К.э.н., доцент кафедры бухгалтерского учета и статистики Кожинова Т.В., студентка Веретенникова К.А.

Институт экономики, управления и природопользования, Сибирский федеральный университет, Россия

Варианты организации бухгалтерского учета в обособленных подразделениях организаций

Корнем данных проблем является отсутствие единого понятия «обособленное подразделение» в нормативных актах, охватывающих различные сферы функционирования хозяйствующих субъектов [2]. Данные понятия представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Варианты определения «обособленное подразделение» в различных нормативных актах.

Гражданский кодекс Российской Федерации

Налоговый кодекс Российской Федерации

Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Под структурными подразделениями понимаются как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Весомым недостатком вышеперечисленных терминов является то, что они не охватывают всех особенностей обособленного подразделения и соответственно данные определения не являются полными. Поэтому для целей данной работы под обособленным подразделением нами будет пониматься территориально обособленное от юридического лица подразделение, которое выполняет все его функции или их часть и действует на основании утвержденных организацией положений.

Формируя бухгалтерский учет в обособленном подразделении организация определяет объем полномочий, которым оно будет наделено [1]:

выделение подразделения на отдельный баланс;
наличие у подразделения собственного расчетного счета;
этап учетного процесса, на котором будут объединены данные по головному и обособленному подразделению.

Именно вышеизложенные факторы определяют вариант ведения учета в подразделении. Таким образом, можно выделить 4 варианта ведения бухгалтерского учета в обособленном подразделении:

подразделение выделено на отдельный баланс и самостоятельно ведет учет;
подразделение не выделено на отдельный баланс и ведет полный учет;
подразделение не выделено на отдельный баланс и ведет усеченный учет;
подразделение не выделено на отдельный баланс и осуществляет регистрацию фактов хозяйственной жизни посредством составления первичной документации.

Не зависимо от того какой вариант ведения бухгалтерского учета будет применяться в подразделении возникает необходимость внести некоторые изменения в учетную политику.

Таким образом, обособленное подразделение наделяется определенными полномочиями и в соответствии с этим оно может вести бухгалтерский учет, начиная с составления первичной документации и заканчивая составлением отчетности обособленного подразделения. Сказанное представлено в таблице2, где «+» – стадии учетного процесса, которые ведет обособленное подразделение, а «-» – стадии учетного процесса, которые ведет головная организация.

Таблица 2 – Взаимосвязь стадий учетного процесса и вариантов ведения учета в обособленном подразделении.

Сравнительные характеристики		Вариант ведения бухгалтерского учета в подразделении
Сравнительные характеристики		Выделено на отдельный баланс	Не выделено на отдельный баланс (полный учет)	Не выделено на отдельный баланс (усеченный учет)	Не выделено на отдельный баланс (первичный учет)
Стадии учетного процесса	Составление первичной учетной документации	+	+	+	+
	Сводка и группировка данных первичных учетных документов в регистрах бухгалтерского учета (синтетический и аналитический учет)	+	+	+	-
	Составление внутрифирменной отчетности обособленных подразделений	+	+	-	-
	Составление отчетности обособленных подразделений	+	-	-	-

Выбирая вариант ведения учета в подразделении организация должна ориентироваться на поставленные перед ней цели. С одной стороны организация может стремиться к минимизации затрат на ведение учета. С другой стороны она может стремиться к возможности вести оперативный учет и оценивать эффективность деятельности подразделения. Непосредственно чем меньше функций и полномочий имеет обособленное подразделение, тем ниже затраты на ведение учета, но при этом, из-за отсутствия учетных данных, утрачивается возможность оценки эффективности деятельности подразделения.

На основании вышеизложенного можно говорить о том, что из-за существующей вариативности учета в обособленном подразделении перед организацией возникает проблема выбора наилучшего из вариантов. Принимая решение о том, каким образом будет вестись учет в подразделении, организация должна исходить из собственных целей и задач и учитывать рассмотренные выше факторы.

Но, на наш взгляд, вариант ведения учета, когда подразделение не выделено на отдельный баланс и ведет полный учет будет являться наилучшим. Данный вариант ведения учета позволяет оперативно получать и обрабатывать информацию, что дает возможность принимать обоснованные, своевременные и целесообразные решения, которые оказывают значительное влияние на эффективность работы подразделения и организации в целом.

Литература:

1. Беспалов М. Структура бухгалтерского учета в обособленных подразделениях компании // Российский бухгалтер. 2010. 23 июля. URL: http://rosbuh.ru/?item=2949&page=article&mime=text/html&charset=utf-8.

2. Луцкевич О.В., Митрюшкин Я.Ю. Обособленные структурные подразделения организаций: проблемы учета и аудита // Аудит и финансовый анализ. 2006. №4. С.136 – 148.

3. Семенихин В.В. Подразделения юридических лиц // ГроссМедиа: РОСБУХ. 2014.