К.э.н. Кыштымова Е.А.

Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова

Соременные подходы к формированию иформации для анализа прибыли в учетных подсистемах предприятий

Извлечение прибыли, в ходе деятельности организаций является их приоритетной целью. Чтобы обеспечить выживаемость организации в современных условиях, управленческому персоналу необходимо, уметь реально оценивать факторы, влияющие на финансовые результаты деятельности организации.

Прибыль является важнейшим показателем деятельности коммерческих организаций. С одной стороны, она отражает конечный финансовый результат, с другой - это главный источник финансовых ресурсов организации, формирующий собственный капитал.

Для эффективного управления хозяйственными процессами организации, выхода на качественно новый уровень, необходимо создание учетно – аналитического обеспечения, с помощью которого менеджеры смогут регулировать формирование и использование прибыли, а также принимать своевременные управленческие решения.

Проблема качества финансовой информации является одной из наиболее актуальной для современной экономики. Непрозрачность экономики в целом и каждого экономического субъекта в частности препятствует управлению формированием и распределением прибыли, осуществления реинвестирования ее в реальный сектор, и как следствие экономическому росту в целом.

Основным источником информации для анализа прибыли предприятий является финансовый учет. Информация по формированию прибыли в системе финансового учета отражается на счетах синтетического учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению. Основными из них, концентрирующими информацию о финансовых результатах являются: 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки». Первые два предназначены для формирования доходов и расходов по определенным видам деятельности и выявления финансового результата по ним, который списывается на счет 99 «Прибыли и убытки», где путем балансирования показателей выявляется конечный финансовый результат.  

Счёт 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.

На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость:

• готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства и товарам;
• работам  и услугам промышленного и непромышленного характера;
• покупным  изделиям (приобретенных для комплектации);
• строительным, монтажным, научно-исследовательских работ;
• услугам связи и  по перевозке грузов;
• предоставлению за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды,

К счёту 90 «Продажи» могут быть открыты следующие субсчета: 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы», 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж.

На субсчете 90-1 «Выручка» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой. На субсчете 90-2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-1 «Выручка» признана выручка. На субсчете 90-3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика). На субсчете 90-4 «Акцизы» учитываются суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров). Организации - плательщики экспортных пошлин могут открывать к счету 90 «Продажи»  субсчет 90-5 «Экспортные пошлины» для учета сумм экспортных пошлин. Субсчет 90-9 «Прибыль / убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Аналитический учет по счету 90 "Продажи" ведут по каждому виду проданной продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а при необходимости и по другим направлениям (по регионам продаж и т.п.).

Ежемесячно путем сопоставления оборотов по субсчетам счета 90 «Продажи» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат  списывается с субсчета 90/9 «Прибыль /убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки».                                      

В целях определения финансового результата организации  за отчетный год в бухгалтерском учете осуществляется реформация баланса. При этом все субсчета к счету 90 «Продажи» закрываются  и на начало нового отчетного года сальдо не имеют.  Информация счета 90 служит основанием для составления Отчета о финансовых результатах.

При реформации баланса для определения финансового результата в учете составляются записи:

Содержание операций

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

1

Списана на финансовый результат выручка от продажи товаров

90/1.1

90/9

2

Списана  себестоимость продаж

90/9

90/2

3

Списана сумма НДС по реализованным товарам

90/9

90/3

4

Списаны  коммерческие расходы

90/9

90/7

5

Списаны  управленческие расходы

90/9

90/8

5

Отражена прибыль от продажи товаров

90/9

99

Учёт прочих доходов и расходов, а также формирование финансового результата по ним осуществляется на счёте 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счёту открываются следующие субсчета: 91-1 «Прочие доходы», 91-2 «Прочие расходы», 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчёте 91/1 учитывают поступления активов, признаваемых прочими доходами. На субсчёте 91/2 учитывают расходы, признаваемые прочими расходами. Субсчёт 91/9 используется для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчётный месяц.

При этом в составе прочих расходов предприятия могут быть отражены:

• расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
• расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
• проценты, уплачиваемые за полученные в пользование денежные средства (кредиты, займы);
• отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с Учетной политикой, а также резервы, создаваемые в связи с признанием оценочных обязательств;
• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров в суммах, присужденных судом или признанных организацией;
• возмещение причиненных организацией убытков;
• убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
• суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
• курсовые разницы;
• сумма уценки активов (определяются в соответствии с правилами, установленными для проведения переоценки активов);
• перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;
• иные расходы, которые не относятся к расходам по обычным видам деятельности

К прочим расходам также относятся расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Записи по субсчетам 91-1 и 91-2 производятся накопительно в течение отчётного года.

Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчёту 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчёту 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчётный месяц. Это сальдо ежемесячно списывается с субсчёта 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счёт 99 «Прибыли и убытки»:

По окончании отчетного года, при реформации баланса  закрываются все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» внутренними записями с определением суммы финансового результата по прочим операциям:

Финансовый результат по прочим операциям

Аналитический учёт по счёту 91 ведётся по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учёта по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.

На счете 99 «Прибыли и убытки» учитываются штрафы и пени по налогам и сборам, а также суммы начисленного налога на прибыль и перерасчеты по нему.

Для формирования конечного финансового результата предусмотрен субсчет 99/1 «Прибыли и убытки». Бухгалтерская прибыль до налогообложения формируется на счете 99 «Прибыли и убытки». По итогам отчетного года сумма прибыли  отражается в Отчет о финансовых результатах  нарастающим итогом с начала года. 

При создании информационного обеспечения управления прибылью необходимо учитывать многопрофильность и широкий спектр направлений деятельности организации. При этом возникает необходимость  анализировать финансовые результаты по каждому направлению деятельности организации в отдельности, так и финансовый результат организации в целом.

При развитии концепции информационного обеспечения анализа финансовых результатов необходимо с особой тщательностью относится к таким принципам бухгалтерского учета доходов и расходов, как существенность, достоверность и раскрытие информации, последовательность в применении учетной политики при отражении прибыли, что позволит удовлетворить потребности пользователей в качественной информации для анализа конечного финансового результата деятельности организации – прибыли и факторов, влияющих на ее изменение.

Литература:

1. Налоговый кодекс РФ (части первая и вторая): текст с изм. и доп. на 15 января 2011года  [Текст]– Новосибирск – Сиб. Унив. изд-во – 2011 – 528 с.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99).Приказ Минфина РФ от 06.05.99.№ 32н. (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс] // Справочные Правовые Системы Консультант Плюс.

3. Агафонова, М.Н.Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле и документооборот : практ. пособие [ Текст]/ М.Н.Агафонова. - М. : ГроссМедиа, 2010. - 704 с.

4. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие [ Текст]/ Н.А. Лытнева, Н.В. Парушина, Е.А. Кыштымова. – Ростов р/Д: Феникс, 2011. – 604 с. – (Высшее образование).

5. Палешева Н.В. Анализ соответствия стандартов России по учетной политике требованиям МСФО. [ Текст]/ Международный бухгалтерский учет. – 2010.- № 3. – с. 26-31.

6. Сысоева О.Н., Лытнева Н.А. Инновационные методы и аналитические процедуры в стратегическом управлении прибылью организаций потребительской кооперации. Монография. [ Текст]/ О.Н. Сысоева, Н.А. Лытнева/ Орел: ООО ПФ «Картуш», 2013. – 249 с.