Совершенствование представления расчётного листа по заработной плате

Расчетный листок– это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы. Работодателю необходимо извещать о составных частях зарплаты не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы. Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию.

Расчетный лист должен содержать следующую информацию:

Фамилия, имя, отчество сотрудника
Название организации
Подразделение и должность сотрудника
Наименований начислений, произведенных в данном месяце,
Период за который производится
Продолжительность этого периода в днях и (или) часах,
Непосредственно сумма за каждый вид начисления.

Каждое предприятие разрабатывает свою форму расчетного листа, однако не всегда информация, представленная в нем, является понятной для работника.

Для удобства самоконтроля заработной платы работниками разработана форма расчетного листа, представленная ниже.

Расчетный лист

Подразделение:
Работник:						Должность:
Табельный номер:						Месячная тарифная ставка:
С нач. года начисл. дох.:			ЕСВ:			Выч.:	НДФЛ:

Вид	Период	Дни		Часы	Сумма	Вид	Период	Сумма
1.Начислено						2. Удержано
Сдельно						ЕСВ
Премия						НДФЛ
Всего начислено						Всего удержано
						3. Выплачено
						Перечислено в банк
						Всего выплат
Долг за организацией на начало месяца:						Долг за организацией на конец месяца:

Данная форма была разработана совместно с профсоюзом и является наиболее удобной для использования. Представленный расчетный лист состоит из трех основных частей. В первой части «Начислено» детально указывается суммы начисленных вознаграждений, включая заработную плату, премии и т.д. Во второй части так же детально указывают все суммы отчислений, в том числа и алименты. Третья часть состоит из разделов «Перечислено в банк» и «Всего выплачено». Расчетный лист также имеет строку, показывающую общую сумма начисленных за год доходов и отчислений, что позволяет работнику контролировать свои доходы.

Разработанная форма обеспечивает работника полной информацией о заработной плате, он позволяет определить существует ли какая-либо задолженность в отношения между работником и работодателем.На предприятии необходим отдельный журнал, в котором работники будут расписываться о получении расчетного листка, либо руководители структурных подразделений могут каждый месяц готовить ведомость получения расчетного листка на руки по своему подразделению.

Возможно мало кто из сотрудников станет возмущаться, если неполучит расчетного листа. Новот трудовой инспектор обязательно проверит, выдаетсяли работникам этот документ и естьли в организации приказ об утверждении его формы.

Литература:

1. Закон Украины «Про оплату труда» [Электронный ресурс] Режим доступа: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80

2. Кодекс Законов о труде Украины [Электронный ресурс] Режим доступа: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/322-08