Повышение эффективности управления товарно-материальными запасами

От состояния запасов предприятия зависит его конкурентоспособность, финансовое состояние и финансовые результаты, что обусловливает актуальность изучения вопросов оптимизации товарно-материальных запасов предприятия и политики эффективного управления ими. В условиях отсутствия достаточной величины запаса сырья, готовой продукции, а также других ресурсов, необходимых для обеспечения беспрерывного производственного процесса невозможно гарантировать высокий уровень качества готовой продукции и надежность поставок потребителям. Недостаточная величина товарно-материальных запасов может способствовать получению предприятием убытка, вызванного простоями в производстве, наличием неудовлетворенного спроса, что приведет, в свою очередь, к сокращению сектора рыка или полной его потере. Вместе с тем, излишки товарно-материальных запасов будут замедлять оборачиваемость оборотного капитала, лишая собственников возможности альтернативного вложения капитала [1].

Управление запасами является сложным комплексом мероприятий, в котором тесно переплетаются задачи финансового, производственного менеджмента и маркетинга. Все они направлены на обеспечение бесперебойного производственного процесса, реализацию продукции в условиях минимизации текущих затрат, связанных с обслуживанием запасов.

Управление запасами должно быть управляемым и допускать реализацию различных методов планирования запасов, давать возможность непрерывно сравнивать нормативные параметры с фактическими. Расчет необходимых объемных, временных и пространственных характеристик запасов позволяет оптимизировать размещение товаров на складе, а, следовательно, и минимизировать затраты. Определение нормативных параметров запасов позволяет оптимизировать издержки, связанные с формированием и поддержанием запасов [2].

Основные проблемы управления запасами можно свести к следующему: 1) значительное количество факторов, влияющих на размер заказа: размер расхода запасов и неравномерность его распределения, близость к поставщикам, ограниченность ресурсов, способы транспортировки; 2) разнообразие видов запасов; 3) значительное количество параметров, которые необходимо учитывать при принятии решения относительно управления запасами: размер заказа, момент заказа и поставки, временное расстояние между заказами, размер страхового запаса; 4) ошибочное прогнозирование, связанное с ростом товарного предложения; 5) увеличение продолжительности выполнения заказов, размещаемых в отдаленных регионах с дешевой рабочей силой [3].

Политика управления запасами включает ряд взаимосвязанных этапов, среди которых основными являются: анализ состояния товарно-материальных запасов. Основной задачей этого анализа является оценка уровня обеспеченности производства соответствующими товарно-материальными запасами, а также определение уровня эффективности их использования. Исследование осуществляется в рамках основных видов запасов. Формулировка целей формирования запасов. Такими целями могут быть: гарантирование бесперебойной текущей производственной деятельности; обеспечение деятельности, связанной со сбытом продукции; создание сезонных запасов, обеспечивающих бесперебойный производственный процесс. Оптимизация размера текущих запасов [3]. Создание оптимального размера запасов, достигаемое за счёт организации мониторинга состояния и уровня запасов, дает возможность предприятию бесперебойно функционировать в условиях незначительного объёма материальных ресурсов и незначительного размера отвлеченных в запасы оборотных средств. Выявление излишних запасов способствует снижению издержек и повышению эффективности производства.

Метод учета запасов товарно-материальных ценностей также оказывает влияние на конечный финансовый результат деятельности предприятия и уровень его конкурентоспособности через воздействие на продолжительность финансового цикла. С целью избежания дефицита денежных средств и снижения финансовой устойчивости разрабатывается эффективная политика управления товарно-материальными запасами. Эффективная политика дает возможность сократить величину операционного цикла, что в свою очередь способствует высвобождению денежных средств из оборота с целью инвестирования их в другие сферы для получения дополнительной прибыли. Следовательно, эффективное управление запасами способствует увеличению прибыли и рентабельности предприятия.

Целесообразный уровень запасов товарно-материальных запасов зависит от условий, вызванных не только производством, но и внешними по отношению к предприятию факторами. Внутренними условиями являются интенсивность использования товарно-материальных запасов в зависимости от характера производимого продукта, возможности его хранения и затрат на содержание запасов. К внешним факторам, влияющим на размер товарно-материальных запасов, относят колебание спроса, возможности поставщиков, транспортные затраты, оперативность доставки и др. [1]

Таким образом, создание оптимального размера товарно-материальных запасов и эффективной политики управления ими, способствует гарантированию бесперебойного производственного процесса, что в свою очередь приводит к росту прибыли и рентабельности предприятия.

Список литературы

1. Лотоцкий В. А. Модели и методы управления запасами. – М.: Наука, 2006. – 354 с.

2. Ефимова О.В. Оборотные активы предприятия. – М.: Ника, 2003. – 21 с.

3. Демчук, О. В. Актуальные проблемы формирования и использования капитала предприятия / О. В. Демчук, Н. А.Сушко // Культура народов Причерноморья. – 2009. – № 160. – С. 21 – 24.