Турысбекова Райхан Кундашевна, магистр

Жетысуский государственный университет имени И.Жансугурова, г.Талдыкорган, Республика Казахстан

Совершенствование учета основных средств в организации

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств.

Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее  получать необходимую информацию по основным сред­ствам.

Последовательность автоматизированной обработки информации по учету основных средств включает настройку системы, заполнение и корректировку необходимых справочников, создание базы данных о наличие основных средств в организации, регистрацию операций по их движению, обработку введенной информации и формирование учетных регистров.

Состав и структура автоматизированного рабочего места по учету основных средств в различных программах неодинаковы.

Информационное содержание задач включает формирование данных о движении и наличии основных средств по запросу, на дату проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного периода; определение излишков и недостач основных средств; формирование данных о сумме начисленного износа, о фактических затратах на ремонт основных средств, о результатах переоценки основных средств и др.

Структура информации автоматизированного рабочего места по учету основных средств включает входную (первичную), нормативно-справочную и выходную (результативную) информацию.

Первый режим выполняется  в полном объеме на момент внедрения автоматизированного рабочего места на основании картотеки инвентарных объектов. Второй режим обеспечивает ведение учета движения объектов основных средств по различным группировочным признакам и счетам, а также получение необходимых данных за отчетный период и по запросу в различной группировке.

Для отражения операций принятия основных средств к бухгалтерскому учету используется документ «Ввод в эксплуатацию основных средств».

При вызове документа текущей закладкой является закладка «Сведения об основных средствах». Группа флажков «Начисление амортизации (износа)» управляет порядком начисления амортизации. Если флажок «Подлежит амортизации» установлен, то начисляется амортизация для целей бухгалтерского учета на счет 2420 «Амортизация основных средств».

Флажок «Производственное» нужно установить, если основное средство будет участвовать в производственном процессе. Затем нужно ввести первоначальную стоимость основных средств. На эту сумму документом будет сделана проводка по принятию к учету на счет 2410 «Основные средства» объекта основных средств.

Все документы, посвященные этому разделу учета, хранятся в журнале «Учет основных средств». Исключение составляет лишь документ «Начисление амортизации». Это регламентный документ, работать с которым нужно один раз в месяц, начисляя с его помощью амортизацию за отчетный период.

Важное преимущество автоматизации учета основных средств – автоматическое проведение переоценки объектов основных средств. Бухгалтеру необходимо ввести только коэффициенты переоценки по группам основных средств.

Таким образом, программа поможет избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств.

Во-вторых, ввести дополнительный контроль за учетом основных средств.

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства мы считаем очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области.

Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

В-третьих, из данных анализа  можно сделать следующие предложения:

1. Резервы увеличения выпуска продукции и повышения фондоотдачи оборудования включают в себя:

• ввод в действие неустановленного оборудования;
• замена и модернизация оборудования;
• увеличение коэффициента загрузки оборудования за счет сокращения потерь рабочего времени;
• более интенсивное использование оборудования;
• реализация достижений НТП в производство;
• увеличение доли активной части основных фондов.

Резервы повышения эффективности использования основных средств заключаются в их наиболее полным и рациональным использовании, применением новейших достижений НТП в области техники, технологии и организации производства, реализацией решений и новых возможностей.

Так же необходимо создавать благоприятные условия труда в соответствии с нормами и требованиями безопасности, улучшать режимы труда и отдыха. Улучшение условий труда оказывает влияние на состояние организма, уменьшается утомляемость, растет работоспособность и трудоспособность работающих, снижаются потери рабочего времени из-за временной нетрудоспособности, связанной с производственной заболеваемостью и травматизмом, необходимо совершенствовать организацию заработной платы, расширять сферы применения различных видов различных видов материального поощрения, повышать дисциплинированность работников, уровень удовлетворенности трудом, уровень трудовой активности, уровень социально-психологических отношений в коллективе.

Например, при увольнении работника отмечается снижение интереса к выполняемой работе. Вновь принятый работник проходит период привыкания. Выработка у них составляет 80% от средней в течение определенного времени.

