Особенности аудита торговых операций

Эффективное управление любой организацией предполагает проведение аудита. В силу данных законодательства большинство торговых предприятий не проходят обязательный ежегодный аудит. Но, надо сказать, что при проведении своевременного инициативного аудита, как правило, выявляются ошибки, допущенные в ходе подготовки финансовой отчетности.

Проведение аудиторской проверки торговой организации имеет свои особенности, которые обусловлены специфичностью деятельности и наличием большого количества однотипных операций.

Главным объектом аудита является учет движения товаров: поступление, хранение и реализация. Первостепенно к ним относятся проверка правильности документального сопровождения всех операций с товарами, поскольку все они должны быть своевременно и точно отражены в учете. При этом наиболее специфичным документом является товарный отчет.

Процесс аудита разделяется на несколько этапов. Самые важные из них следующие:

Проверка фактического наличия товара, отраженного в отчетности;
Проверка правильности оформления операций по поступлению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), в том числе формированию стоимости товара;
Проверка верности оформления по выбытию товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
Анализ операций по переоценке товарно-материальных ценностей;

Проверка фактического наличия товара предполагает аудит документов по инвентаризации товарных остатков на определенную дату конца отчетного периода. При проведении инвентаризации участие аудиторов (или их присутствие) очень важно.

При аудите формирования стоимости товара необходимо проверить порядок списания транспортно-заготовительных расходов, которые могут как учитываться в стоимости товара, так и быть списаны в составе расходов на продажу (пп. 5, 6, 13 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н). Если транспортно-заготовительные расходы учитываются в составе расходов на продажу, то надо проверить порядок их списания.

Механизм формирования стоимости товаров может предполагать использование счетов 15 и 16 (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н), в этом случае подлежит проверке порядок формирования и списания расходов по данным счетам.

Во всех перечисленных выше случаях надо проконтролировать отражение в учетной политике организации принятого порядка учета товаров.

Наличие большого количества однотипных операций, связанных с учетом товаров дает возможность, с одной стороны, оптимизировать размер выборки, а с другой, может быть причиной наличия ошибок за пределами уровня существенности. Это связано с тем, что много раз повторяющаяся небольшая неточность становится крупной ошибкой.

Большая часть расчетов в розничной торговле производится посредством наличных денежных средств. Организации-оптовики также используют наличные расчеты, особенно в случае продажи малых партий товаров и при доплате за ранее оплаченный и отгруженный товар. Проверка кассовой дисциплины для таких организаций должна выполняться особенно тщательно.

Ошибки, допущенные в бухгалтерском учете, могут повлечь за собой непредсказуемые последствия – от ошибочного представления о функционировании предприятия до штрафных санкций, налагаемых государственными контролирующими органами.

Надо сказать, что объективная информация о финансовом состоянии торгового предприятия необходима для эффективного ведения бизнеса. А это возможно только в случае соответствующей финансовой отчетности, реальность которой может подтвердить независимый аудитор.

Проведение независимого аудита имеет и другие преимущества, оно во многом необходимо для привлечения инвестиций, кредитования, страхования и ряда других операций.

В заключении, надо отметить, что аудит – это на сегодняшний день незаменимая помощь в работе предприятий, в избежание ошибок в ведении бухгалтерского учета и в разработке правильной организации деятельности, что, в свою очередь, является одним из залогов успеха.