Управленческий учет в розничной торговле

Внешнеторговый оборот России в январе-октябре 2014г., по данным Банка России составил 681,4 млрд. долларов США (96,5% к январю-октябрю 2013г.), в том числе экспорт - 421,7 млрд. долларов (98,8%), импорт - 259,7 млрд. долларов (93,1%).

В мировой экономике также наблюдается неопределённость: в большинстве стран, например, по данным Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) за ноябрь 2014 индекс предпринимательской уверенности в обрабатывающих производствах Австрии составил (-6,8 %), Бельгии – (-5,7%), Германии – (-3%), Франции – (-6,4%), Польши – (-11,9%), Великобритании – (6,3%) [5].

В обстановке неопределенности внешней среды, возрастания рисков необходимо прогнозировать будущее, оценивать возможные последствия изменения обстоятельств деятельности, что невозможно без эффективного управления. При этом ключевыми факторами снижения уровня рисков становятся наличие достаточной и надежной информации об источниках риска и степень контроля за ними. Одним из инструментов подобного контроля является информация, которая формируется в системе управленческого учета и подразделяется на бюджетную, учетную и контрольно-аналитическую.

Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри компании вопросы оперативного планирования, контроля и учета отдельных видов деятельности. Он охватывает всю систему формирования и использования информации для управления компанией в целом, включая стратегическое управление учетом, оценку деятельности компании и ее подразделений, а также планирование и контроль учета затрат на производство продукции (работ, услуг)[1].

Как показали наши исследования, официального определения понятия «управленческий учет» в законодательных актах, входящих в систему нормативного регулирования Российской Федерации, нет. Это логично и оправдано, так как организация управленческого учета - это внутренне дело каждой компании и государство не может обязать компании вести управленческий учет или ввести единые правила его ведения. Опыт и сложившаяся практика развитых стран свидетельствует о том, что стандарты и нормативы управленческого учета разрабатываются без вмешательства со стороны государства. Однако необходимо и важно определение управленческого учета как отдельного направления, имеющего теоретическую и практическую значимость.

Для полного понимания сущности управленческого учета нельзя не сказать о взаимодействии и соотношении финансового и управленческого учетов. При финансовом и управленческом учете используется информация учётной системы компании, поэтому между ними много общего. Аналитическая информация управленческого учета используется исключительно для внутреннего управления компанией. В финансовом ̶ формируется информация открытая публичная, не являющаяся коммерческой тайной компании, в отличие от управленческого учета, информация которого конфиденциальна и предназначена для внутренних пользователей. В финансовом учете основной упор сделан на учетных процедурах свершившихся фактов хозяйственной деятельности. Управленческий же учет в первую очередь направлен в будущее и включает в себя не только учетные процедуры, но и широко использует другие элементы, такие как прогнозирование, сегментарное планирование, бюджетирование, управленческий контроль и анализ [2].

Изменения и колебания в сфере производства и сбыта отдельных конкретных товаров негативно отразились и на деятельности торговых компаний. Предпринимательский риск торговых компаний, включающий в себя в первую очередь риски непоставки товара и неплатежей за поставленный товар, дополнились рисками, связанными с конъюнктурой рынков (изменение курсов валют, процентных ставок, инфляцией), стихийными бедствиями, геополитикой.

Отечественные компании особенно сильно ощутили кризисные явления, связанные не только с общей стагнацией экономики, но и с появлением и осуществлением политических экономических санкций и мер в отношении России. Резкая девальвация национальной валюты в 2014 году привела к значительному росту закупочных цен на импортные товары. Уменьшение покупательской способности с одновременным ростом цен на импортные товары повлияло на снижение товарооборота. В условиях поднятия ключевой ставки Центральным банком РФ возможность привлечения кредитных средств и заимствований торговыми компаниями сильно ограничилось из-за роста ставок кредитования и ужесточения условий получения в коммерческих банках. В связи с комплексом экономических проблем и ограничений, особенно ослабление российского рубля по отношению к резервной валюте, осуществление закупок импортных товаров в прежних объемах торговыми компаниями затруднено, что привело к снижению товарных запасов на складах. В первую очередь это отразилось на торговых компаниях с узкопрофильным ассортиментом , в частности – продажа товаров для спорта и активного отдыха. Например, в торговой компании «Арсенал» основным направлением которой является розничная торговля спортивным пейнтбольным оборудованием соотношение объемов товаров импортного производства к отечественному составляет 70% к 30%. Импортозамещение совершенно не развито и не представлено, что влияет на объем товарных запасов, а так же на спад предложения на рынке и рост цен. Наиболее комфортно и экономически независимо по отношению к другим участникам рынка в создавшихся условиях чувствуют себя компании со значительными импортными товарными запасами.

Анализ деятельности торговой компании «Арсенал» за 2014 год в сравнении с предшествующим годом показал, что объемы продаж незначительно увеличились на 3,2% при планируемом росте в 20-30%, объемы товарных запасов, напротив, существенно выросли на 78,9%.

