Совершенствование учета расчетов по оплате труда

Реализация этого направления связана с внедрением автоматизированных проходных для учёта и анализа использования рабочего времени, комплексной автоматизацией учёта выработки, начисления всех видов выплат, включая отпускные, и формирования всех расчетно-платежных документов, созданием автоматизированных справочных систем для информирования руководства организации и работников по всем вопросам расчетов по оплате труда.

Исследование фундаментальной и специальной литературы по учёту и анализу показало, что затраты на оплату труда рассматриваются в системе всех затрат предприятия. Однако учёт и анализ затрат на оплату труда, агрегированные в учётно-аналитическую систему, являются актуальным и перспективным направлением повышения эффективности управления затратами предприятия [4].

Экономическая категория «управление затратами» представляет научный интерес у ученых, поэтому широко дискутируется в специальной литературе.

Своевременный пересмотр целей предприятия в управлении затратами приводит к необходимости его совершенствования. Тем самым подтверждается гибкость системы управления затратами. Системность в управлении затратами характеризует многообразие видов затрат, которые удобнее анализировать в разрезе пяти экономических элементов (материальных затрат, затрат на оплату труда, отчислений на социальные нужды, амортизации, прочих затрат) [1].

Организационными решениями при формировании учётно-аналитической системы управления затратами на оплату труда являются выбор систем оплаты труда, а также разработка норм, планов, прогнозов и бюджетов. Фактические данные о затратах на оплату труда определяются в системе учёта. Выявление отклонений фактических данных о затратах на оплату труда от установленных нормативов, планов, прогнозов и бюджетов осуществляется в процессе анализа. Процессы учёта и анализа взаимодействуют между собой посредством выполнения контрольных функций. Поэтому учётно-аналитическую систему управления затратами на оплату труда формируют системы учёта и анализа, а остальные элементы являются внешними (исходными) факторами.

Современные системы учёта и анализа затрат предприятия (в том числе и затрат на оплату труда) приобретают практическую ценность и, несомненно, могут заинтересовать руководителей и специалистов хозяйствующих субъектов лишь в том случае, если они удовлетворяют следующим требованиям:

процесс учёта и анализа затрат предприятия (в том числе и затрат на оплату труда) менее трудоемкий по сравнению с действующей на предприятии системой;
большой объём информации о разных видах затрат обрабатывается более точно (ошибки отсутствуют или снижается вероятность их появления);
система учёта и система анализа действуют как единая учётно-аналитическая система;
информация, формирующаяся в учётно-аналитической системе, более защищена от разглашения [2].

Покрытие затрат на осуществление процесса автоматизации управления затратами на оплату труда в большей степени достигается за счет снижения трудоёмкости учёта и анализа. В некоторых случаях в расчёт срока окупаемости программного продукта включают размер налоговых санкций за выявленные ошибки в учёте или стоимость услуг аудиторов.

Предоставление информации заинтересованным пользователям должно быть ориентировано на соблюдение коммерческой тайны предприятия.

Совершенствованию документооборота способствуют интеграция учёта выполнения графиков производства с учётом выработки и заработной платы, внедрение систем учёта выработки, ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм внутрихозяйственных экономических отношений.

Литература:

1. Об аудиторской деятельности: ФЗ РФ № 307-ФЗ от 30.12.2008.

2. Баянова О.В. Автоматизация учётно-аналитического обеспечения управления затратами на оплату труда [Текст] / О.В. Баянова // Международный бухгалтерский учёт. – 2012. - № 47.

3. Васильева Е.А. Аудит трудовых ресурсов как диагностический инструмент в системе управления предприятием [Текст] / Е.А. Васильева // Вестник Волжского университета им. В.Н. Татищева. - 2011. - №24. - С. 70-75.

4. Сыроижко В.В. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / М.А. Воронова, В.В. Сыроижко // Воронеж: Издательско-полиграфический центр «Научная книга», 2014. – 267 с.