Стратегический анализ в управлении себестоимостью работ строительных организаций

Анализ формирования себестоимости строительных работ и построение прогнозов предполагаемых затрат положены в основу современного стратегического менеджмента в строительной отрасли, направленного на достижение конечной цели ее развития – удовлетворение спроса конечного потребителя.

В условиях создания рыночной экономики и развития строительного бизнеса первостепенной задачей является создание показателей и методики стратегического анализа для целей управления на основе обоснованной модели затрат. В качестве направлений для создания модели управления затратами в системе стратегического менеджмента могут быть приняты:

анализ цепочки ценностей;
анализ стратегического позиционирования;
анализ факторов, определяющих затраты.

Каждое из указанных направлений рассматривает затраты под совершенно иным углом зрения, чем это осуществляется в традиционном анализе.

На наш взгляд, наиболее приемлемой для строительной отрасли является методика анализа цепочки ценностей, предложенная Портером [2,6], которая мало используется на практике, но представляет особый интерес для развития бизнеса [4].

Цепочка ценностей – это важнейший инструмент стратегического анализа затрат, определяющий деятельность, функции и процессы по разработке, производству, маркетингу, доставке и поддержке строительного продукта и услуги. Цепочка создания ценностей связана с цепочками поставщиков и дистрибьюторов, а они, в свою очередь, - с цепочками своих поставщиков и своих потребителей [4]. Акцент в этом методе делается на процессах, происходящих за пределами организации, и каждая организация рассматривается как часть цепочки ценностей, охватывающей все стадии строительного процесса от поставщиков материальных ресурсов до конечного заказчика (потребителя).

На наш взгляд, методика анализа цепочки ценностей может быть представлена посредством взаимосвязанных этапов:

выявление цепочки ценностей строительной отрасли и указание затрат, доходов и активов для видов экономической деятельности, создающих ценность;
определение цепочки ценностей на микро и макро уровнях создания строительного продукта;
оценка затратообразующих факторов, регулирующих каждый вид экономической деятельности в цепочке отрасли;
создание конкурентного преимущества управления затратами на основе сравнительной характеристики цепочки ценностей конкурентов;
разработка стратегии управления затратами, ориентированную на их сокращение, формирование оптимальной себестоимости строительного продукта, отвечающей спросу потребителей и способствующей развитию строительного бизнеса;
оценка устойчивости преимуществ разработанной стратегии в процессе ее реализации.

Методика стратегического управленческого анализа предусматривает исследование затрат в рамках строительной организации по видам деятельности. Оценивая операции, производимые строительной организацией, на стратегически связанные действия и направления деятельности, можно лучше понять структуру затрат организации и определить их основные элементы. Каждый вид деятельности в этой цепочке связан с затратами и связывает в свою очередь активы организации. Соотнося строительные издержки и активы организации с каждым отдельным видом деятельности в цепочке, можно оценить и спрогнозировать затраты по ним.

Концепция стратегического анализа цепочки ценностей на макроуровне предопределяет следующие резервы снижения затрат и повышения прибыли: связь с поставщиками и потребителями; связи между цепочками ценностей внутри строительной организации; технологические связи внутри цепочки ценностей. Данная концепция близка к совершенствованию организационных структур на основе бизнес-процессов: их построения, оценки эффективности и создания новых бизнес процессов строительных организаций или реинжиниринга существующих [7].

По мнению авторов, цепочку ценностей строительной организации следует рассматривать с точки зрения физических и юридических лиц, при этом ее каждое звено анализировать как заказчика предыдущего звена. Одним из составляющих элементов концепции должен стать анализ рентабельности поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, находящихся в самом начале и конце системы цепочки ценностей. Для стратегического управленческого анализа необходимо управлять внешними материальными потоками – закупками и продажами, а потом переходить внутрь строительного производства.

При изучении поставщиков следует анализировать стоимость поставляемых строительных материалов, гарантии качества, соблюдение условий поставки, транспортные расходы, систему предоставляемых скидок.

