Порядок ведение кассовых операций по новым правилам

С 1 июня 2014 года бухгалтеры руководствуются новыми правилами ведения кассовых операций, которые утверждены указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»[1].

Новый порядок ведения кассовых операций подразделятся на «обычный» и упрощенный. Обычный порядок должны соблюдать юридические лица (за исключением банков), а упрощенный – индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства (малые предприятия и микропредприятия). [2]

Изменения коснулись таких пунктов как:

1. Документы по кассе

Из нового Указания исчезли требования по распечатке, брошюровке и заверению кассовой книги, книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

Еще несколько изменений в порядке заполнения документов:

Подпись руководителя в РКО теперь обязательна только при отсутствии главного бухгалтера или бухгалтера.
Заполнение поля о получении суммы прописью в РКО можно заполнить заблаговременно.
Подпись кассира на квитанции к ПКО не указана как обязательная, однако она должна быть, иначе у вносителя будут проблемы с принятием квитанции к бухгалтерскому учету (не будет обязательного реквизита – подпись).
Оформление реестра депонированных сумм больше не предусмотрено. Сдавать депонированную зарплату в банк не обязательно. Однако эти суммы учитываются в остатке лимита кассы.
Если вы приходуете выручку за смену, то это можно сделать одним ПКО по всем бланкам строгой отчетности (БСО), z-отчетам на общую сумму принятых наличных (кроме сумм, принятых по обязанности платежного агента – на них отдельный ПКО).
Выдать деньги в подотчет теперь можно не только работнику по трудовому договору, но и физическому лицу, с которым заключен гражданско-правовой договор.

Также как и было раннее, до внесения изменений, все формы документов по кассе могут существовать в электронном виде. Однако в этом случае они должны быть подписаны электронными подписями. Исправления в кассовые документы (ПКО и РКО), как бумажные, так и цифровые, вносить нельзя.

С 1 июня 2014 года субъекты малого предпринимательства имеют право не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе. Получается, что на расчетный счет деньги вносить не обязательно, выручка сдается в банк по своему усмотрению.

Остальные организации рассчитывают и утверждают лимит кассы по тем же формулам, которые перекочевали в новое Указание из старого. Однако теперь у вас есть право выбирать, по какой формуле вам удобнее вести расчет – по наличной выручке или по снятиям с расчетного счета.

Сдавать наличные деньги для зачисления на расчетный счет можно теперь только в организации, входящие в систему Банка России. Почта РФ к таковым не относится. Поэтому вносить деньги через почтовые отделения нельзя [3].

3. Касса ИП

Для ИП установлены следующие «поблажки»:

для них не определено понятие кассы;
могут так же, как и субъекты малого предпринимательства, не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе;
не обязаны вести кассовую книгу;
могут не оформлять кассовые ордера по отдельным операциям.

Кассовые документы не нужно теперь оформлять на операции с «самим собой», например, выдача денег на личные нужды ИП, внесение ИП наличных на предпринимательские нужды, снятие наличных с расчетного счета ИП. Однако если ИП осуществляет кассовые операции с другими лицами, например, выдает денежные средства под отчет, получает остаток неизрасходованных сумм от подотчетного лица, выдает заработную плату (оплату по гражданско-правовым договорам физлицам) по РКО, принимает наличную выручку от организаций, то составлять кассовые документы (к ним относятся ПКО и РКО) обязательно.

Кроме того, в новых правилах указано, что при расчетах в иностранной валюте должны соблюдаться требования валютного законодательства Российской Федерации. Ранее такой оговорки не было.

Литература:

1. Указание на основании Федеральногозаконаот 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

2.http://www.buhgalteria.ru/article/n131665

3. http://be5.biz