Громова С. В., студентка

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Керченский государственный морской технологический университет»

Виды и методы контроля

В соответствии со статьей 19 Федерального закона №402-ФЗ от06.12.2011 «Обухгалтерском учете» экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых хозяйственных операций.

«Информация» Минфина России N ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности» содержит рекомендации по организации и осуществлению  организацией внутреннего контроля.

«Контролировать» толкуется как наблюдать, проверять, обследовать, испытывать, ревизовать; «проверять» означает наблюдать за кем-либо или чем-либо для выявления ошибок и достижения правильности выполнения каких-либо действий; «обследовать» указывает на изучение объекта со всех сторон и т.д.

По частоте проведения различают:

• систематический контроль (проводится на постоянной основе);
• периодический ( например статистическая отчетность);
• разовый контроль (означает всестороннюю полную проверку хозяйственной деятельности).

В зависимости от источников информации контроль можно подразделить на документальный и фактический.

Документальный контроль - предусматривает использование первичных документов для подтверждения достоверности и законности совершаемых хозяйственных операций и составления отчетности.

К документальным методам контроля относят:

• визуальную проверку документов на правильность заполнения, она предусматривает соблюдение действующих форм документов, правильность и достаточность заполнения реквизитов, наличие необходимых подписей и печатей на документах;
• логическое сопоставление хозяйственных операций, отраженных в документации (данный метод требует высокую степень квалификации проверяющего, знание нормативно-правовой базы, умение анализировать);
• нормативно-правовое соответствие хозяйственной операции действующему законодательству, утвержденным нормам, лимитам, сметам, требованиям учредительных документов и т.п.;
• арифметическую проверку, она заключает правильность проставленных цен в документе, приведенных наценок, скидок, произведенных вычислений и таксировок, подсчетов итогов и других арифметических действий, выполняемых при оформлении и обработке документа (неправильные арифметические подсчеты могут быть как умышленными так и неумышленными);
• встречную проверку, то есть сравнение документов с экземплярами, находящимися у третьих лиц;
• контрольные сличения, например товарно-материальных ценностей по различным признакам (сортам, маркам и т.п.) во избежание занижения цен на оприходованные товары или занижение цен на реализуемые (списываемые) и т. д.;
• взаимный контроль означает сопоставление и анализ документов по взаимосвязанным хозяйственным операциям;
• анализ изменения остатков денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• проверка правильности корреспонденции счетов;
• проверка регистров бухгалтерского учета (дает возможность проследить достоверность и своевременность отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете) и т.д.

К объектам фактического контроля относятся: наличные деньги в кассе, основные средства, товарно-материальные ценности, готовая продукция, выполненные работы и услуги.

Под фактическими методами контроля понимают: инвентаризацию, контрольные замеры работ, обследование объекта, контрольный запуск продукции в производство, лабораторный анализ и экспертную оценку.

Инвентаризация — это проверка наличияимуществаорганизации и состояния еёфинансовыхобязательств на определённую дату путём сличенияфактическихданных с даннымибухгалтерского учёта. Инвентаризация является основным способомфактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в Российских организациях, является приказминистра финансов Российской Федерацииот 13.06.1995 №49, утвердивший «Методические указания по инвентаризацииимуществаифинансовых обязательств».

Контрольные замеры работ производятся комиссией, в состав которой  входит специалист инженерно-технической группы, для проверки достоверности расходования материалов в соответствии с нормами и фактически выполненными объемами работ по капитальным и текущим ремонтам.

При обследовании объекта выявляется порядок хранения, приемки и отпуска товарно-материальных ценностей , основных средств, наличие запасов сырья, организация производства и технологических процессов.

Контрольный запуск продукции в производство позволяет проверить весь технологический процесс, выявить факт применения устаревших норм, завышенные нормы времени и конкретизировать фактический выход готовой продукции, а также конкретизировать требуемое количество сырья и ресурсов.

Лабораторные анализы применяются при проверках соответствия качества готовой продукции действующим стандартам.

Экспертная оценка — это упорядоченный процесс определения рыночной или иной стоимости объекта оценки с целью эффективного распоряжения и управления им. Она включает в себя подробный анализ информации об объекте оценки. Экспертную оценку проводят только специалисты, имеющие полное высшее образование, обладающие необходимым опытом, знаниями, навыками и квалификацией для практической работы. Экспертная оценка производится для получения судебных решений, переоценки, при оформлении договора залога, при взносе объекта в уставный капитал, для бухгалтерского учета, при налогообложении и т.д.

Фактический и документальный контроль  тесно взаимосвязаны  и часто применяются совместно, позволяя определить объективное состояние объекта.

Психологи отмечают  улучшение качества   работы   при    контроле, появляется некий стимул. Успех любой деятельности будет заключаться не только в контроле как в таковом, а в устранении выявленных ошибок и недочетов не дав им помешать достижению целей организации.

Литература:

1. Учебное пособие / Н. А. Богданова, М. А. Рябова. Основы аудита – Ульяновск : УлГТУ, 2009.

2. Мещеряков С.А. Контроль и ревизия.  Учебное пособие. – Санкт-Петербург, 2008.

3.  Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