Особенности контроля расчетов по оплате труда в бюджетных учреждениях Республики Крым

Основная задача контроля оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержания из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда. Следует помнить, что система оплаты труда работников учреждения устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права, нормативными правовыми актами Республики Крым, принятыми в соответствии с Законом Республики Крым от 28 ноября 2014 года № 14-ЗРК/2014 «Об оплате труда работников государственных учреждений Республики Крым» и с учетом:

единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих;
единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов;
государственных гарантий по оплате труда;
перечня видов выплат компенсационного характера;
перечня видов выплат стимулирующего характера;
рекомендаций Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Проверяя правильность оплаты труда, контролер должен проверить:

наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;
соблюдение действующего законодательства о труде;
правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;
соответствие показателей аналитического учета по счету 302.11.730 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.

При проверке использования фонда оплаты труда, контролер должен проверить:

соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов, тарифных ставок работников предприятия;
утверждено ли штатное расписание директором учреждения;
правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

Источники информации, используемые при контроле, зависят от принятой организацией учетной политике и последовательности записи в них.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 и Приказом Минфина РФ от 15.12.2010г.N173н, правильность заполнения которых необходимо проверить контролеру:

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1);
Личная карточка (ф. Т-2);
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (Ф. Т -5);
Табель учета использования рабочего времени (ф. 0301008);
Платежная ведомость (ф. 0301011);
Расчетная ведомость (ф. 0301010);
Карточка – справка (ф. 0504417).

Помимо основных контрольных процедур, при проверке бюджетного учреждения необходимо проверить:

расходование средств финансирования из бюджета в соответствии с доведёнными лимитамибюджетных обязательств;
правильность отнесения расходов бюджетного учреждения по соответствующим статьям классификации расходов бюджетов.

Таким образом, контроль расчетов по оплате труда в бюджетном учреждении является трудоемким процессом, который требует особой внимательности и знания нормативно-правовой базы, касающейся вопросов оплаты труда.

Литература:

1. Закон Республики Крым от 28 ноября 2014 года № 14-ЗРК/2014 «Об оплате труда работников государственных учреждений Республики Крым» / [Электронный ресурс]. Режим доступа: crimea.gov.ru/textdoc/ru/7/project/56.pdf

2. Приказ Минфина РФ "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" от 15 декабря 2010г.N173н // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2011, - N 1. - Ст. 1253

3. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (05 января 2004 г.)