Необходимость внедрения бюджетирования для управления деятельностью предприятия

Любая компания в развитой стране использует процедуры бюджетирования при постановке стратегических целей. В настоящее время это становится нормой и во многих российских организациях, все больше предприятий начинают внедрять систему сметного планирования. Таким образом, тема необходимости ведения бюджетирования в России как никогда актуальна.

При достижении планируемых задач, в первую очередь, компании необходимо обозначить цели составления бюджета. Организации необходимо составить план работ соизмеримый, с ее возможностями, то есть производственной мощностью и финансированием. В этом ей помогает такой инструмент планирования, как бюджетирование.

Внедрение бюджетирования – сложный организационный процесс, занимающий продолжительный период времени и требующий больших усилий от сотрудников организации. По мнению, М. Д. Васильчнко, сроки ввода системы в эксплуатацию часто затягиваются из-за неэффективной организации работ по их внедрению [2].

Поскольку при составлении бюджета организации необходимо определить документы, соответствующие его целям. Одной из проблем ведения сметного планирования является то, что первичный учет в организации ведется для составления налоговой и бухгалтерской отчетности, и этой информации не достаточно для принятия управленческих решений.

Поэтому, система бюджетирования должна обеспечивать трансформацию данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета, и это позволит избежать ведения двойного учета и минимизировать затраты на ввод данных о фактическом исполнении бюджетов.

Бюджетирование или сметное планирование – это процесс планирования будущей деятельности организации, результаты которого оформляются системой бюджетов. Бюджетирование ведется на языке цифр и позволяет в режиме реального времени получать показатели рентабельности каждого товара, подразделения и потребителя.

Как считает Лысенко Д.В., с помощью бюджетирования предприятие может эффективно решать следующие задачи:

2. Разработать планы работ соизмеримые с возможностью компании.

3. Выделение ответственных лиц за выполнение плановых показателей.

4. Установка целевых показателей для менеджеров среднего и высшего звена и привязка мотивационной программы к выполнению ключевых показателей.

5. Осуществлять контроль за финансово-экономической деятельностью предприятия и принятием управленческих решений, как на этапе формирования плана, так и по фактическим данным [4].

При грамотно разработанной системе бюджетирования, она способствует: оптимизации затрат и прибыли, координации деятельности различных подразделений организации, контролю оценки эффективности работы руководителя.

Система бюджетирования необходима предприятию для того, чтобы процесс бюджетирования выполнял поставленные задачи, она включает в себя:

2. Положение о бюжетировании – это основной регламент, который определяет, каким образом должен быть реализован процесс бюджетного управления в компании. При этом в Положении о бюджетировании должно уделяется внимание таким важным аспектам как целям бюджетирования, участникам процесса бюджетирования, форматам бюджетов, закреплению ответственности за подготовку бюджетов, срокам подготовки бюджетов, ответственностью за исполнение Положения о бюджете и т.д.

3. Автоматизированную систему бюджетного управления – это компьютерная финансовая модель компании в виде взаимосвязанных бюджетов производства, инвестиций, продаж, закупок и т.д. Эта модель позволяет не только планировать потоки средств по каждому центру финансовой ответственности, и сравнивать их с фактическими данными, но и анализировать, как текущие и будущие изменения показателей отразятся на финансовом состоянии компании.

Внедрение бюджетирования – это длительный и трудоемкий процесс, но автоматизировав такие процессы как: расчеты, заложенные в методологии бюджетного планирования; формирование главных бюджетных форм. в дальнейшем это позволяет организации сэкономить время, а значит и деньги.

Процесс бюджетирвания не может осуществляться корректно, если отсутствует, хотя бы одна из вышеперечисленных составляющих.

Для работы системы бюджетирования необходима внедрённая система мотивации персонала. Это обусловлено мотивированием сотрудников к выполнению утверждённых бюджетов. Зачастую система мотивации внедряется параллельно системе бюджетирования или раньше неё.

Для внедрения бюджетирования организации необходимо решить следующие задачи:

1. Разработать новую методологию, если система бюджетирования ранее не использовалась на предприятие, либо доработать уже существующую.

2. При решении организационных вопросов необходимо создать рабочую группу, которая будет включать представителей основных служб, для автоматизации системы бюджетирования и подбора подходящей программы.

3. После этого необходимо преступить к вопросам технического характера, то есть планированию работ и контролю их исполнения. Необходима подробная проработка плана внедрения.

4. Заключительным этапом перед введением в эксплуатацию и окончательным от работ по старым принципам, опытно-эксплуатационная группа должна настроить, протестировать и устранить обнаруженные ошибки системы.

Результатом внедрения системы бюджетирования будет являться достижение тех целей, которые поставлены перед организацией в целом и перед различными менеджерами или отделами в частности. Итогом успешного внедрения всегда будет являться повышение эффективности деятельности компании.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что при использовании бюджетирования, планы организации перестают быть разрозненными, возникает единая замкнутая технология управления с возможностью реализации обратной связи – корректировки планов для достижения приемлемого общего результата.

Таким образом, предприятию необходимо ведение бюджетирования так как оно помогает в управлении финансовым планированием, денежными потоками, затратами, задействовать все резервы повышения эффективности деятельности предприятия.

Литература:

1. Алексеева А.И., Васильев Ю.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. М. –: Финансы и статистика, 2006. – С. 96.

2. Васильченко М.Д. Планирование. М. –: Эксмо, 2007. – С. 30.

3. Климова Н.В. Экономический анализ. СПб. –: Питер, 2010. – С. 58.

4. Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. М. –: Инфра-М, 2008. – С. 52.

5. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. М. –: Инфра-М, 2006. – С. 34.