Стратегический анализ цепочки создания ценностей при работе с покупателями и заказчиками строительной продукции предполагает изучение их финансовой возможности и покупательской способности. Модель стратегического анализа на микроуровне цепочки ценностей предусматривает исследование затрат непосредственно в строительном производстве на уровне субъектов строительства и по сегментам бизнеса. В рамках географического сегмента анализируется цепочка ценностей по отдельным подразделениям, строительным участкам. Операционный сегмент определяет исследование по видам объектов, видам деятельности строительных организаций.

Вся совокупность видов деятельности строительной организации подразделяется на основную и вспомогательную. Различие выделенных групп зависит от степени значения при создании строительного продукта, влияния на цепочку затрат, формирования фактической себестоимости законченного строительством объекта. Анализ внутренней среды каждого вида деятельности раскрывает внутренние возможности и потенциал субъекта строительства, на которые он может опираться в конкурентной борьбе.

Информационным источником стратегического анализа в системе менеджмента затрат строительной организации является управленческий учет, который обеспечивает данными о рыночных перспективах строительной продукции, о долговечности строительных объектов, о портфеле строительных работ и услуг. Причем он не должен ограничиваться рамками одной строительной компании, выявлять ее преимущества по сравнению с конкурентами. Источниками формирования информации в системе управленческого учета является первичная документация, регистры по счетам управленческого учета, сводные ведомости, отчетность о состоянии затрат по местам возникновения и центрам ответственности. [1]

Для оценки возможности применения предложенной автором методики стратегического анализа цепочки ценностей по отдельной строительной организации необходимо сформировать базу данных по информационным модулям управленческого учета. При этом методика адаптируется под специфику строительной организации, поскольку не существует двух организаций, в одной и той же отрасли, которые конкурируют на совершенно одинаковых рынках, имеющих одних и тех же поставщиков, и соответственно, цепочка для каждой организации индивидуальна.

Как свидетельствуют наши исследования, при построении цепочки ценностей для строительной организации возникают определенные трудности. Это расчеты стоимостей (доходов) для промежуточных стадий строительного производства, выделения главных факторов изменения затрат, выявление связей различных видов деятельности, расчеты долей прибыли поставщиков и покупателей, анализ структуры затрат конкурентов. Кроме того, реализаций этой методики предполагает наличие высококвалифицированных специалистов в области управленческого учета.

Другой сложностью является высокая трудоемкость расчетов. Решение такой проблемы возможно посредством автоматизации, использования специализированных программных продуктов. Вместе с тем при возрастании в нашей стране роли управленческого учета и анализа наблюдается нехватка специалистов с навыками подбора информационных данных, их автоматизированной обработки.

Несмотря на существующие проблемы, связанные с применением рассматриваемого метода, его практическое использование может обеспечить строительной организации необходимый экономический эффект и определение оптимальной фактической себестоимости строительного продукта. Имея полную картину цепочки ценностей, организация получит возможность выделить потенциальные точки в управлении затратами строительного производства.

Литература:

1. Боброва, Е.А., Лытнева, Н.А. Система управленческого учета в управлении себестоимостью продукции промышленных предприятий. [Текст] /Е.А. Боброва, Н.А. Лытнева// Вестник ОрелГИЭТ, Орел: Издательство ОрелГИЭТ, №3 (25), 2013, с.100-105

2. Кемпбел, Д., Стоунхаус, Дж., Хьюстон, Б. Стратегический менеджмент. [Текст] / Д. Кемпбел, Дж. Стоунхаус, Б.М. Хьюстон. – М.: Проспект, 2003. – 618 с.

3. Красова, А.С., Лытнева, Н.А. Особенности учета затрат и определение финансового результата в строительных организациях [Текст] / А.С. Красова, Н.А. Лытнева// Альманах «Научные записки», ОрелГИЭТ, № 2, 2010.

4. Кузнецов, Б.Т. Стратегический менеджмент. [Текст] / Б.Т. Кузнецов. - М: Юнити-Дана, 2007.–623 с.

5. Перелыгина, Т.В., Лытнева, Н.А. Особенности управленческого учета и аудита затрат в современных условиях [Текст] / Т.В. Перелыгига, Н.А. Лытнева // Экономическая среда, 2013. - №1(3) – с. 50-59.

6. Портер, М. Конкурентное преимущество. [Текст] / М. Портер. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. - 625 с.

7. Управленческий учет: учеб. практ. пособие [Текст] / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко, А.В. Казин. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 480 с.