Перевозчикова К.И.
Научный руководитель: Овчинникова И.В.
С 1.06.2014 г. утратило силу Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.2011 N 373-П. Причиной этому послужило вступление в силу Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание N 3210-У).[1]
В настоящий момент все бухгалтеры руководствуются действующим порядком ведения кассовых операций, который утвержден Положением Банка России от 12.10.2011 N 373-П, однако уже в июне 2014 г. ожидается опубликование новых правил, которые будут утверждены Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У < О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства >. Пока документ находится на регистрации в Минюсте России и может быть изменен.
В 2014 году будет веден новый порядок ведения кассовых операций будет подразделяться на обычный и упрощенный. Обычный порядок должны будут соблюдать юридические лица (за исключением банков), а упрощенный индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства (малые предприятия и микропредприятия).
На сегодняшний день, юридические лица продолжают самостоятельно определять лимит остатка кассы. Однако для организаций, имеющих обособленные подразделения (по месту нахождения которых оборудуется хотя бы одно рабочее место), правила изменятся.
В частности, если обособленное подразделение самостоятельно сдает наличные деньги на банковский счет, открытый организацией в банке, то лимит остатка наличных денег головная организация устанавливает для него в порядке, предусмотренном для юрлиц (т.е. у обособленца будет свой лимит кассы, отдельный от лимита по организации).
Если же обособленное подразделение сдает наличные деньги не в банк, а в кассу головной организации, то лимит остатка наличных денег организация должна определить с учетом лимита остатка наличных денег, установленного для этого обособленного подразделения (т.е. у организации всего один лимит, чья величина распределяется между всеми обособленцами; фирма самостоятельно определяет пропорцию лимита для обособленца). Головная организация должна передать экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег.
Индивидуальным предпринимателям и субъектам малого предпринимательства дано право не устанавливать лимит остатка наличных денег.
Формула расчета лимита остатка наличных осталась прежней, поэтому пересчитывать его не потребуется, однако лучше обезопасить себя и выпустить новый приказ о лимите со ссылкой на Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
Кассовые документы (ПКО и РКО, кассовую книгу) могут не оформлять индивидуальные предприниматели, если они ведут налоговый учет доходов и расходов (учет доходов) в книге учета доходов и расходов (книге учета доходов) на основании первичных документов. Естественно, если ПКО или РКО и будет тем самым первичным документом, то оформить его все же придется.
Также освобождены от обязанности вести кассовую книгу субъекты малого предпринимательства, если они ведут налоговый учет доходов и расходов в книге учета доходов и расходов.
Платежные агенты, банковские платежные агенты (субагенты) для учета наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), должны будут вести отдельную кассовую книгу и все операции по приему и выдаче денег в рамках такой деятельности оформлять отдельными кассовыми ордерами.
Кассовые документы будет разрешено оформлять физическим лицам, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. А вот вести кассовые операции по-прежнему смогут лишь работники фирмы.
Подписи в кассовых документах перестают быть строго регламентированными. Их может подписывать главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии - руководитель), а также кассир.
Кассовые документы разрешено вести в электронном виде, для их заверения понадобится электронная подпись. В таких документах исправления допускаться не будут.
Упоминания о заполнении второго листа кассовой книги (ранее он назывался отчетом кассира) уже нет.
Однако обособленным подразделениям все же необходимо будет передавать в головную организацию копии листов кассовой книги, заверенные руководителем этого подразделения.
В двойном экземпляре также придется составлять приходные кассовые ордера. Это связано с тем, что из формы ПКО удалена квитанция.[2]
Ограничения на растраты не распространяются на расчеты с участием Банка России, расчеты между физическими лицами (кроме индивидуальных предпринимателей), на банковские операции (кредитные организации могут тратить деньги из кассы на любые цели) и внесение таможенных платежей.
Лимит наличных расчетов для фирм и предпринимателей по одному договору, как и прежде, составляет 100 тыс. руб. В эту сумму не включаются: выплаты зарплаты, выдача денег под отчет работникам и расходы на личные нужны предпринимателя (не связанные с бизнесом).
Указание Банка России от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" утратит свою силу в связи с опубликованием новых правил.
Новый список целевых расходов мало чем отличается от прежнего перечня. Так, в старом списке отсутствуют пункт о платежных агентах и оговорка, что на выплату зарплат, подотчетных средств и денег на личные нужды предпринимателя не распространяется ограничение в 100 тыс. руб.
Кроме того, в новых правилах указано, что при расчетах в иностранной валюте должны соблюдаться требования валютного законодательства Российской Федерации. Ранее такой оговорки не было.
Литература:
1. Порядок ведения кассовых операций [Электронный ресурс] URL: //www.consultant.ru
2. Изменение кассовых операций [Электронный ресурс] URL: http://www.garant.ru/