Роль первичных документов в обеспечении достоверности бухгалтерской информации

Для того чтобы сформировалось собственное мнение у разных категорий пользователей о хозяйственной и финансовой деятельности организации необходима объективная информация.

Носителями этой многогранной экономической информации служат бухгалтерские документы, использующиеся для управления и организации хозяйствующими субъектами производств, и являются средством, при помощи которого осуществляется хозяйственная деятельность.

От качества документов в значительной мере зависит качество всего бухгалтерского учёта. Отражая и контролируя хозяйственные операции, документы являются основой построения всей системы бухгалтерского учёта.

Документация, правильно и своевременно регистрирующая все распорядительные и исполнительные действия, вносит в работу плановость, организованность и дисциплинирует управленческий аппарат.

Хорошо организованная документация должна помогать предупреждать нарушения и злоупотребления ответственных лиц. Она подтверждает достоверность и точность учётных данных и помогает выявлять возможные ошибки в бухгалтерских записях.

Экономическое значение документов состоит в том, что они являются источником оперативного контроля и анализа выполнения плана. Документы помогают всесторонне проводить анализ хозяйственной деятельности с целью выявления скрытых резервов, причин и виновников потерь, непроизводительных расходов. Большая роль документам отводится при укреплении хозяйственного расчета, базирующегося на контроле рублем за деятельностью предприятий. В процессе оформления и учётной обработки документов осуществляется контроль за соблюдением платежной, расчетной и кредитной дисциплины, за экономным и рациональным расходованием материальных и трудовых ресурсов.

Своевременно и правильно оформленные документы являются единственным законным основанием учётных записей и основой для разрешения возникающих у хозяйствующих субъектов споров и претензий по различного рода фактам хозяйственной жизни.

Бухгалтерские документы, являясь одним из элементов метода бухгалтерского учёта, имеют большое значение в оперативной работе. Велика роль бухгалтерских документов как главного источника данных для наблюдения за хозяйственной деятельностью организации с точки зрения ее законности и целесообразности.

На основании данных бухгалтерских документов осуществляется предварительный, текущий и особенно последующий контроль производственно-финансовой и инвестиционной деятельности хозяйствующего субъекта.

Документы являются основным средством одного из главных методов контроля — документальных ревизий. Все факты, занесенные в акт ревизии, и все выводы, сделанные по результатам ревизии, должны быть обоснованы только документами. Правильно составленные документы являются основанием для суждения о действительном характере и объеме совершенной хозяйственной операции.

Таким образом, все финансово - хозяйственные операции, которые совершаются в организациях, должны быть задокументированы в обязательном порядке, так как ни одно из направлений финансово - хозяйственной деятельности организации не может быть осуществлено без участия в них первичных учетных документов[3].

Новый Закон о бухгалтерском учете внес принципиальные изменения в МСФО 1 «Представление финансовой отчетности», согласно Федеральному закону №402, и таким образом применение унифицированных форм больше является необязательным. Необходимые для работы документы можно разработать самостоятельно, закрепив в учетной политике предприятия. Кроме того, первичные документы можно составлять как на бумажном носителе, так и в электронной форме с электронной подписью[1].

Внесенные в учетную политику изменения, связанные с принятием нового стандарта, учитываются в соответствии с переходными положениями (если они существуют), установленными в рамках такого стандарта. В том случае, если специальная процедура перехода не указана, изменение политики (обязательное или добровольное) отражается в отчетности согласно общим положениям МСФО 1 ретроспективно (т.е. посредством корректировки вступительных остатков) за исключением случаев, когда это не представляется возможным.

Литература:

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете"

2. Алексеева Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Маркет ДС, 2013

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. -М.: ИНФРА-М, 2013