Панасик А.А.,

Онищук А.В., старший преподаватель

Проектный менеджмент представляет собой систему по реализации управленческих функций в инвестиционной деятельности организаций различной отраслевой принадлежности. Исходя из такого понимания проектного менеджмента, в нем реализуются практически все основные функции управления. Проектный менеджмент, не так давно войдя в нашу жизнь, прочно укрепился в ней и уже отражает не экзотическую, но совершенно привычную реальность, причем реальность, устойчиво ассоциирующуюся с успехом. Именно поэтому проектному менеджмент уделяется огромное внимание в современном мире.

Однако необходимость решения большого количества проблем, поставленных сегодня перед мировым сообществом, привело к созданию больших комплексных систем. Сложно сказать, был ли менеджмент проектов разработан в результате необходимости менеджеров в технике управления такими проблемами. Однако бесспорно то, что сегодняш­ние комплексные проблемы требуют объединенных усилий многих отраслей. Управление проектами обеспечивает именно такой подход к решению сложных проблем [1, с. 26].

Управление проектом представляет собой корректное и умелое применение опыта, инструментов, знаний и техник, необходимых для достижения поставленной перед проектом цели.

При определении необходимости в управлении проектами можно увидеть некоторые основные предпосылки. Каждая организация производит продукт или предоставляет услуги или же делает и то и другое. Все организации хотят работать так, чтобы их товары или услуги были предоставлены в нужное время с минимальными затратами и привели бы к максимально возможному удовлетворению потребителя (заказчика). Неудачи в дости­жении этих целей ведут к негативным последствиям для организации [2, с. 15].

В последние несколько десятилетий коренные изменения в технологии и глобальной конкуренции стали особенно очевидными и ощутимыми. Бизнес стал более эффективным и динамичным. Способность успешно и с минимально возможными затратами осуществлять проекты (особенно в области разработки новых продуктов) дает возможность компании существенно повысить свою конкурентоспособность [3, с. 86].

Управление проектами — это управление изменениями. Для успешного проектного менеджмента разработаны особые инструменты, показавшие себя наиболее пригодными на практике. Они включают:

1. Описание проекта. В соответствующую форму к началу работы над проектом вносятся важнейшие данные и постановка цели. Они охватывают длительность проекта, бюджет проекта и положен­ные в основу проекта мысли.

3. Техника творчества сотрудников является важной основой для инноваций. Определенные виды техники творчества поддерживают процесс работы над проектом, особенно на фазе сбора информации и проверки спроса на рынке. При этом следует использовать общие психологические механизмы для рождения идей (метод мозгового штурма и морфологическое табло).

4. Проектный контроллинг. Команды проекта могут превысить бюджет проекта. Поэтому проектный менеджмент включает в себя жесткий контроллинг. Руководство компании должно производить оценку проекта и уточнять дальнейшие шаги (от расширения бюджета проекта до прерывания работы над проектом).

Не существует универсального средства, с помощью которого можно разом разрешить все жизненные ситуации и преодолеть все препятствия, но можно построить определенную структуру, следуя которой есть возможность осуществления усовер­шенствованного проектного менеджмента в деятельности фирмы [4, с. 73].

Рекомендуемая структура заключается в следующем:

• идентификация симптомов неэффективного управления проектами;
• соотнесение выявленных симптомов с воз­можными причинами неэффективного управления проектами путем:

1) изучения литературы по управлению проек­тами;

2) проведения аудита текущих проектов;

3) анализа завершенных проектов.

• идентификация возможностей для улучшения в области управления проектами и ранжирование этих возможностей;
• выработка программы улучшения или специальной группы проектов, направленных на устранение и коррекцию возможных причин неэффективного управления;
• исполнение программы улучшения, оценка результатов и поиск дополнительных областей улучшения [5, с. 119].

В заключении необходимо подчеркнуть, что управление проектами может служить серьезным механизмом поддержки и развития системы управления предприятия. В руках компетентной груп­пы руководителей осуществление управления про­ектом представляет собой мощное средств усовер­шенствования работы предприятия и повышения ее эффективности.

Литература

1. Аникин, Б. А. Высший менеджмент для руко­водителя : учеб. пособие / Б. А. Аникин ; под ред. Б. А. Аникина. - 2-е изд., перераб. и доп. - Минск: ИНФРА-М, 2001.-144 с.

2. Мескон, М. А. Основы менеджмента / М. А. Мескон, М. Н. Альберт, Ф. С. Хедоури ; под ред. М. А. Мескон. -3-е изд. - Минск, 2009. —673 с.

3. Поршнева, А. Г. Менеджмент : учебник для студентов вузов / А. Г. Поршнева, М. JL Разу, А. В. Тихомирова ; под ред. А. Г. Поршнева. - Минск, 2009. - 523 с.

4. Виханский, О. С. Менеджмент / О. С. Вихан- ский, А. И. Наумов ; под ред. О. С. Виханский. — М.: Изд-во МГУ, 2005. - 182 с.

5. Потапов, С. Е. Как управлять проектами / С. Е. Потапов ; под ред. С. Е. Потапова. - Минск : 2011.-397 с.