В период наиболее непредсказуемого поведения и высокой волатильности валютного рынка, руководство компании приняло решение увеличить за счет собственных и заемных средств запасы импортного товара, чтобы избежать дальнейшего роста закупочных цен от поставщиков нерезидентов в национальной валюте. Вложение оборотных средств в запасы объективно является не самым рациональным и эффективным методом, но в данных кризисных условиях, анализ информации с учетом внешних и внутренних факторов показал, что данное решение наиболее благоприятно для функционирования компании. Следующий шаг по выживанию в период кризиса это оптимизация и снижение расходов. Решения, касающиеся снижения текущих затрат и расходов более просты, в отличие от принятия, например, стратегических, маркетинговых или инновационных решений, принятие которых, усложнилось из-за роста факторов неопределенности. Критерием снижения расходов в разрезе статей стали эффективность и рациональность статьям.. За 2014 год в ООО «Арсенал» произошло сокращение численности персонала на 12%, снижение %% премий от объемов продаж и надбавок к заработной плате. Это один из самых распространенных и действенных методов сокращения издержек. Одна из главных задач: максимально активизировать и интенсивно использовать профессиональный, интеллектуальный и творческий потенциал персонала, стимулировать предпринимательство, рационализаторство, новаторство на всех уровнях управления компанией.

Положение розничных торговых компаний в экономической среде, обусловлено выполнением обеспечительной и транзитной функции: поставкой и снабжением населения необходимыми товарами, подтверждает значимость торговой деятельности в российской экономике. В процессе своей деятельности торговые компании сталкиваются с множеством вопросов и проблем. Часто источником этих проблем является интуитивный, а не научно обоснованный подход к управлению бизнесом, что ведет к неадекватной оценке собственного состояния дел и неспособности к своевременной и оперативной ориентации в товарных и финансовых потоках. Руководство розничных торговых компаний должно опираться на достоверную, качественную, актуальную информацию, учитывающую специфические особенности деятельности, заключающиеся в обширном ассортименте товаров, и сроках его хранения, оперативном перемещении товаров между складом и торговыми точками, сезонности спроса, громоздком документообороте, сложности расчета себестоимости товаров и многое другое. Все эти факторы требуют информационного обеспечения для исполнения процедур контроля и анализа с целью подготовки информации для принятия управленческих решений.

Эффективное управление торговой компанией зависит от уровня информированности руководства о происходящих внутренних и внешних процессах. Этим объясняется ряд требований, предъявляемых к информационному обеспечению управления торговым процессом. На рис.1 представлена схема сбора информации о товародвижении.

Управление торговой компанией зависит от эффективно настроенной организации торгового процесса, максимально исключающего разрывы и нарушения. Не менее важным для принятия управленческих решений в розничной торговле является информация о движении денежных потоков. На рис. 2. представлена схема сбора информации о движении денежных средств.

Рис.2. Схема сбора информации по денежным потокам в розничной торговле.

Достижение стратегических целей является прерогативой руководства. Но помимо стратегических существуют и оперативные цели, требующие постоянного решения, за достижение которых отвечают руководители более низкого уровня.

В процессе принятия стратегических и оперативных решений необходима слаженная работа всего персонала компании. Это может достигаться посредством создания необходимого количества и характера организационных подразделений, отделов, секторов, отвечающих за решение поставленных перед ними задач. Кроме того, четкое разделение и делегирование обязанностей среди сотрудников компании приведет к более ясному понимаю их функций и обязанностей. Создание такого рода структур будет способствовать эффективному достижению поставленных целей в компании[1].

Новый 2015 год предстоит в новых реальностях как мировой, так и национальной экономики. Руководству торговых компаний предстоят непростые управленческие решения, связанные с сокращением расходов и издержек, необходима диверсификация бизнеса, развитие и популяризация отечественных производителей продукции своей отрасли, грамотной экономической и ценовой политике на рынке для поддержания оптимального предложения и спроса.

Список литературы

1. Вахрушина М.А. Стратегический управленческий учет. Полный курс МВА / М.А. Вахрушина, М.И. Сидорова, Л.И. Борисова - М.: Рид Групп, 2011.

2. Вахрушина М.А. Сущность управленческого анализа деятельности организации / М.А. Вахрушина, Л.Б. Самарина // Экономический анализ: теория и практика. - 2010. - № 14.

3. Алданиязов К.Н. Управленческий учет и анализ : учебное пособие. – Алматы: Нур-пресс, 2008.

4. Деловая активность организаций в России в декабре 2014 года / Портал Федеральной службы государственной статистики. ̶ // http://www.gks.ru/bgd/free/B04_03/IssWWW.exe/Stg/d04/264.htm

5. О состоянии внешней торговли в январе-октябре 2014 года/ Портал Федеральной службы государственной статистики. ̶ // http://www.gks.ru/bgd/free/b04_03/IssWWW.exe/Stg/d04/262.htm