Международный экономический форум 2014

Арнаутова Е.С., Сыроижко В.В.

Воронежский институт кооперации (филиал) АНО ВПО «БУКЭП», Россия

Злоупотребление в сфере денежно-расчетных операций, выявляемых в ходе аудита

В составе денежных средств наиболее подвижный характер имеют наличные деньги, движение которых совершается посредством кассовых операций. Последние охватывают такие хозяйственные факты, как выдачу заработной платы, значительную часть административно-хозяйственных расходов, операции по подотчетным суммам и т.п. Операции с денежной наличностью требуют частой проверки, осуществляемой четко разработанными методами.

Движение наличности, расход и приход  денежных средств представляет собой весьма  заманчивые операции для нечестных работников и предпринимателей. Операции с наличностью и ее учет целесообразно поэтому контролировать сплошным порядком.

Аудитору нужно сразу после прибытия на место проверки провести инвентаризацию валютных и рублевых остатков, ценных бумаг и бланков строгой отчетности. Результаты проверки оформляются специальным актом, который подписывается аудитором, кассиром и главным бухгалтером.

В ходе проверки операций с денежной наличностью и ценными бумагами, хранящимися в кассе, аудитор устанавливает, соблюдаются ли сроки обычных инвентаризаций кассы на предприятии, которые предусмотрены руководством. Во всех случаях такие инвентаризации должны проводится при смене кассира.

Особым образом следует контролировать полноту и своевременность оприходования денег, полученных по каждому чеку из банка. Здесь недостаточно оприходование наличных денег, полученных из банка, сверять только с корешками чеков, их необходимо сопоставлять также и с выписками банка.

Выявление злоупотреблений является одной из важнейших задач аудита кассовых операций. Необходимо не только выявить факты хищений, но и определить условия, которые их подготовили, способствовали им и мешали их своевременному выявлению. Завершением аудита является разработка мероприятий, предупреждающих злоупотребления. Важным основанием для выводов о наличии или отсутствии хищений денежных средств и других злоупотреблений в кассовых операциях является проверка правильности и обоснованности всех записей в учете движения денежных средств.

Изученные аудиторской  практикой злоупотребления в области кассовых операций могут быть классифицированы следующим образом.

2. Неоприходование и присвоение поступивших денег:

3. Излишнее списание денег по кассе:

4. Присвоение сумм, законно начисленных разным лицам и организациям:

Контроль кассовых операций будет эффективным лишь тогда, когда их подвергают многостороннему анализу. Выделим ряд наиболее важных вопросов:

Перечисленные формы злоупотреблений не носят исчерпывающего характера. Не может считаться полностью решенным и вопрос о методах раскрытия их. В каждом конкретном случае требуется учет обстановки работы и инициативный подход ревизора к решению возникающих проблем.

Литература:

1. Об аудиторской деятельности: ФЗ РФ № 307-ФЗ от 30.12.2008.;

2. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2012.- 583с.

3. Сыроижко В.В. Методические и организационные аспекты создания учётной системы в организациях: монография /  В.В. Сыроижко,  М.А.Воронова // Воронеж: Издательско-полиграфический центр  «Научная книга», 2013. – 136 с.


'