Совершенствование информационной базы для принятия управленческих решений

Составляемая в настоящее время бухгалтерская (финансовая) отчетность является внешней, то есть предназначена для нужд внешних пользователей. Основываясь на данных представленных в ней, собственник предприятия не сможет принять эффективное управленческое решение, поскольку данная отчетность не отражает реальную рыночную стоимость принадлежащего предприятию имущества из-за возможности использовать разные методы бухгалтерского учета операций, что приводит к неодинаковым значениям прибыли и денежных потоков.

За принятием эффективных управленческих решений стоит качественная и достоверная информация предоставленная собственникам. Данная информация собирается из многочисленных источников, поэтому она должна отражать не только внутреннюю среду фирмы, но и внешнюю среду бизнеса за различные периоды времени.

Если внутренняя информация отражает результаты деятельности и организационной структуре предприятия, то внешняя должна давать оценку условиям, в которых функционирует предприятие в регионе, отрасли, в стране, на внешнем и внутреннем рынках. От полноты и достоверности внешней информации зависит принятие таких решений как о разработке и производстве новых видов продукции, о планировании рекламы, решении о выходе на внешний торговый рынок и другие стратегические решения.

В современных условиях все больше предпринимателей имеют несколько фирм работающих в разных сферах бизнеса. Поэтому для эффективного управления собственным капиталом собственнику необходимо иметь данные охватывающие всю финансово-хозяйственную деятельность его бизнеса. Встает вопрос о методах сбора и обобщения информации, а также удобного формата ее предоставления.

В российской практике нет упорядоченной системы информации, которая бы не перегружала пользователей большим количеством ненужных данных. Ведь для каждого вида бизнеса существуют свои особенности, которые должны быть отражены и представлены в доступной форме собственнику, поскольку отсутствие такой информации может негативно сказываться и на финансовой отчетности, подготовленной на ее основе для сдачи в налоговые органы.

В настоящее время на западе все большее распространение получает метод обработки информации посредством функционально-стоимостного анализа и составление на полученных от него данных внутренней отчетности. Этот анализ, может быть, применим к любому объекту и сфере деятельности. Он позволяет оценить реально стоимость продукции товара работы или услуги, что является основополагающим принципом в МСФО.

В связи с выше сказанным возникает необходимость составления так называемой общей отчетности, которая бы представляла информацию собранную на базе функционально-стоимостного анализа, была понятной и включала в себя полные и достоверные данные по всем отраслям, в которых собственник ведет свою деятельность.

Не следует путать такую отчетность с консолидированной или сводной. Поскольку данные виды отчетность составляются только по определенной сфере деятельности. Сводная отчетность включает в себя отдельные балансы структурных подразделений одного и того же юридического лица. Консолидированная отчетность составляется в том случае, когда одна фирма вкладывает свои средства в другое предприятие и при составлении своей отчетности часть баланса фирмы, в которую она инвестировала должна быть включена в ее баланс, т.е. те средства, которые она контролирует в предприятии-дочке.

В процессе приближения российского учета к международным стандартам также не маловажную роль играет и нормативно-правовой контроль, который очень слабо развит у нас в настоящее время.