Международный экономический форум 2015

Юлия Хук

Республика Беларусь, Полесский государственный университет

Преимущества автоматизации учета материалов на предприятии

Ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющих самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильный выбор программы для своей организации. Темпы развития информационных технологий в современном обществе очень высоки. Внедрение новых технологий в сферу управления сдерживается человеческим и финансовым фактором, однако ежегодно разрабатываются новые версии учетных программ. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку первичных и отчетных документов; осуществлять корректный перенос данных из одной формы в другую; производить накопление итогов; предоставлять возможность обращения к данным и отчетам прошлых периодов.

Автоматизация учета материалов возможна в нескольких вариантах: автоматизация учета в бухгалтерии и (или) автоматизация учета на складском и цеховом уровнях.

Назначение комплекса задач автоматизации учета материалов состоит в выполнении следующих операций: автоматизации документирования операций по движению материалов; выявлении и отражении затрат, связанных с заготовлением материалов; соблюдении установленных норм запасов материалов; контроль за отпуском материалов в производство и другие цели; систематизации и обобщении данных о наличии и движении материалов и выдачи необходимых сведений по запросу пользователей.

Учет материалов предусматривает выполнение различных функций: ведение базы данных, ввод, корректировка данных, перенос остатков, закрытие периода и др.

Функция ведения базы данных обеспечивает ввод и корректировку информации, хранимой в базе. Работа комплекса начинается с ввода информации об остатках материальных ценностей по местам их хранения. В дальнейшем происходит постоянное пополнение базы сведениями о поступлении, движении и расходе материалов. Вводимая информация контролируется по коду материалов, единицам измерения, оборотам, сумме. После отражения хозяйственных операций формируются выходные формы о наличии и движении материальных ценностей по структурным подразделениям.

Учет материалов характеризуется широкой номенклатурой материалов, большим количеством однотипных операций по поступлению материалов, их перемещению и списанию.

Основные преимущества автоматизированного учета материалов на предприятии следующие:

1)сокращение рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета материалов;

2)ускорение обработки информационных потоков бухгалтерской документации по движению материалов и создание условий для повышения оперативности бухгалтерской информации;

3)уменьшение количества счетных работников занятых обработкой учетной информации, а следовательно оптимизация затрат на ведение бухгалтерского учета, не ухудшая его качество;

4)планирование потребности предприятия в материалах и обеспечение бесперебойной загрузки производственных мощностей;

5)своевременные расчеты по оценке стоимости приобретенных и отпущенных в производство материалов;

6)минимизация ошибок при ведении учета материалов.

Список использованных источников

1.”Информационные технологии бухгалтерского учета” О. П. Ильина СПб: Питер.2009г.

2. Вахрушина М.А. Управленческий анализ. – Омега – Л; 2004. 432 с. 3. Губчик Е. Автоматизация бухгалтерского учета: тенденции в развитии //Главный Бухгалтер №21- 2010г.