Понятие финансового контроллинга и основные этапы построения системы финансового контроллинга на предприятии

Контроллинг — это инструмент планирования и учета анализа состояния дел для принятия решений на базе компьютеризированной системы сбора и обработки информации на предприятии или фирме.

Контроллинг может обеспечивать информационно-аналитическую поддержку процессов принятия решений при управлении организацией (предприятием, корпорацией, органом государственной власти) и может быть частью, прописывающей принятие определённых решений в рамках определённых систем менеджмента. [1]

Основными функциями финансового контроллинга являются:

наблюдение за ходом реализации финансовых заданий, установленных системой плановых финансовых показателей и нормативов;
измерение степени отклонения фактических результатов финансовой деятельности от плановых;
диагностирование по размерам отклонений серьезных ухудшений в финансовом состоянии предприятия и существенного снижения темпов его финансового развития;
разработка оперативных управленческих решений по нормализации финансовой деятельности предприятия в соответствии с предусмотренными целями и показателями;
корректировка при необходимости отдельных целей и показателей финансового развития в связи с изменением внешней финансовой среды, конъюнктуры финансового рынка и внутренних условий осуществления хозяйственной деятельности предприятия.

Как видно из этих функций, финансовый контроллинг не ограничивается осуществлением лишь внутреннего контроля за осуществлением финансовой деятельности и финансовых операций, но также он является эффективной координирующей системой обеспечения взаимосвязи между формированием информационной базы, финансовым анализом, финансовым планированием и внутренним финансовым контролем на предприятии. [2]

Система контроллинга работает при помощи следующих инструментов:

Во-первых, это систематизация стратегических задач предприятия. Любое управление должно быть подчинено одной или нескольким целям. В свою очередь достижение этих целей происходит за счет разработки общей стратегии предприятия, где определяются важные задачи, направления и действия. Без определения общей стратегии, а также отдельных стратегических задач невозможно построить систему контроллинга. Поэтому первое, что необходимо сделать - это систематизировать цели и задачи предприятия, разбив их на подзадачи и подцели, с помощью которых поэтапно будет достигаться общий результат.

Во-вторых, разработка системы планирования и бюджетирования. Чтобы стратегические цели и задачи достигались, целесообразно разрабатывать планы и бюджеты, как ориентиры деятельности и конечных результатов. При хорошем планировании руководителю легче принимать управленческие решения, а службы всегда имеют ориентир для выполнения общей стратегии предприятия.

В-четвертых, постановка управленческого учета. Основой для любого анализа, планирования и контроля является постановка качественного учета. Бухгалтерского учета в проводках недостаточно для анализа, поэтому целесообразно в рамках организации системы контроллинга наладить управленческий учет, который кроме аналитического подхода поможет получать информацию оперативно.

В-пятых, разработка системы анализа и контроля. Экономические методы анализа данных позволяют выявлять причины отклонений от плановых показателей, оптимизировать затраты, снизить себестоимость. Обеспечение контроля помогает поддерживать систему в рабочем состоянии.[3]

Внедрение системы контроллинга – сложный процесс, который включает информационные, технические, организационные, кадровые и другие мероприятия. Реализация организационных мероприятий предусматривает выделение на предприятии центров учета, определение базовых принципов учетной политики, разработку плана счетов управленческого учета, описание технологии учета хозяйственных операций и ряд других действий. Успешно реализовать указанные мероприятия можно лишь при наличии четко организованного алгоритма действий.[2]

С учетом перечисленных функций финансовый контроллинг на предприятии строится по следующим основным этапам:

1. Подготовка процесса внедрения контроллинга.

На этом этапе необходимо изучить структуру управления предприятием, оценить взаимодействие служб, а также качество информации на уровне бухгалтерского учета. Если первичная бухгалтерская информация является искаженной, необходимо провести мероприятия по совершенствованию системы учета.

На этом этапе, исходя из знаний действующих потоков информации, необходимо:

Внести изменения в формирование, систематизирование информации, опираясь на сформулированные стратегические цели и задачи.
Разработать систему контрольных показателей, инструкции и положения, регламентирующие деятельность служб и отделов.
Провести автоматизацию процессов управленческого учета.
Наладить или усовершенствовать систему бюджетирования.
Наладить систему координации и контроля путем установления регламентов, сроков и ответственных.

3. Постоянный мониторинг работы системы контроллинга.

Без поддержания работоспособности системы постепенно она потеряет свою значимость и актуальность. Внешняя среда меняется очень быстро, поэтому важно постоянно адаптировать систему контроллинга, а также своевременно реагировать на нестандартные ситуации. [3]

Нужно отметить, что система контроллинга на предприятии помогает принимать правильные и оперативные управленческие решения, а также координировать все происходящие процессы в единую систему, направленную на достижение стратегических целей предприятия.

Внедрение на предприятии системы финансового контроллинга позволяет существенно повысить эффективность всего процесса управления его финансовой деятельностью

Оценивая факт использования контроллинга, можно сделать вывод, что при сравнительно небольших затратах хозяйственные организации получают в свое распоряжение специализированную, системно-организованную информацию для оперативного и стратегического управления.

Таким образом, контроллинг существенно повышает эффективность работы бухгалтера-финансиста. Она становится направленной на рост доходности предприятия. Данные расчетов на оптимизацию с использованием учетных показателей, контроль за их реализацией в учете, участие в анализе выявленных отклонений повышают интеллектуальный уровень и результативность функционирования бухгалтерии.

Список использованных источников:

1. Контроллинг [электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Контроллинг . – Дата доступа: 06.04.2015

2. Внедрение системы контроллинга на предприятии [электронный ресурс]. – Режим доступа: http://ecouniver.com/economik-rasdel/upr/8721-vnedrenie-sistemy-kontrollinga-na-predpriyatii.html . – Дата доступа: 06.04.2015

3. Характеристика этапов построения системы финансового контроллинга на предприятии [электронный ресурс]. – Режим доступа: http://studopedia.ru/3_191312_harakteristika-etapov-postroeniya-sistemi-finansovogo-kontrollinga-na-predpriyatii.html. – Дата доступа: 06.04.2015