Повышение эффективности использования оборудования возможно совершенствует организацию производства и рабочих мест, улучшая размещения оборудования, совершенствуя организацию вспомогательных служб и  методы обслуживания производства.

2. На улучшение использования основных средств оказывают влияние две группы факторов:

• повышение удельного веса в активной части основных средств;
• увеличение отдачи активной части основных средств.

3. На увеличение отдачи активной части основных средств, в свою очередь оказывают влияние:

• изменение количества действующего оборудования;
• увеличение продолжительности времени работы оборудования;

Таким образом, особенность анализа основных средств – его многоуровневый характер

В-четвертых, рассмотрев три стандарта МСФО 16, НСФО 1 и НСФО 2 было выявлено разногласие, которое необходимо устранить. Так в НСФО 2 надо  добавить в определение основных средств термин «получение будущих экономических выгод», так как это требуют Международные стандарты финансовой отчетности. А в МСФО говориться, что если хоть один пункт не соответствует МСФО, то значит, организация не перешла на международные стандарты.

В-пятых,  действующая в Казахстане нормативно-законодательная база не даёт в полной мере реализовать все преимущества переоценки основных средств, уже сегодня квалифицировано произведённая переоценка основных средств позволяет (особенно для прибыльных предприятий) получить реальные и весьма ощутимые выгоды:

• проведение данной работы позволит привести бухгалтерский учёт в соответствие с требованиями МСФО, получить достоверную стоимость основных средств, внесённых в уставный фонд, что явится основанием для обоснованного определения арендной платы при сдаче средств в аренду, совершении операций купли-продажи активов и в других подобных случаях.
• переоценка основных средств способствует росту доверия к учётной политике предприятия со стороны потенциальных инвесторов (особенно иностранных), кредиторов, других финансовых институтов.
• переоценка основных средств обеспечит эффективное управление размерами и динамикой амортизационного фонда— одного из важнейших источников собственных инвестиций, направляемых на обновление основных производственных фондов.

В-шестых, изучив и проанализировав си­туацию в Казахстане, можно дать некоторые рекомендации по улучшению амортизацион­ной политики.

• Государство должно совер­шенствовать амортизаци­онную политику с помощью введения новых форм отчис­лений, методов их расчета, соответствующих совре­менному составу, возрасту и продолжительности службы основных средств. Нужен переход от разрешитель­ной к заявительной практике использования ускоренной амортизации, позволяющей предприятиям значительно увеличить объемы собствен­ных воспроизводственных ресурсов.
• Необходимо значительное повышение роли государ­ственной амортизационной политики в осуществлении инвестиционной деятель­ности предприятий и уско­ренном обновлении их уста­ревшего производственного аппарата. При этом развитие законодательства об амор­тизации адекватно изменив­шимся условиям воспроиз­водства должно коснуться всех его сторон - норм амор­тизации, методов ее начис­ления, принципов опреде­ления рыночной стоимости основных фондов и порядка использования. Необходимо ввести средние (предель­ные) нормы амортизаци­онных отчислений в рамках значительно укрупненных групп, которые позволили бы предприятиям значительно увеличить объемы собствен­ных инвестиционно- воспроизводственных ресурсов. В пределах названных средних норм необходимо разрабо­тать научно обоснованные нормы амортизации по кон­кретным видам основных фондов. Одновременно при несоответствии норм соста­ву действующих основных фондов предприятиям необ­ходимо предоставлять пра­во их корректировки в рам­ках средних норм.
• Необходимо устранить про­тиворечия между бухгал­терским и налоговым зако­нодательством по вопросу амортизационных отчисле­ний, поскольку по бухгал­терскому законодательству амортизация рассчитывает­ся от первоначальной стои­мости, а по налоговому - от остаточной.
• Следует пересмотреть кон­цептуальные подходы в от­ношении налогового обнов­ления основных средств, разработав простые и об­щедоступные механизмы на основе общепринятых форм налоговой и финансовой от­четности.
• Необходимо пересмотреть порядок отнесения оборудо­вания к отдельным подгруп­пам, потому что возникают спорные моменты: налогови­ки относят одно оборудова­ние к одной подгруппе, сами предприниматели относят его же к другой подгруппе. До конца не решены пробле­мы ремонта у арендаторов, отнесение затрат на вычеты по арендованным средст­вам.
• Нужно дифференцировать норматив вычета по расхо­дам на ремонт, так как не на все налоговые группы ло­жится равномерная нагрузка по проведению ремонта. По эко­номической сути 100% теку­щих ремонтов должны отно­ситься на вычеты, поскольку сегодня мы не можем в этом направлении продвинуться, то можно отнести хотя бы 50% ремонтов, приходящих­ся на данные группы. Требу­ется восстановить ту норму, которая позволяла промыш­ленным предприятиям про­изводить в достаточно солидных объемах собственное капитальное строительство.
• Необходимо внести хозяй­ствующим субъектам уско­ренный метод амортизации на технологическое обору­дование, которое участвует в производстве в течение все­го срока действия службы.

Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты финансовой отчетности. В настоящее время действует 31 Международный стандарт, из них непосредственно к основным средствам относится стандарт МСФО  16. 

В-седьмых, в целях совершенствования системы учета основных средств при проведении аудита разработаны и предложены руководству предприятия следующие рекомендации:

1. Главному бухгалтеру усилить контроль за правильным оформлением первичных документов по движению основных средств и своевременным оформлением регистров аналитического учета.

2. В организации необходимо создать постоянно действующую комиссию для проведения служебного расследования по выявленным фактам недостач и хищений. По результатам служебного расследования привлекать виновных к дисциплинарной и материальной ответственности, а в необходимых случаях направлять материалы служебного расследования в правоохранительные органы для привлечения виновных в хищении к уголовной ответственности.

3. Обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств.

4. Ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить количество неустановленного оборудования.

5. Улучшить организацию и управление производством за счет: внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально- техническими ресурсами, повышения эффективности производства через систему материальных стимулов работников.  

Главная задача в современных условиях – это обеспечение расширенного воспроизводства основных средств. Устаревшая и изношенная техника не обеспечивает снижения себестоимости продукции, а в рыночных условиях величина затрат является одним из главных показателей оценки работы организации. Поэтому главная задача в современных условиях является – мобилизация средств для обновления основных средств.

Улучшить состояние основных фондов можно путем их лучшего использования, повышения уровней основных показателей – фондоотдачи, фондоемкости, обновления и выбытия.

Улучшить показатели можно за счет научно-технического прогресса, совершенствования структуры основных средств, сокращения всевозможных простоев оборудования, совершенствования производства и труда, развития новых форм хозяйствования.

В заключении можно сделать следующие выводы, что наиболее высокую  долю  в структуре имущественного  комплекса организации занимают основные средства.

Основными средствами являются производственные и непроизводственные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг, обслуживания административных целей. Основные средства организации являются материальными.

Литература:

1.  Джондельбаева А.Оценка основных средств при переходе на МСФО // ББМСФО, 2006 – № 5.

2. Затонова И., Анализ учетных принципов, применяемых компанией в отношении основных средств: соответствие принципам МСФО // Бюллетень Бухгалтера, 2006 – № 12.

3. Андреев В.Д. Бухгалтерский учет в условиях МСФО. Учебное пособие. Алматы, 2006г.

4. Дюсембаев К.Ш., Егембердиева С.К., Дюсембаева З.К. Аудит и анализ финансовой отчетности. – Алматы:  Каржы-Каражат, 2000.

5. Абдыкалыков Г.А., Сатмурзаев А.А. Основы бухгалтерского учета и< аудита: Учебное пособие. – Уральск: Дастан, 2001.

6. Шарипов А.К. Опыт применения МСФО в Казахстане  //А.К.Шарипов  //Экономика,управления,финансы:материалы II международной научной конференций (г.Пермь,декабрь 2012г.).- Пермь:Меркурий.2012.-С.96-101.