Финансовая информация в учетно-аналитических системах

Современная экономика предполагает абсолютизацию информационного обеспечения всех сфер деятельности с целью принятия наиболее эффективных управленческих решений. Трудно переоценить значение финансовой информации для функционирования учетно-аналитической системы, формирующейся как во внешней, так и во внутренней среде. Рассматривается перспективность гармонизации учета для адаптации к трансформациям и выживанию в условиях конкуренции.

Развитие рыночных отношений в России, сопровождающееся ее интеграцией в мировое сообщество, вызывает необходимость пересмотра существующих и разработки новых методов управления и контроля. Стабильность и конкурентные преимущества субъектов хозяйствования в условиях рынка во многом зависят от степени оперативного представления и достоверности информации, на основе которой проводится экономический анализ, формируются и реализуются управленческие решения.

Обеспечение надежности информационных ресурсов и наличие риска их искажения - это основные проблемы, с которыми постоянно сталкиваются пользователи, заинтересованные в максимальной объективности получаемой информации. Именно для решения подобного рода проблем был создан институт независимого аудита, который является в настоящее время атрибутом инфраструктуры рыночной экономики.

Учетные данные являются важнейшим источником информации всей системы управления, анализ и аудит учетной информации и финансовой отчетности как формы завершения учетного процесса играют решающую роль в формировании надежной и достоверной базы данных. Первые представления о системе как таковой возникли в античной философии, выдвинувшей онтологическое истолкование системы как упорядоченности и целостности бытия.

Для того, чтобы определить и раскрыть сущность понятия учетно-аналитическая система необходимо рассмотреть понятия «учет», «анализ» и «система».

Учетная и аналитическая информация служит для принятия управленческих и финансовых решений как внутри организации, так и за ее пределами. В историческом плане силами ученых разных стран мира разрабатывалась учетно-аналитическая система, которая приняла нынешние формы.

По мнению Козловой Е.П. учет представляет собой сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности на основании документов, в различных измерителях.

По мнению Сапожниковой Н.Г. бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении, формирующуюся путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех фактов хозяйственной деятельности.

Учет является не только средством отражения, но и контроля за процессами производства, распределения, обращения и потребления общественного продукта.

Под словом «анализ» понимают любое исследование вообще, как в естественных и гуманитарных науках, так и в практической деятельности.

Экономический анализ - это комплекс процедур, с помощью которых оценивается текущее состояние организации, выявляются существенные связи и характеристики, и прогнозируется будущее развитие организации в самых существенных аспектах деятельности: финансовом, производственном, рыночном.

Савицкая Г.В. под экономическим анализом понимает научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении во всем многообразии связей и зависимостей.

Анализ понятийного аппарата позволил сделать вывод, что имеется много определений понятия «система», которые условно можно разделить на три группы.

Вторая группа определений трактует систему в качестве инструмента, способа изучения явлений и процессов. Определение понятия «система» в этой трактовке смыкается с понятием модели и применяется как взаимозаменяемое с моделью.

Третья группа определений понятия «система» - есть своего рода компромисс между двумя первыми группами. В трактовке этой группы понятие «система» - это искусственно создаваемый комплекс элементов, который предназначен решать сложные экономические, организационные, технические задачи.

Менее чем за два десятилетия рыночных преобразований в России методологическая база построения системы учета и контроля хозяйствующих субъектов претерпела значительные изменения.

По мнению Залевского В. А. учет можно представить как информационную систему предприятия, в которой сплошным методом регистрируются факты хозяйственной деятельности. Можно выделить три основных компонента, оформившихся под влиянием факторов внешней и внутренней среды в отдельные подсистемы: управленческий учет, финансовый учет, налоговый учет.

Керимов В.Э. оперирует понятием информационная система, под которой понимает систему, состоящую из различных подсистем, среди которых наибольший вес занимает экономическая, использующая в основном информацию учетной системы, и понятием учетная система, состоящая из оперативного, статистического, налогового и бухгалтерского учета.

