Студент, 5 курс, экономический факультет, специальность «Бухгалтерский учет, анализ, аудит» Кустова Мария Михайловна
ФГБОУ ВПО «Курганский государственный университет»
Управленческий учет, в отличие от любых других видов учета является в современных условиях самым комплексным и фундаментальным в управленческой деятельности, то есть он является основной стратегией и тактикой, без которых не может эффективно существовать ни одно современное предприятие[1].
Последнее время по нашей стране прошел бум, связанный с автоматизацией учета на предприятиях.
Учет хозяйственной деятельности предприятия ведется разными способами: традиционная (журнально- мемориально-ордерная формы), с помощью Excel или других программных обеспечений. Но, как показывает практика, не все управленцы, не говоря уже о простых предпринимателях, могут понять и воспринять бухгалтерскую терминологию и принципы ведения учета в бухгалтерии. Поэтому необходимо остановиться на чистом управленческом учете, который может вести любой предприниматель. Сегодня очень сложно найти директора, который бы сказал, что для его компании управленческий учет не нужен. Более того, большинство руководителей будут утверждать, что постановка управленческого учета является очень важной задачей развития системы управления их компаний В условиях рыночной экономики управленцы чаще всего самостоятельно решают как текущие вопросы, так и определяют стратегию своего развития. А эффективные управленческие решения можно принимать только на основе полной и достоверной информации [2].
Автоматизация есть создание базы данных предприятия с множеством таблиц и даже массивов. Из построенной таким образом базы данных можно получить отчеты. Анализируя эти отчеты, уже можно принимать решения финансового и управленческого плана.
Многие предприятия ведут свой учет на базе 1С. Начинают с малого, но, в конце концов, хотят полностью автоматизировать как складской, так и финансовый учет.
При изучении этой проблемы сформировалась гипотеза о необходимости эффективного внедрения автоматизации в управленческий учет. Отсюда и актуальность данной работы .
Цель работы – изучить проблемы, с которыми сталкиваются торговые предприятия, проанализировать их и указать пути решения
Надо оперативно управлять продажами (ценами, скидками, акциями, товарными запасами), но из-за тонкостей настройки обменов получить информацию здесь и сейчас невозможно.
Надо делать заказ поставщику, но построить достоверную аналитику оперативно невозможно.
Должен быть жесткий контроль над всем – над товарными запасами, над продажами, над затратами и т.д.
Как снизить затраты на содержание бухгалтерии, аналитического отдела, IT-отдела?
Как проконтролировать работу персонала?
Как оперативно контролировать и отслеживать выполнение планов и соблюдение бюджета?
В результате проведенного анализа выяснилось, что для эффективности автоматизации управленческого учета предприятия:
- строят учетно-аналитические системы на основе ERP-системы. Унифицируют методику учета во всех дочерних структурах, и переносят данные из всех используемых систем в новую систему. ВнедрениеERP-системыдостаточно продолжительная и дорогостоящая операция, которая при удачном внедрение позволяет автоматизировать не только ведение управленческого учета, но и автоматизацию процесса управления закупками, запасами, делопроизводством и т.д.;
- получают и анализируют управленческую отчетность при помощи системы на базе OLAP-технологии (OLAP - особая компьютерная технология, позволяющая анализировать данные в любых разрезах). В настоящее время на базе OLAP работают практически все аналитические системы. В этом случае информация из бухгалтерских программ и других учетных систем выгружается в аналитическую систему и на основе полученных данных по установленным правилам в ней формируются управленческие отчеты. В качестве аналитической системы могут использоваться, как тиражируемые системы (Oracle Financial Analyzer, Comshare, Prophix, Adaytum e. Planner, Hyperion Pillar, "Инталев", "Контур Корпорация. Бюджет"), так и системы, разработанные для конкретной компании;
- чтобы избежать проблем с перегрузкой аналитических систем из-за большого объема первичной информации, в цепочку анализа и обработки данных иногда добавляют еще одно звено - корпоративное хранилище данных. Корпоративное хранилище данных представляет собой специально разработанное специалистами предприятия программное обеспечение, которое одновременно выполняет функции фильтра первичных данных и архива. Схема работы КХД такова: первичные данные попадают в бухгалтерские и иные учетные системы, оттуда - в хранилище, а затем в обработанном и упорядоченном виде переносятся в OLAP-систему;
- используют схемы нумерованных фирменных товарных чеков(на случай, когда база не работает. Учет этих чеков может быть построен по принципу бланков строгой отчетности);
- используют мобильные приложения для управленческого состава в контроле и управлении затратами (CoinKeeper: учет расходов, Мобильная платформа 1С:Предприятия 8, Приложение «Бухгалтерия, Приложение «Бухгалтер», Приложение «Счет-Фактура», Приложение «iНалоги 2013», Приложение «Нормативки»)[3];
- устанавливают цены и скидки в режиме on-line, а так же устанавливают скидки и акции на отдельно взятый склад.
Таким образом, меры, которые принимают предприятия, приводят к следующим результатам:
- возможность контроля учета товарных запасов в режиме on-line;
- возможность оперативного построения аналитических отчетов по продажам и для закупок;
- возможность оперативно принимать управленческие решения, связанные с управлением товарными запасами;
- возможность четко понимать, сколько на сегодняшний день у предприятия выручки и остатков по наличному и безналичному расчету ;
- возможность активно участвовать в оптимизации финансовых результатов деятельности организации.
Подводя итоги можно сделать вывод, что комплексная автоматизация учета бизнес процессов может быть эффективным способом решения всех задач управленческого учета. Однако нужно понимать, что управленческий учет — это не цель, а средство поддержки принятия решений. Поэтому в результате ведения такого учета должны получаться ясные и правдивые финансово-экономические показатели, основываясь на которых руководство предприятия может им эффективно управлять. [4].
Список используемой литературы:
1. Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие / ред. Васильева Л.С. – 2-е изд. перераб. и доп.-М.:Эксмо,2009.-544 с.
2. Адизес И. Управляя изменениями – Спб.: Питер, 2008. — 224с.
3. Журнал "Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий"
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям, 8-е изд, испр. – М.: Омега-Л, 2010. – 570 с.