Управление стоимостью проекта

Основная цель управления стоимостью проекта заключается в контроле завершения проекта в пределах запланированного финансирования.

Тенденция управления стоимостью проекта включает анализ прямых затрат проекта, косвенных затрат и расходов.

Процесс управления стоимостью проекта включают ряд итераций, которые изменяются в зависимости от проекта и различают следующие:

1) планирование ресурсов;

2) формирование сетевой модели;

3) определение детализации работ;

4) определение затрат в разрезе детализации работ;

6) формирование взаимосвязи линейной ответственности;

7) разработка итогового отчета по финансированию.

Оценка стоимости проекта связана с анализом затрат, необходимых для успешной и своевременной реализации проекта, отражающего:

обязательства;
сметную стоимость, распределенную по периодам работ;
фактические расходы.

Определение стоимости проекта обусловлено стоимостью включающих проект ресурсов, срок выполнения и стоимость работ.

Система определения стоимости включает результаты оценки структуры ресурсов и работ, в том числе:

оборудование (приобретение, аренда, лизинг);
приспособления, устройства и производственные мощности;
трудовые ресурсы (штатные сотрудники, аутсерсинг);
материалы, расходные товары;
транспортные расходы.

Затраты, определяемые при производстве работ, изменяются исходя из следующих обстоятельств:

регулирование зависимости между величиной трудовых ресурсов, материалов и договоров в проекте;
времени поставки основного оборудования;
формирование плана выполнения работ по договорам.

1. Расходы на исследование и разработки: проведение прединвестиционных исследований, оценка затрат и преимуществ, системный анализ, проектирование и предварительный анализ проекта, формирование проектной документации.

2. Издержки на производство: производство, сборка и тестирование продукции проекта, поддержание производственных мощностей, материально-техническое обеспечение.

3. Затраты на строительство: производственные и административные помещения.

4. Фактические расходы: заработная плата, материалы, затраты на транспорт, регулирование информацией, операционный контроль качества.

На стадии реализации проекта формируется значительная часть стоимости. Решения, формирующие показатели стоимости проекта, принимаются на прединвестиционной фазе проекта. Возможность контроля стоимостью проекта также распределяется неравномерно на протяжении жизненного цикла проекта [1] .

Классификацию затрат целесообразно проводить по следующим признакам:

по структуре жизненного цикла проекта;
по показателям объемов производства;
по периоду разработки;
по степени учета;
управление процессами;
технологического процесса;
экономической эффективности.

Структура проекта должна отвечать следующим требованиям: каждый уровень иерархии должен иметь законченный вид или охватывать всю сумму частей проекта, представленных на данном уровне детализации; сумма характеристик элементов проекта на каждом уровне иерархии структуры должна быть одинаковой [3].

Стоимость проекта в разрезе статей затрат обусловлена структурированным планом счетов проекта, представляющего собой учетно-аналитическое обеспечение управление затратами структурными подразделениями всего проекта.

При выполнении работ проекта оперативная информация о расходах учитывается на агрегированных счетах затрат, что позволяет на соответствующих уровнях детализации проводить анализ запланированных затрат с фактическими расходами.

Методика определения стоимости проекта зависит от этапа жизненного цикла проекта и целей оценки, обеспечивающая требуемую точность оценки и соответствующая возможностям по денежным и трудовым затратам на проведение самой стоимостной оценки.

Определение ресурсов и анализ стоимости используются для расчета экономической эффективности проекта. Формирование стоимости выполняется с применением экспертных оценок, оценок по объектам-аналогам или на основе действующих нормативов с помощью параметрических оценок.

Методика расчета стоимости с помощью укрупненной оценки по одному показателю применяется на ранних стадиях проекта при ограниченной информации.

Методика расчета стоимости с использованием структуры декомпозиции работ выполняется на детальных уровнях, а также при обобщении затрат всего проекта.

Методика расчета предполагаемой стоимости по фактическим данным с помощью укрупненной оценки формируется по аналогичным модулям.

Методика расчета стоимости с использованием параметрических оценок заключается в определении множества параметров, регулирование которых влечет пропорциональное изменение совокупности затрат проекта.

Отличия управления стоимостью обусловлены этапами проектного цикла, в том числе

укрупненная оценка по нормативам цены строительства применяется на стадии разработки концепции проекта;
детальная оценка по нормативам цены конструктивных решений используется на стадии обосновании инвестиций;
разработка сметной документации принимается на стадии планирования проекта;
прогнозная оценка формируется на стадии реализации проекта;
фактическая оценка рассчитывается на стадии завершения проекта.

Затраты проекта определяются совокупностью ресурсов проекта, стоимостью и временем выполнения работ проекта.

Система управления стоимостью на основе затрат обусловлена применением принципов, способствующих выполнять график планирования и периодичного контроля ресурсов.

Принципами управления стоимостью проекта являются:

1. Обеспечение управленческой информацией о затратах на всех стадиях стратегического цикла проекта.

2. Апробация способов и методик в процессе разработки, контроля, регулирования.

3. Обеспечение информацией о расходах всех уровней иерархии управления проекта.

4. Управление стоимостью проекта подчинено периоду формирования системы стратегического управления проекта и ее составных частей (подсистем).

5. Предоставление менеджеров всех уровней управления необходимой и достаточной информацией о затратах.

6. Учетно-аналитическое обеспечение о затратах должно отражать реальный процесс работы организации в пространстве и времени.

7. Управление стоимости предполагает достижения минимально необходимого уровня затрат и принятию наиболее эффективных стратегических управленческих решений.

Управление стоимостью проекта на основе затрат включает в себя следующие процессы:

оценку стоимости проекта;
финансирование проекта, т.е. установление целевых показателей затрат на реализацию проекта;
анализ затрат проекта, постоянного контроля фактических расходов, сопоставления с запланированными в финансовом отчете и формировании мероприятий регулирующего и корректирующего направления.

Оценка всех затрат по проекту принимается эквивалентной оценке общей стоимости проекта [1].

Управление стоимостью проекта понятие более широкое, чем управление затратами проекта. Управление стоимостью проекта включает в себя не только процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного финансирования, но и принятие решений на основании увеличения доходной части проекта.

Литература:

1. Бакалов А.С., Косорукова И.В. Пособие по дисциплине «Оценка стоимости предприятия (бизнеса)» – М. Московская финансово-промышленная академия. 2005.-105 с.

2. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г., Управление проектами. – М.: «Омега-Л» - 2007, 664 стр.

3. Филь О.А. Особенности структуризации строительных проектов// Materialy X Miedzynarodowej naukowi-praktycznej konferencji «Wschodnie partnerstwo – 2014» Volume 1. Ekonomiczne nauki. Prawo. Przemysl. Nauka i studia –S.46-48