Разработка стратифицированной системы управленческого учета на промышленном предприятии

На современном этапе существует множество вариантов концепций управленческого учета на предприятии. Актуальность данной работы состоит в том, что разнообразие подходов к управленческому учету формирует необходимость создания общей системы. Целью работы является формирование стратифицированной системы управленческого учёта на промышленном предприятии. Частично такая система есть в каждой организации, следовательно, есть необходимость в ее доработки в эффективный механизм, продуктивную методику. Систему управленческого учета, как понятие, рассматривают и анализируют по разному. Подходы к такому роду анализа могут нести математический, экономический и другой характер.

В данной работе предлагается разработка стратифицированного метода системы управленческого учета. Метод стратификации предполагает создание семейства моделей. На каждом уровне есть ряд присущих этому уровню особенностей, законов, принципов, которые используют при описании поведении системы, такие уровни называют стратами. Чтобы данное описание стало эффективным, нужно как можно более независимо распределить модели на каждом уровне системы. Учитывая принципы стратификации можно выделить следующие страты: методологическую, информационную, функциональную, организационную, техническую, персональную и экономическую.

На этапе методологической страты рассматривают философию, логику, технологию управленческого учета. Обобщенно методологическая страта управленческого учета состоит из идеологии, в которую входит философия, логика, концепция и технология (организация на предприятии), в которой определяется финансовая структура, формат управленческой отчетности, классификатор управленческого учета, методы учета затрат и план счетов, положения и инструкции. Важным звеном технологии организации управленческого учета является выявление определенного блока проблем. Для более подробного понимания данного аспекта рассмотрим каждую проблему отдельно. Финансовая структура предприятия это, в первую очередь, центры финансовой ответственности, которые, используют в виде центров доходов и центров расходов для каждого вида деятельности.

Создание содержания и формата управленческой отчетности. При формировании документооборота особое значение принимают первичные документы для внутреннего использования. В регламенте определяют порядок отражения хозяйственной деятельности в управленческом учете, дается характеристика, определяется периодичность формирования и ознакомления с ними руководства. Положения по управленческому учету носят индивидуальный характер, но у них есть и общие моменты, например у предприятий находящихся в одной отрасли. План счетов управленческого учета служит для удобного разделения управленческой информации через объекты учета.

На уровне информационной страты системы управленческого учета рассматривают экономическую информацию, классификацию, измерение, оценку, итоговое обобщение. Экономическая информация должна быть точной, достоверной, уместной, понятной, своевременной, сопоставимой и конфиденциальной. От соответствия данным критериям решения, вынесенные на основе данной информации, будут эффективны или нет. Информацию можно разделить на внешнюю и внутреннюю.

На этапе функциональной страты определяются основные функции, которые выполняет система управленческого учета. А именно: учет, финансово-экономический анализ, планирование, контроль финансово-хозяйственной деятельности и др. Основная функция управленческого учета обеспечение полного, оперативного, достоверного учета ресурсов, для контроля и эффективного их использования. Это позволяет контролировать наличие и движение стратегически важных ресурсов.

На этапе финансово-экономического анализа оцениваются абсолютные показатели финансово-экономического состояния предприятия, состояние затрат, рентабельность. При планировании распределяются ресурсы во времени. Планирование осуществляется на основе тактических, оперативных и стратегических аспектов. На этапе организационной страты рассматривается взаимодействие управленческого учета с другими системами, внешние и внутренние связи. С точки зрения внутренних связей система управленческого учета принимается как часть системы общего учета организации. Система учета предприятия взаимосвязана с информационной системой предприятия. Информационная система взаимосвязана с системой управления. То есть служба управленческого учета распределяет деятельность между управленческими службами. С точки зрения внешних связей система управленческого это совокупность элементов для достижения определенных целей. Элементами данной страты является порядок операций, технические инструменты, методы использования информации, люди, структура системы [4].

Техническая страта состоит из технического обеспечения, системного программного обеспечения, прикладного программного обеспечения и из базы данных. К технических средствам можно отнести компьютерное и вычислительное оборудование, печатные устройства, модемы и т.д, но нужно учитывать то, что система управленческого учета должна располагать прикладными программами и обеспечивать оперативность ответа. Все это приводит к необходимости использования современных программ для хранения и обработки данных. Программные продукты существующие в России основаны на электронных моделях предприятия: моделей организационно-функциональной структуры, бизнес-процессов, жизненного цикла продукции, а также моделей внешней среды [3]. Программа управленческого учета должна быть интегрирована с системой бухгалтерского учета, тогда она позволит вести полноценный управленческий учет. [4]. На персональной страте рассматривает требования к персоналу, порядок аттестации и повышения квалификации.

Требования, которые предъявляются к персоналу:

способность ориентирования в бухгалтерской информации
опыт управления проектами
достаточные знания в области информационных технологий [1].

Оператор управленческого учета должен быть наделен правами: доступа ко всей необходимой информации, включая конфиденциальную информацию, право высказывать своего независимого мнения с обоснованными аргументами. Так же существует необходимость в повышении квалификации сотрудников. Обучающие курсы, программы, тренинги приводят к увеличению эффективности работы, использования работниками ресурсов. На этапе экономической страты используют разные направления расходов и доходов. Они используются в стоимостном выражении.

К расходам на управленческий учет можно отнести:

капитальные расходы на внедрение управленческого учета
технологические, расходы на обработку информации
организационные, расходы на операторов управления системой
расходы на безопасность, хранения конфиденциальной информации.

К доходам от управленческого учета относят:

управленческие доходы, (итог успешного использования управленческой системы)
учетные доходы, (в результате учета всех ресурсов предприятия и т.п.) [5].

В данной работе рассмотрено семь страт, на которых может быть основана система управленческого учета. Важно заметить, что для наибольшей эффективности стратифицированного метода можно выделить любое количество страт наиболее подходящих для определенной организации, учитывая специфику работы такого предприятия, потребности и цели, это раскрывает возможности для дальнейшего исследования данного аспекта.

Литература

1. Воронова Е.Ю. Управленческий учет. Юрайт-Издат 2013 г.

2. Информационные системы в управлении производством: Сокращенный перевод с англ. под ред. Ю.П. Васильева. – М.: Издательство «Прогресс».

3. Григорьев Л.Ю. Современные технологии организации системы управленческого учета. (статья http://www.big.spb.ru)

4. Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии . (статья Финансовый директор. – http://www.fd.ru)

5. Черненко А. Кто и как должен заниматься управленческим учетом? (статья http://www.rcb.ru/)