Методические основы выбора поставщика во ВЭД предприятия

Закупки за рубежом — это сложный процесс, требующий кропотливой работы, связанной, в частности, с принятием многочисленных решений в различных областях — от выбора поставщиков и контроля качества до управления производством, запасами и логистикой. Непосредственно процедуре выбора поставщиков, являющейся объектом данной работы, предшествует несколько этапов, в том числе:

позиционирование закупаемых товаров с точки зрения степени рисков, типа устанавливаемых договорных отношений, приоритетов в закупках, формулируются требования к потенциальным поставщикам;
определение целей и приоритетов закупки с позиций качества, цены, гарантийного и послегарантийного обслуживания и т.п.;
исследование и анализ рынка, позволяющий выявить потенциальных поставщиков интересующих товаров, тенденции развития рынка этих товаров, риски, деловую практику и т.п.;
определение стратегии поставок и типа договорных отношений с поставщиком [2, с. 14-15].

Попытаемся обобщить возможные типы взаимоотношений между закупающей организацией и потенциальными поставщиками, не претендуя, однако на полноту обобщения [2, с. 19].

Разовые закупки – характеризуются низким уровнем риска, возможностью легко переключиться с одного поставщика на другого. Однако неопределённость стратегии развития закупочной деятельности возрастает, что снижает стратегичность планирования и развития компании в целом.

Временные контракты с фиксированными ценами – как правило отражают сезонный характер закупок, не предполагая формирования обязательств по закупке определенного количества/партий товаров. Однако с точки зрения цен, как правило не используются стимулирующие инструменты (скидки).

Регулярные закупки – усиливают долгосрочный характер взаимодействия, предполагают планирование закупок и наличие графика поставок. Тем не менее, возможность сменить поставщика сохраняется.

Фиксированные контракты – рассчитаны на фиксированный срок и с обязательством закупить определенное количество за оговоренный период времени.

Партнерство – формирует синергетический эффект развития бизнесов контрагентов (покупателя и поставщика) и синхронизацию цепей поставок, включая совместное планирование, обмен информацией, разделение рисков. Доверие в данном случае играет ключевую роль. В качестве разновидностей могут выступать различного рода стратегические альянсы, либо формирование холдинговых и совместных структур.

Рис.1. Алгоритм поиска и выбора иностранного контрагента-поставщика [Составлен с использованием [1]

Основными методами выбора иностранных поставщиков/контрагентов (при импортных закупках), а также оценки эффективности взаимодействия с ними являются:

Рейтинг поставщиков;
Сертификация поставщиков;
Партнерство (альянс) с поставщиками [1].

Метод рейтинга поставщиков предполагает в рамках выбранной стратегии снабжения выбор самых важных критериев для компании, каждому из которых присваивается свой вес (значение).

Отбору базовых критериев предшествует экспресс-анализ, суть которого состоит в том, чтобы на начальном этапе отсечь заведомо неприемлемые варианты.

Экспресс-анализ проводят по следующим критериям:

Размер компании;
Конкурентоспособность по издержкам;
Внутренний/иностранный поставщик;
Финансовое состояние;
Географическое положение (удаленность)
Доля рынка;
Репутация на рынке;
История взаимоотношений с поставщиком;
Репутация в области качества;
Рекомендации других клиентов
Единственный поставщик.

1. Стоимостные и внутрифирменные показатели:

Финансовая стабильность;
Закупочные цены;
Условия платежа;
Производственные возможности;
Производительность труда;
Наличие системы анализа затрат и др.

2. Показатели поставок:

Длительность цикла поставки (lead time);
Географическое местоположение;
Время обработки заказов;
Использование мощностей (загрузка);
Логистическая система предприятия;

3. Показатели качества:

Результаты оценки предприятия по стандартам качества (национальными или международными, например – серии ISO 9000);
Статистика показателей качества поставщика и др.;

4. Показатели уровня обслуживания:

Возможность подачи и скорость рассмотрения рекламаций;
Отношения работников поставщика к клиентам;
Время отклика на запрос и др.

Во многих случаях потенциальный поставщик имеет явные преимущества и его выбор не вызывает никаких сомнений. К сожалению, есть ситуации, когда это утверждение не совсем очевидно и требуется количественная оценка поставщиков. Для этих целей применяется система набранных баллов, включающая два этапа: 1) выбор факторов оценки и придание им весовых параметров и 2) оценка и ранжирование потенциальных поставщиков.

В результате сложная и комплексная задача разбивается на ряд простых действий и позволяет проводить анализ как каждого из факторов так и возможностей поставщика в целом. Данный подход, несмотря на некоторую субъективность, широко используется в практике и дает сравнительно объективную количественную оценку.

Таким образом, эффективные закупки на зарубежных рынках исходят из тщательной проработки шагов поиска, выбора и условий взаимодействия с иностранными контрагентами, обеспеченных такими методическими инструментами, как планирование и стратегирование закупок, выбор способов договорных отношений с контрагентом, SWOT-анализ и фирменное досье, рейтинг поставщиков, синхронизация закупок, расчет интегральной эффективности последних.

Литература:

1. Воронкова О.Н., Пузакова Е.П. Внешнеэкономическая деятельность. Учебник. – М.: Экономистъ, 2008.

2. Основные принципы оценки поставщиков. Публикация TACIS . International Training Center of the ILO Copyright. – М.: 2003.

3. Управление закупками. // Вестник McKinsey. – 2011. - №23. – [Электронный рсесурс] – Режим доступа: http://www. vestnikmckinsey.ru