Контроллинг и аспекты его использования на предприятиях и в банках Республики Беларусь

Актуальной данной темы состоит в том, что в периоды ухудшения экономической ситуации бизнесу необходимо усилить роль контроллинга на предприятиях. В подобных условиях само существование компаний зависит от того, насколько верными и своевременными будут управленческие решения. И именно достоверная информация о существующем положении дел в компании, а также прогнозные показатели, основанные на анализе возможностей фирмы, позволяют своевременно реагировать на изменения условий хозяйствования.

Такой анализ дает возможность:

оценить финансовое положение предприятия;
показывает, на сколько эффективно используются привлеченные и собственные средства;
показывает, что следует изменить в деятельности предприятия [1, с. 54].

Контроллинг переводит управление предприятием на качественно новый уровень, интегрируя, координируя и направляя деятельность различных служб и подразделений предприятия на достижение оперативных и стратегических целей. Служба контроллинга стремится так управлять процессами текущего анализа и регулирования плановых и фактических показателей, чтобы по возможности исключить или минимизировать ошибки, отклонения и просчеты, как в настоящем, так и в будущем.

Можно предложить следующие направления использования контроллинга на предприятиях:

использовать контроллинг при формировании проектов стратегических планов;
материально-техническое обеспечение;
наладить систему оперативной передачи финансовой информации руководящему персоналу с рекомендациями от отдела контроллинга;
маркетинг;
управление запасами;
анализ издержек;
инновационный и инвестиционный процессы;
обеспечение ресурсами;
финансовая деятельность.

Для создания системы контроллинга на предприятии недостаточно просто ввести в штат компании должность «контроллера». Необходимо построение целой системы внутреннего (управленческого) учета, выдающей максимально точную информацию. Это – основа деятельности, базис. Далее внедряется система оперативного планирования, итогом которой являются составленные бюджеты. Затем создается система отчетности, в которой плановые значения сравниваются с фактическими [3].

При формировании служб контроллинга необходимо соблюдать ряд принципов:

избегать излишне сложной структуры службы контроллинга;
своевременность и оперативность получения информации;
стимулировать самостоятельность и инициативность контроллеров;
соответствие стратегическим целям развития организации.

Внедряя контроллинг на предприятие необходимо понимать, что перед ним как перед инструментом планирования и управления должна стоять задача обеспечения оперативного сбора и анализа информации.

Тем не менее, в результате внедрения контроллинга наши предприятия получают современный интеллектуальный продукт управления, который позволяет повысить эффективность управления предприятием и сократить время принятия управленческих решений; эффективно управлять затратами; повысить рентабельность. Другими словами, достичь намеченных целей и задач с минимальными потерями.

Помимо вышесказанного, контроллинг в банке включает в себя решение задач финансового анализа, контроля и оптимизации использования финансовых средств и источников, среди которых:

финансовый контроллинг, в том числе контроль нормативов и индексов, финансовых потоков, прибыльности и себестоимости, рыночных тенденций и конкуренции;
контроль исполнения, включая контроль качества и рентабельности, предоставления услуг подразделениями и филиалами;
оперативное управление денежными потоками и временно свободными средствами;
управление проектами, в том числе инвестиционными;
мониторинг, анализ и прогноз внешней среды, включая моделирование влияния изменения внешней конъюнктуры, динамики рыночных тенденций, поведения партнеров и конкурентов, развития новых продуктов, услуг, инструментов [4].

Внедрение систем контроллинга в банках является наиболее эффективным и перспективным направлением развития банковского дела. На сегодняшний день уже имеются определенные исследования и внедрения в этой области: идет разработка конкретных практических рекомендаций, методик, автоматизированных систем учета, программных продуктов, экономических моделей, создание и обобщение которых позволяет вести речь о внедрении полноценной системы контроллинга в любом банке. Указанная задача не может быть решена специалистами одной области. Это должен быть совместный труд экономистов, программистов, бухгалтеров, аналитиков, менеджеров высшего и низшего звена.

Литература

1. Панков, В.А., С.Я. Єлецьких, Н.М. Михайличенко Контролінг і бюджетування фінансово-господарської діяльності підприємства – Київ 2007 стор.101

2. Роль контроллинга на предприятии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://exsolver.narod.ru/Books/Fininvest/FinLeck/c10.html – Дата доступа: 10.04.2015.

3. Контроллинг в бизнесе [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.interfax.by/article/90180– Дата доступа: 10.04.2015.

4. Н. Ясинская, Специфика использования контроллинга в банках [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.nbrb.by/bv/articles/639.pdf – Дата доступа: 10.04.2015.