Ткаченко Сергей Анатольевич

к.э.н., доцент кафедры учёта и аудита, проректор по научно-педагогической работе ВУЗ МТУ «Николаевская политехника», Украина

Зависимость эффективности выполняемого на промышленных предприятиях (объединениях) анализа от качества исходной информации

Эффективность выполняемого на предприятиях анализа существенно зависит от качества исходной информации. В частности, расширение сферы комплексного экономического анализа и углубление аналитических исследований в условиях функционально развитых систем управления специального назначения промышленными предприятиями (объединениями) могут быть обеспечены только на основе дальнейшего совершенствования плановой, нормативной и учётной информации, а также усиления аналитичности первичной информации. В этой связи, например, особого внимания заслуживают предложения некоторых специалистов по расширению аналитичности плановой информации, согласно которым укрупнённые расчёты показателей к техпромфинплану предприятий должны быть дополнены (заменены) выполняемыми методом прямого счёта на основе системы научно обоснованных норм и нормативов детализированными расчётами показателей конечных результатов производства и использования производственных ресурсов для всех нижних по иерархии уровней управления (цех, участок, бригада, рабочее место), по обеспечению стабильности оперативных планов и ряд других предложений, реализация которых позволила бы поднять научный уровень планирования, добиться его большей непрерывности, что положительно отразилось бы на комплексности аналитических расчётов и т. д.

Весьма актуально с точки зрения требований анализа в условиях функционально развитых систем управления специального назначения предприятиями стоит вопрос и о совершенствовании нормативной информации. Повышение научной обоснованности норм в направлении достижения их прогрессивности, напряжённости и экономичности, использование в практике нормирования сводно-расчётной нормативной документации, создание в системе управления подсистемы управления нормативным хозяйством, обеспечивающей единое централизованное и комплексное управление большими по объему массивами норм и нормативов, относятся к числу важных условий углубления и повышения качества анализа.

Существенное расширение возможностей комплексного экономического анализа в функционально развитых системах управления специального назначения предприятиями может быть достигнуто за счёт, дальнейшего совершенствования учётно-экономической информации, и в первую очередь информации, формируемой в подсистеме бухгалтерского учёта. Над этой важной проблемой в настоящее время работают многие учёные и специалисты в области бухгалтерского учёта и комплексного экономического анализа и др.

Кроме того, в условиях современной обработки информации важными направлениями совершенствования бухгалтерского учёта исходя из требований комплексного анализа являются: дальнейшее совершенствование системы первичной документации в направлении её типизации и унификации, устранения дублирования в показателях и включения недостающих показателей; применение там, где это возможно, технических носителей информации при условии их соответствия современным требованиям к документам и записям в бухгалтерском учёте предприятий и хозяйственных организаций; включение в первичную документацию аналитических кодов, вытекающих из методологии комплексного экономического анализа; совершенствование системы кодов затрат, относимых на производственные и непроизводственные счета, с целью установления связи поэлементных и постатейных группировок затрат; дальнейшее повышение аналитичности учёта за счёт внедрения пофакторного (в соответствии с методологией планирования) аналитического учёта затрат на производство и себестоимости продукции, обоснованной детализации общепринятых счетов бухгалтерского учёта, введения новых счетов (например, забалансовых счетов для учёта возникающих в поведении системы возмущений, счетов для учёта эффективности мероприятий научно-технического прогресса и др.); расширение сферы нормативного метода учёта затрат на производство; повышение непрерывности в обработке первичной документации; создание организационно-технологических возможностей доступа к показателям, формируемым в системе бухгалтерского учёта, внутри принятого в настоящее время месячного цикла обработки информации. В целом совершенствование на предприятиях учёта должно идти по пути последовательного соблюдения принципа интеграции в обработке учётно-экономической информации при сохранении и дальнейшем развитии методологических основ отдельных видов подсистемы бухгалтерского учёта и устранении общей избыточности данных.

В любом случае интегрированный фонд используемой в анализе плановой, учётной, отчётной и прочей информации должен содержать показатели, не только объективно отражающие протекающие на предприятиях хозяйственные процессы, но и, что весьма важно, построенные на единой методологической базе по единой методике. Выполнение указанного требования обеспечит достижение необходимой сопоставимости этих показателей на всех исследуемых в процессе анализа уровнях управления и стадиях производства. Организационные условия выполнения важнейших функций управления (планирования, учёта, контроля, анализа и регулирования) обусловливают также необходимость дифференциации общего информационного фонда на отдельные виды с целью формирования различных информационных совокупностей, в частности таких, как комплексная и локальная (тематическая) информация; постоянная и переменная информация; разовая и периодическая информация; информация устная, на «ручных» документах и на машинных носителях; информация, передаваемая от руководителя к исполнителям и в обратном направлении, и т. д. Отмечая острую необходимость дальнейшего совершенствования информационных систем, на предприятиях исходя из потребностей анализа, следует учитывать, что фиксируемые в проектах цели анализа не должны отрываться от существующих организационно-технических возможностей и целесообразности формирования исходных данных, многое др.