Учетная система России – система, характеризующаяся доминированием государственного регулирования учета и отчетности, направленностью учета на фискальные цели, консерватизмом учетной политики, незначительной ролью профессиональных организаций в регулировании учета.

Виды учетно-аналитической системы применяются для принятия управленческих решений как комплексной системы учета, анализа и аудита, экономического механизма коммерческой деятельности.

В настоящее время достаточно полно определено понятие учетно-аналитической системы и создана теория этого понятия, учитывая его функциональное назначение и системный подход к рассмотрению как к интегрированной системе.

Учетно-аналитическая система, действуя непрерывно, повышает качество и расширяет область практического применения учетной информации, положительно влияя в конечном счете на качество подготавливаемой и представляемой отчетности и финансовой информации и сами показатели, то есть на эффективность учетной информации для сторонних пользователей. В этом состоит главное назначение и суть учетно-аналитической системы.

Учетно-аналитическая система отвечает задачам разработки финансовой политики предприятия, в которой участвуют бухгалтерская и финансовая службы предприятий. Их взаимодействие в сборе и обработке информации объединяет в единую учетно-аналитическую систему, направленную на применение управленческих решений руководством предприятия и другими пользователями. Учет и анализ, объединенные в единый процесс способствуют успешной реализации цели разработки финансовой политики предприятия, которая сводится к построению эффективной системы управления финансами, направленной на достижение стратегических и тактических задач его деятельности.

Основные отличия российского бухгалтерского учета от системы учета, базирующегося на использовании международных стандартов финансовой отчетности, обусловлены тем, что российский учет во многом остается учетом административной экономики и выполняет прежде всего функцию расчета налогооблагаемой базы (имущества, прибыли). Использование же международных стандартов бухгалтерского учета направлено на обеспечение полезности информации для заинтересованных пользователей, прежде всего инвесторов, для принятия соответствующих экономических решений (таких, например, как целесообразность инвестирования средств в данное предприятие). Это является основой проблемы неадекватности российского учета требованиям современного экономического развития и особенностью России: если другие страны спорят о том, как им обеспечить совершенствование полезности информации для пользователей в условиях рыночной экономики, то в России необходимо создать новую систему учета, адекватную требованиям рынка.

Функционирование учетно-аналитического процесса направлено на достижение определенных целей. Оно инициировано императивом удовлетворения интересов заинтересованных пользователей учетно-аналитической информации и направлено на достижение конкретных целей, идентификация которых представляет достаточно непростую научную проблему.

Процессы управления присущи учетно-аналитическому процессу с позиций двойственности: с одной стороны, он находится в некоторой зависимости от управляющих решений, а с другой - сам является источником необходимой информации для принятия управленческих решений.

Учетно-аналитическая система, по сути, является информационной системой. Каждая из подсистем учетно-аналитической системы представляет информацию для оперативного, тактического и стратегического уровней управления предприятием. Все элементы учетно-аналитической системы применяются для принятия управленческих решений как комплексная система учета, анализа и аудита в экономическом механизме коммерческой деятельности.

Существует несколько видов учетных систем: финансовая, управленческая, бухгалтерская. Необходимо более подробно остановиться на финансовой системе. Финансовый учет фиксирует операции отдельной экономической единицы и суммирует их в соответствии со стандартами бухгалтерского учета и Законом о компаниях. Конечным продуктом финансового учета является «годовой финансовый отчет», который обычно содержит счет прибылей и убытков, баланс, отчет о движении денежных средств, примечания к отчетам, отчет директоров и отчет председателя совета директоров. В сущности, эти финансовые отчеты являются упражнением в управлении и подотчетности. Директора несут ответственность за публикуемые счета компании. Таким способом они отчитываются перед акционерами, которые предоставляют средства компании и являются ее владельцами. Эта отчетность необходима из-за разделения процессов владения и управления, которое является важным элементом в построении всех компаний. Аудиторы компании выразят свое мнение о том, что финансовые отчеты отражают (или не отражают) «достоверную и точную картину».

