Система учета затрат в строительной отрасли

Переход на рыночные отношения поставил предприятия в условия необходимости самостоятельного принятия решений, вся ответственность возложена на управленческий персонал строительной организации. Это привело к тому, что исключительную актуальность приобретают вопросы управленческого учета, целью которого является предоставление оперативной и достоверной управленческой информации.

Принятие управленческих решений является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия. Для принятия верного управленческого решения каждое предприятие нуждается в непрерывном мониторинге своего текущего положения. Но системы учета, применяемые строительными организациями, не всегда могут предоставить необходимую руководству информацию.

Информация о затратах в системе информации о деятельности строительных организаций играет значительную роль для принятия управленческих решений, так как основными показателями, характеризующими деятельность организации, является объем затрат и рассчитанный на основании данных о затратах показатель себестоимости продукции.

Высокая конкуренция, поиски резервов снижения себестоимости строительной продукции и повышения рентабельности требуют информации о реальном уровне затрат, о рациональности использования тех или иных ресурсов.

В системе управления строительным предприятием важное место должно отводиться вопросам управления затратами на строительство. Эффективно управлять затратами означает прежде всего контролировать, своевременно выявлять факт отклонения, его причину и виновников и принимать меры по устранению отклонений.

В управленческом учете существует более широкий перечень объектов учета затрат по сравнению с финансовым учетом, поскольку задач для учета затрат больше. Наряду с группировкой затрат с целью определения себестоимости продукции используются группировки затрат для контроля и управления ими, а также для оценки деятельности сегментов организации.

В управленческом учете объектами учета затрат в строительной организации выступают места возникновения затрат, центры ответственности и виды строительной продукции.

Целью управленческого учета затрат по местам возникновения является получение учетной информации о потреблении ресурсов на производственные нужды по сегментам организации и калькулирование себестоимости продукции.

Цель достигается решением следующих задач:

учет затрат на производство по видам затрат с помощью первичного документирования по местам возникновения затрат;
распределение и перераспределение затрат на производство пропорционально расчетным базам;
выявление потребления продукции, работ, услуг, произведенных другими подразделениями внутри предприятия.

Учет затрат по местам их возникновения позволяет руководству предприятия обеспечить контроль за потреблением ресурсов, распределение косвенных затрат между отдельными видами продукции, что необходимо при калькулировании себестоимости строительных работ.

Второй группой объектов управленческого учета затрат в строительной организации являются виды строительной продукции. Ими являются строительство по договору строительного подряда одного или нескольких объектов или выполнение отдельных видов работ на объектах, возводимых по одному проекту или договору.

Предполагается, что вести учет по видам строительной продукции должна финансовая бухгалтерия организации, но в реально сложившейся ситуации учетные системы строительных организаций не предоставляют адекватной информации о себестоимости строительства. По данным финансовой бухгалтерии очень сложно определить финансовый результат от сдачи отдельного объекта. Этот становится задачей управленческого учета.

Последняя группа объектов управленческого учета затрат – центры ответственности.

Учет затрат по центрам ответственности является более эффективным учетом, по сравнению с учетом по местам возникновения. Целью организации учета по центрам ответственности является накопление данных о затратах по каждому центру ответственности и выявление отклонений фактических затрат от запланированных, которые в итоге возлагаются на ответственное лицо. Целью учета затрат по центрам ответственности является контроль затрат и оценка результатов деятельности центров ответственности.

Возможно несколько подходов к выделению центров затрат на предприятиях:

1. Структурный;

2. Функциональный;

3. Факторный.

Структурный подход характеризуется выделением центров ответственности на предприятии на основании существующей структуры подразделений строительной организации.

В рамках факторного подхода центры ответственности выделяются на основании ответственности за использование факторов производства:

центр ответственности за использование материальных ресурсов;
центр ответственности за использование средств труда;
центр ответственности за использование трудовых затрат.

Учитывая особенности деятельности строительных предприятий, автором предлагается структурно-факторный подход к организации центров затрат. (Схема 1)

Схема 1

Структурно-факторный подход к выделению центров затрат

На первом этапе выделяются центры ответственности по структурному признаку. Строительный участок является структурным подразделением, на основании которого можно сформировать центр затрат, во главе которого стоит начальник участка (производитель работ), несущий ответственность за затраты участка. На втором этапе внутри структурного центра ответственности выделяются центры ответственности по факторам (мастера, учетчики, табельщики, нормировщики).

Отчеты о затратах по центрам ответственности должны составляться в разрезе строительных участков по факторам производства.

В условиях рыночной экономики наибольший интерес представляют собой косвенные затраты, поскольку существуют большие возможности управления ими с позиций поиска резервов экономии, роста прибыли и рентабельности на предприятии.

В управленческом учете используются разные показатели себестоимости (полная, переменная, нормативная) для обоснования управленческих решений в области ценообразования, формирования портфеля заказов, для исчисления прибыли и оценки незавершенного строительства.

Зачастую руководству предприятия необходима информация о себестоимости продукции, полученной в разных системах учета затрат. Для полного анализа и эффективного управления деятельностью предприятия может одновременно потребоваться информация и о полной себестоимости, и о сокращенной себестоимости продукции.

Расчеты неполной себестоимости в управленческом учете, на наш взгляд, могут основываться на том принципе, что некоторые группы общехозяйственных и коммерческих затрат могут распределяться по объектам калькулирования, в то время как основная часть не участвует в расчетах себестоимости. В целях получения информации для нужд управления распределению подлежат статьи, оказывающие влияние на себестоимость строительной продукции. Решением руководства в управленческом учете могут распределяться по объектам калькулирования такие статьи затрат как «Затраты по обслуживанию займов (кредитов)», «Расходы на рекламу» и другие.

Кроме себестоимости строительной продукции может калькулироваться себестоимость операций, процессов и других объектов.

Это говорит о том, что данные учета затрат на производство являются основой для калькулирования себестоимости различных объектов. Учет затрат на счетах является системным процессом. В то время как калькулирование себестоимости может осуществляться на специальных калькуляционных счетах, а также может быть представлено и внесистемными расчетами себестоимости.

При этом надо добавить, что было бы полезным применять интегрированную систему, основанную на разных подходах к учету затрат и предоставляющую более разнообразную информацию о затратах.

Литература:

1. Алексеева О.А. Определение объектов управленческого учета затрат в строительных организациях // Аудит и финансовый анализ. – 2007. – № 1. – С.195-199. – 0,7 п.л.

2. Алексеева О.А. Анализ себестоимости продукции в строительной организации // Аудиторские ведомости. – 2007. - № 1. – С. 54-61. – 0,5 п.л.

3. Скала Н. Рекомендации по разработке учетной политики в организациях// Учет и аудит Казахстана. - 2009. - № 1. - С. 22-27.

4. Проскурина В. Как самостоятельно составить налоговую учетную политику // Бухгалтер и право. - 2009. -№ 3. - С. 22-24.