом
Финансовый и производственный учет предоставляет необходимую информацию о свершившихся фактах для управленческого учета. Кроме свершившихся фактов управленческий учет обязан в условиях кризиса представлять информацию о перспективах деятельности предприятия в процессах снабжения, производства и реализации (рисунок 1).
Российские ученые В.А. Пипко и Л.Н. Булавина подчеркивают, что «управленческий учет – часть бухгалтерского учета, которая охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах каждого хозяйствующего субъекта. Значительное место в управленческом учете занимает производственный учет» [1, c. 503].
То, что управленческий учет использует информацию финансового учета, охватывает все виды учетной информации, не подлежит сомнению.
Рисунок 3 – Взаимосвязь и взаимозависимость финансового учета с производственным учетом и роль управленческого учета в формировании детализированной внутренней оперативной информации на перспективу как инструмент снижения кризиса
Примечание - составлено автором
Однако функция принятия решений остается в руках менеджеров, а не финансистов, но менеджеры должны иметь своевременную, точную, релевантную информацию. Однако не только финансовая информация, но и производственная о затратах, о себестоимости произведенных работ и услуг, используемая в принятии управленческих решений, должна быть:
- релевантной;
- точной;
- своевременной;
- относящейся по времени принятия решения к будущему, то есть на перспективу, как инструмент снижения кризиса.
Таким образом, ведение управленческого учета в организации окажет существенное влияние на перспективу.
В процессе обработки первичных бухгалтерских документов финансовая бухгалтерия взаимосвязана с производственной бухгалтерией.
Финансовая бухгалтерия будет осуществлять учет, начиная с нематериальных активов и заканчивая расходами I–VII разделов бухгалтерских счетов 1000–7000 Типового плана счетов бухгалтерского учета, составлять главную книгу, баланс [1, с. 38].
Завершает учетную работу составление финансовой отчетности. Производственная бухгалтерия ведет счета, входящие в раздел 8 производственного учета, 8100 «Основное производство», 8200 «Полуфабрикаты», 8300 «Вспомогательное производство», 8400 «Накладные затраты» Типового плана счетов бухгалтерского учета [2, с. 39].
Как считает А. Жантуренова: «Производственный учет в современных условиях является основой для учета затрат и исчисления себестоимости продукции и предоставления информации для управленческого учета [3, с.8].
В производственной бухгалтерии в целях соблюдения достоверности себестоимости продукции от общей суммы затрат минусуют стоимость отходов, если они имеют место на производстве. В целях оприходования возвратных отходов или отработанных масел, топлива на количество полученных отходов составляют накладную и передают в цех, где в дальнейшем принимают решения по их использованию или реализации. На стоимость оприходованных отходов будет составлена корреспонденция счетов дебет 1350 «Прочие запасы» кредит счетов 8100 «Основное производство» или счета 8300 «Вспомогательное производство», 8400 «Накладные затраты».
Производственная бухгалтерия ведет учет затрат на производство, обеспечивает калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг, разрабатывает нормы и нормативы затрат на производство, осуществляет контроль их выполнения, организует учет, оценку запасов, применяет передовые методы учета затрат, нормирование и лучшие методы аналитической работы, связанной с производством работ и услуг предприятия, и составляет внутреннюю производственную отчетность.
Ежемесячно производственная бухгалтерия производит свод затрат на производство. Он необходим для получения итоговых данных о затратах на производство в разрезе синтетических счетов 8100; 8200; 8300; 8400. При своде затрат отражается сумма ТЗЗ или отклонений (+, –) от фактической себестоимости, от стоимости по оптовым ценам материальных запасов, израсходованных на производство. В бухгалтерии, где хорошо налажен учет затрат на производство и материальных запасов, ТЗЗ или отклонения (+, –) на транзитные счета издержек производства в дебет счетов 8111; 8211; 8311; 8411 не относят.
Израсходованные, использованные материалы списывают на дебет производственных счетов по твердым учетным ценам. Всю сумму ТЗЗ или отклонений (+, –) относят в дебет синтетического счета 8100 «Основное производство». Следует понимать, что в конечном итоге практически все затраты, учтенные на счетах 8200 «Полуфабрикаты», 8300 «Вспомогательное производство», 8400 «Накладные расходы», будут списаны в дебет счета 8100 «Основное производство».
И в завершение производится определение затрат на производство по перевалке грузов. По итогам месяца в целом в центральной бухгалтерии осуществляют свод затрат в виде машинограммы при компьютеризации учета, на основе чего по окончании отчетного периода по порту составляется отчет по затратам формы №5-3.
Литература:
1. Пипко В.А., Булавина Л.Н. Настольная книга бухгалтера и аудитора. – 2-е изд., доп. / Под ред. акад. Н.В. Бондаренко. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 592 с.
2 Типовой план счетов бухгалтерского учета. Разработан в целях реализации Закона РК от 28.02.2007 г. №234-II «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» // Бюллетень бухгалтера, №30, 2007. Спецвыпуск. – 40 с.
3 Жантуренова А.С. Управленческий учет инновационной деятельности и пути его совершенствования: автореф. … канд. эконом. наук: 08.00.12. - Алматы: 2009. - 23с.
4 Тайгашинова К.Т. Методические и теоретические основы управленческого учета (теория и методология): Монография. – Алматы: LEM, 2002. – 284 с.