Рекомендации для эффективного управления персоналом

Ключевые слова: Управление персоналом, правила, советы для эффективного управления, мотивация персонала.

Управление персоналом - это процесс обеспечения кадрами предприятия, организация их эффективного и рационального использования, а также их профессионального и социального развития. Успех работы предприятия обеспечивают работники, которые занятые на нем. Поэтому современная концепция управления предприятием предполагает выделение из большого числа функциональных сфер управленческой деятельности той, которая связана с управлением кадровой составляющей производства - персоналом предприятия.

Управление персоналом было и остается в любом государстве наиболее актуальной проблемой, сравниться с которой не может никакая другая проблема.

Как организовать эффективное управление персоналом? Как построить работу так, чтобы в организации были хорошие отношения, сотрудники были нацелены на результат, а конфликтные ситуации возникали крайне редко? Для этого мы сформулировали несколько правил-советов, которые помогут грамотно, и самое главное эффективно организовать управление персоналом в любом трудовом коллективе.

Правило-совет №1. Четко выразить регламентацию трудовых отношении в предприятии:

Управление персоналом в организации начинается с документальной регламентации трудовых отношений. Организационная часть должна начаться с заключения трудового договора или контракта, составления и изучения должностной инструкции. Нужно помнить, что структура трудового договора должна обязательно включать в себя разделы, которые касаются оформления на работу, длительности и оплаты испытательного срока и так далее. Второй важный момент, влияющий на эффективность управления персоналом, – разработка должностных инструкций и составление коллективного договора, где указывается ответственность, предусмотренная за нарушения. Так, традиционное наказание за невыполнение работы, опоздания или мелкие нарушения дисциплины персонала – это предупреждения или штрафы. Более серьезные поступки требуют более серьезного наказания, например, взыскания или даже приказа об увольнении. И опять же нужно помнить, что справедливость и одинаковое отношение ко всем сотрудникам всегда будут положительно влиять на ваш имидж хорошего руководителя, а также защищать вас: ведь если вы что-то позволяете одним, рано или поздно об этом попросят все остальные. В том числе, и аннулирования наказания.

Правило-совет №2. Мотивирование и поощрение подчиненных:

Эффективная мотивация – это, прежде всего, базовое знание психологии. Помните известную пословицу: «Доброе слово и кошке приятно»? Так вот, нельзя недооценивать силу похвалы и для вашего персонала – для большинства сотрудников нет ничего более вдохновляющего и мотивирующего, чем благодарность руководства, положительный отзыв или доброе напутствие. Однако, доброе слово ценно тогда, когда оно звучит редко – хвалите по справедливости, когда человек этого действительно заслуживает. Эффективное поощрение – это, прежде всего, деньги. Когда уже не помогают слова, эффективно управлять персоналом помогает премирование, процент за сделанную работу, бонус за победу в тендере и так далее. Однако помните, деньги, как и доброе слово, сотрудник должен заслужить. Ведь у персонала со стабильно плохими показателями эффективность работы вряд ли повысится... Управление персоналом должно обеспечить благоприятную среду, в которой реализовывались бы творческие возможности работников, развивались их способности. В итоге люди должны получать удовлетворение от выполняемой работы и общественного признания своих достижений.

Насильно, директивно мотивировать сотрудников невозможно. Мотивация дает результат лишь тогда, когда подчиненный положительно реагирует на него.

Правило-совет № 3. Открытие новых перспектив:

Организационная структура управления персоналом во многом основывается не только на жестком контроле за выполнением предписанных правил и выполненной работы. Успешная организационная структура во многом зависит от уровня квалификации сотрудников. Чем он выше, тем выше качество работы, тем выше прибыль предприятия, тем выше выписанная премия и так далее. Вам необходимо следить за тем, чтобы персонал в организации развивался. Для этого можно воспользоваться такими популярными методами, как прохождение некоторыми выбранными сотрудниками фирмы оплачиваемых курсов или организация корпоративных тренингов.

Правило-совет № 4. Использование в управлении инновационных методов и технологии:

Управлять современным персоналом в условиях постоянного развития можно только при помощи новейших методов и систем. Так, во многом помочь повысить эффективность управления персоналом могут эти инновационные технологии, а какие именно применять остается за руководителем.

И так, в заключение отметим ,если при управлении руководитель учтет вышеуказанные советы, то нет в дальнейшем никаких припятствии при работе с подчиненными.Но стоит учитывать, что когда принимаешь на работу, то берешь не только "умелые руки" или "умную голову", но еще и человека, с его характером, привычками и судьбой, как отметил П.С.Таранов, то есть во время гонки за становление эффективного управления над персоналом, нельзя забывать такой фактор, как человечность.

Список использованной литературы:

1. Албастова Л.Н. Технологии эффективного менеджмента: Учеб.-практ.пособ. М.: ПРИОР, 1998

2. Панамарева О.Н:научное издательство ГМУ им.Ушакова

3. Кибанов А. «Управление персоналом», М. «Инфра-М», 2004г.

4. Коул Д. Управление персоналом в современных организациях.-М.: Вершина, 2004

5. http://be5.biz