Ткаченко Сергей Анатольевич

к. э. н., доцент кафедры учёта и аудита, проректор по научно-педагогической работе ВУЗ МТУ «Николаевская политехника», Украина

Комплексный подход в процессе разработки и создания подсистемы бухгалтерского учёта

В свою очередь принципы построения функционально развитой системы управления специального назначения промышленным предприятием и научно-производственным объединением выдвигают совершенно новые и весьма важные требования перед современной подсистемой бухгалтерского учёта. Данные требования зачастую связаны с дальнейшей рационализацией формы функции бухгалтерского учёта, его техники, технологии и методов его ведения.

Наиболее оправданной тенденцией организационного совершенствования функции бухгалтерского учёта в настоящее время является разработка подсистемы бухгалтерского учёта в общей системе современного функционально развитого управления. Подсистема бухгалтерского учёта, полностью выполняя бухгалтерские функции на предприятии, одновременно способствует функциональному развитию всей системы управления. Передовой опыт некоторых субъектов хозяйствования показывает, насколько меняются при функционально развитых системах управления специального назначения промышленными предприятиями и научно-производственными объединениями достаточно традиционные формы и методы бухгалтерского учёта, технология выполнения учётных функций, состав и структура учётного аппарата и другое.

Разработка и внедрение подсистемы бухгалтерского учёта проходят те же основные этапы, что и остальные подсистемы функционально развитой системы управления специального назначения промышленным предприятием и научно-производственным объединением – предпроектное обследование, выработка технического задания, техническое и рабочее проектирование, внедрение системы. Однако на каждом из этих этапов разработка совокупности учётно-экономических вопросов имеет свои особенности. Например, обследование и комплексный анализ учётно-экономической информации будут резко отличаться от обследования плановой, снабженческой, инженерно-технической информации. Эта особенность заключается, прежде всего, в специфических чертах и свойствах самой учётно-экономической информации.

Разумеется, при разработке подсистемы бухгалтерского учёта, так же как и всей системы современного функционально развитого управления промышленным предприятием (объединением), необходимо использовать унифицированные проектные решения. Однако потребность в обследовании учётно-экономической и других видов информации возникает для действенной увязки унифицированных проектов с конкретными условиями производства.

Одним из элементов метода функции бухгалтерского учёта, как известно, является сплошная и всесторонняя регистрация хозяйственных операций. Следовательно, почти все учётно-экономические сведения зафиксированы в тех или иных материальных носителях информации. Это позволяет определить более точные объёмные параметры учётно-экономической информации, её состав и структуру, что очень важно для проектируемой системы управления. При комплексном обследовании этой информации в основном применяются методы, подобные документальной ревизии, анализу учётных документов и др.

Для более глубокого изучения состава и структуры информации, характера и маршрута её движения можно применять более современные и точные методы обследования. Например, при исследовании информации о бухгалтерском учёте затрат на производство и калькулировании себестоимости продукции, а также отчётной информации о результатах деятельности предприятий наиболее целесообразно использовать метод матричного моделирования и метод теории графов типа «сетевое дерево». Первый из них позволяет выявить способы образования показателей и отражает процесс движения и обработки информации, то есть с его помощью можно построить модель информационного процесса на уровне каждого элемента системы и т. д.

Метод теории графов типовой конструкции «сетевое дерево» наглядно покажет всю последовательность преобразований показателей, начиная с возникновения исходной информации, заканчивая получением сводных показателей, характеризующих результаты деятельности предприятий – себестоимость, рентабельность, прибыль и многие другие. Посредством этого метода можно увидеть и проанализировать, как совокупность первичных производственных показателей превращается в большие скопления укрупненных результатных показателей, то есть проследить за схемой движения потоков информации, её всецелой агрегации, что весьма важно для проектирования технологии обработки и каналов движения информации и т. д.

При исследовании нельзя упустить из виду восходящий характер учётно-экономической информации, коренным образом отличающий её от плановой и других видов экономической информации. При этом важно следующее – каждый уровень системы управления получает от нижнего уровня больше объёма учётно-экономической информации, чем передаёт её в высший уровень. Следовательно, необходимо учесть совершенно различную загруженность средств и каналов передачи всего объёма учётно-экономической информации при прямой и обратной связи между разными уровнями в системе управления.

Следует отметить, в настоящее время создание подсистемы бухгалтерского учёта ориентировано на комплексный подход в процессе её разработки. Основные отличия бухгалтерского учёта заключаются в развитии сводного и комплексного учёта; задачи комплексного процесса даются в интеграции и т. д.

Таким образом, индивидуальный подход к подсистеме бухгалтерского учёта в теоретико-методологическом плане ни в коем случае не должен противопоставляться комплексному подходу организационного характера, ибо в их диалектическом единстве заложен успех в построении общей современной системы функционально развитого управления специального назначения и т. д.