Управление денежными потоками предприятия

Формирование эффективной системы управления финансовыми потоками предприятий АПК в условиях ограниченности имеющихся финансовых ресурсов играет важную роль в достижении финансовой стабилизации и устойчивого развития предприятий АПК, как обязательного условия обеспеченияконкурентоспособностипредприятий на национальном имировомрынках.

Цель - проанализировать способы управления денежными потоками. Объект исследования - финансовые потоки сельскохозяйственных предприятий агропромышленного комплекса (далее АПК).

Информационная база исследования включает законодательные акты, нормативно-правовые документы, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность предприятий.

В современном экономическом словаре дано определение потока денег, товаров, согласно которому это денежная или товарная масса, циркулирующая в течение определенного периода времени. [3]

Денежный поток предприятия состоит из многочисленных видов этих потоков, организующих хозяйственную деятельность и с целью эффективного управления денежными потоками необходимо провести их классификацию.

Например, по объему производимых выплат можно выделить основной денежный поток, который объединяет все другие, участвующие в финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Иногда целесообразно проводить анализ денежных потоков по структурным подразделениям организации, что позволит управлять ими более эффективно.

Конкретная хозяйственная операция тоже может быть объектом для анализа движения денежных средств и в этом случае денежный поток становится объектом управления, позволяющим влиять на хозяйственную деятельность организации.

Рассмотрим текущую деятельность. Денежный поток по этому виду деятельности включает в себя оплату поставщикам за поставленные оборудование, сырье и материалы; оказанные услуги иным исполнителям, задействованным в операционной деятельности. Заработная плата персонала, занятого в текущей деятельности; перечисление налоговых платежей в бюджет и во внебюджетные фонды также будут относиться к текущей деятельности.

В денежный поток по текущей деятельности входят и поступления денежных средств от покупателей продукции, возвраты излишне уплаченных сумм налогов и сборов и некоторые другие поступления денежных средств, связанные с текущей деятельностью.

Финансовая деятельность любого предприятия направлена на привлечение дополнительного капитала, денежные потоки образуются при получении кредитов и займов, погашением процентов по ним, размещением свободных денежных средств на депозитах и другие денежные потоки, возникающие при финансовой деятельности предприятия.

Отчет о движении денежных средств предприятия АПК является формой годовой бухгалтерской отчетности, в которой приводятся сведения о движении денежных средств, в том числе и денежных эквивалентов.

Хозяйственная деятельность любого хозяйствующего субъекта сопровождается движением денежных средств, наличие которого не всегда означает существование в ней системы управленияденежнымипотоками. Плановое и эффективное управление денежными потоками на предприятии способно обеспечить непрерывный процесс производства, реализации продукции и получения прибыли, повысить интенсивность протекающих хозяйственныхопераций.

Каждому предприятию АПК приходилось сталкиваться с проблемой нехватки денежных средств: есть задолженность перед кредиторами и нет свободных денежных средств на счетах. В указанной ситуации одни предприятия повышают цены, другие прекращают инвестиционную деятельность.

Поэтому, для того чтобы исключить возможность возникновения кассовых разрывов и избежать негативных эффектов, требуется нечто другое. А именно качественно построенная и хорошо работающая система управления денежными средствами. Управление финансовыми потоками позволяет рационально использовать ресурсы предприятия АПК и избегать кризисных ситуаций.

Это является частью финансового менеджмента, цель которого - постоянное повышение рыночной стоимости компании. А к оперативной цели можно отнести обеспечение потребностей компании в денежных средствах и оптимизацию денежных потоков. Каждая из этих задач требует внимания и определенных усилий.

Для того чтобы потребности предприятия в денежных средствах были удовлетворены, необходимо следующее:

поддержание оптимального размера запаса денежных средств;
устранение кассовых разрывов;
анализ доступности денежных средств.

Оптимизация денежных потоков должна включать в себя такие элементы, как

использование системы KPI и контроль KPI;
использование платежного календаря, т.е календарное (понедельное) планирование денежных средств и анализ календарного плана в рамках соответствия плана факту осуществления платежей;
контроль за проведением платежей;
контроль за исполнением обязательств по договорам и управление дебиторской задолженностью.

Платежный календарь позволяет прослеживать динамику платежей и оперативно синхронизировать поступления и выплаты, обеспечивая соблюдение приоритетов платежей.

С помощью платежного календаря можно определить приход и расход денежных средств, а также их остаток на начало и конец отчетного периода.

Система согласования и утверждения платежей выглядит следующим образом: сотрудник составляет запрос на поступление или выплату денежных средств, в котором содержится информация о цели расхода, получателе и дате операции. Ответственные лица рассматривают заявку, оценивая обоснованность суммы и даты платежа и проверяя ее на соответствие бюджетным лимитам. [4]

В случае необходимости может быть принято решение об оплате сверхлимитных платежей или сроках переноса оплаты. После согласования и утверждения заявки осуществляется перечисление денежных средств.

Данный механизм является одним из самых эффективных способов контроля расходов и предотвращения нерационального использования денежных средств. Кроме того, заявки удобно использовать для формирования платежного календаря, реестра платежей на следующий банковский день и создания платежных поручений.

Иногда может сложиться такая ситуация, что сумма предстоящих платежей в какие-то дни превысит доступный лимит денежных средств. Именно в такие моменты требуется использовать методику приоритетности платежей.

Для того чтобы установить приоритетность платежей, нужно последовательно выполнить несколько шагов.

Во-первых, составить реестр статей расходов и установить их очередность, а именно:

Статьи, имеющие первоочередное значение. Например, налоговые отчисления, расчеты с банками;
статьи, оплачиваемые во вторую очередь. Например, затраты на приобретение материалов и комплектующих, арендная плата;
статьи, платежи по которым осуществляются только после того, как исполнены платежи по первой и второй группам. Например, расходы на хозяйственные нужды компании.

Во-вторых, при оплате счетов нужно руководствоваться тем, насколько важно сотрудничество с каждым конкретным контрагентом. В первую очередь необходимо выполнить оплату по счетам партнеров, в долгосрочном сотрудничестве с которыми компания наиболее заинтересована.

Третьим шагом станет определение статуса договора. С одним и тем же контрагентом может быть заключено несколько договоров, а договоры эти не всегда равнозначны. Поэтому при недостаточности средств важно установить приоритетность заключенных договоров, в соответствии с которыми будет производиться оплата.

В результате компания получит реестр предстоящих выплат с заранее установленными приоритетами и упорядоченный список контрагентов и договоров. Это позволит оптимизировать платежный календарь, принимать решения о том, в какой последовательности целесообразно выполнять платежи, какие платежи можно отложить, а какие - нет.

Выводы. Таким образом, управление денежными потоками является очень важной частью коммерческой деятельности предприятия. Правильное регулирование движения денежных средств позволит предприятию эффективно развиваться и избежать кризисных ситуаций, которые в условиях рыночной экономики могут периодически возникать.

Список литературы

1. Кириченко, Т.В. Финансовый менеджмент [Электронный ресурс] : учебник. — Электрон. дан. — М : Дашков и К, 2011.— С. 144. — Режим доступа: http://e.lanbook.com/books/element.php?pl1_id=4214;

2. Маховикова, Г. А. Финансовый менеджмент [Текст] : краткий курс лекций / Г. А. Маховикова, В. Е. Кантор. - М.: Юрайт, 2011. - 260 с.

3. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. "Современный экономический словарь" (ИНФРА-М, 2006). С. 71-80.

4. Статья: Как эффективнее управлять денежными средствами (Федькина О.) ("Консультант", 2012, N 11)