Управленческий учет, с другой стороны, предназначен для оказания помощи управляющим в планировании и контроле деятельности предприятия. Для достижения этой цели требуется много различной информации и форм ее представления. Информация должна быть ориентирована как на прошлое (представление показателей прошлых периодов), так и на будущее (предварительная оценка будущих результатов). Информация управленческого учета не подчиняется Закону о компаниях или Стандартам бухгалтерского учета. Информация представляется таким образом, чтобы быть наиболее подходящей и удобной для управляющего.

Учетные системы также подразделяются на внешние и внутренние. К внешней системе учета относят финансовую бухгалтерию и связанные с ней бухгалтерский, налоговый учет. Данная система формирует бухгалтерскую информацию и отражает финансовые взаимоотношения организации и ее окружения. К внутренней системе учет относят расчет затрат и объемов производства, различные плановые и инвестиционные расчеты, внутрифирменную статистику.

При таком подходе финансовая информация формируется во внешней системе учета, тогда как управленческая - во внутренней. При этом внутренняя система учета базируется на внешней, используя, трансформируя и модифицируя информацию из нее в контексте, пригодном для принятия управленческих решений. Так во внутренней системе учета могут осуществляться инвестиционные расчеты с целью оценки экономической эффективности на долгосрочный период. В качестве основных задач, реализуемых во внутренней системе учета, выделяют планирование процесса производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также контроль экономической эффективности. В связи с этим встает проблема налаживания оптимальных взаимосвязей между финансовой бухгалтерией и управленческой. На ряде предприятий наблюдается тенденция к интеграции внешней и внутренней системы учета, что связано с ориентацией на международные подходы ведения учета в условиях глобализации рынков, образования концернов, из соображений экономичности сбора информации для управления.

Слияние систем привело к использованию в рамках учетной системы максимально идентичных объектов отчетности, периодов отчетности, стоимостных показателей, а также формированию общего банка данных.

Создание общего банка данных возможно на основе перехода от двухкруговой системы, предполагающей самостоятельное функционирование финансовой и управленческой бухгалтерии к однокруговой. При этом информация из банка данных используется для разных целей. Масштаб слияния внешней и внутренней системы учета определяется индивидуальной стратегией унификации, применяемой в коммерческой организации. Внешняя система учета регламентируется законодательно, в то время как внутренняя регламентируется самой коммерческой организацией. Унификация и гармонизация этих учетных систем приводит к единому толкованию показателей результативности бизнеса как внутри организации, так и за ее пределами. Кроме того, как показывает практика, некоторые процессы сбора и обработки информации оказываются излишними, что приводит к повышению эффективности при формировании информации.

При гармонизации системы учета, заключающейся в применении однокруговой системы, возникают следующие преимущества:

устранение внутренних проблем коммуникации;
снижение комплексности и достижение прозрачности системы учета;
эффективность и экономия затрат в системе учета;
управленческие показатели боле качественно отражают процессы на предприятии;
более высокая объективность;
унификация и сопоставимость показателей в рамках всего предприятия;
большая понятность и принятие на международном рынке;
управление предприятием, ориентированное на стоимость; согласованная внутренняя и внешняя коммуникация.

Конкурентная экономическая среда оказывает существенное влияние на принятие информационно обоснованных бизнес-решений В связи с этим необходимым становится не только формирование системы управленческого учета, анализа и аудита, но и постоянное совершенствование применяемых инструментов и методов с целью адаптации к происходящим внешним и внутренним изменениям и выживания в конкурентной среде.

Литература

1. Галанина.-4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2012.

2. Керимов, В. Э. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / В. Э. Керимов. - 8-е изд., изм. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2012. - 484 с.

3. Когденко В.Г. Экономический анализ: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2011. - 399 с.

4. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях /Е.П. Козлова, Т.Н.

5. Экономический анализ: Учебник / Г.В. Савицкая. - 14-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 649 с.