Международный экономический форум 2014

Магистрант, Степанова Е.С.

Сибирский федеральный университет, Россия

Управленческий учет обязательств перед внешними контрагентами

Ключевым участком управленческого учета является учет затрат. А так, как затраты, это действия предприятия вследствие которых возникают  новые обязательства, это значит что управленческий учет напрямую зависит от правильного внутреннего учета обязательств.

В зависимости от формы связи управленческой и финансовой бухгалтерии выделяют следующие виды управленческого учета: интегрированный и автономный.

Автономный учет предполагает обособленное выделение управленческого учета, что создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства и рентабельности отдельных видов продукции. Такая система учета называется замкнутой.

Таблица 1  – Основные различия между финансовой и управленческой бухгалтерией в области обязательств [4]

Финансовая бухгалтерия

Управленческая бухгалтерия

Затраты группируются по экономическим элементам

При учете затрат не учитывается место возникновения обязательств, ведется только синтетический учет издержек, поэтому данный учет содержит информацию об общей сумме исполненных обязательств, необходимых для производства

Детализация затрат, отражаются материальные и трудовые расходы, использованные в основном производстве, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Для учета обязательств выбран свободный код счета 78, к которому открываются соответственные субсчета

Финансовый учет отражает информацию о состоянии текущих обязательств, либо о тех, которые выполнены

Управленческий учет включает в себя как информацию о текущих и прошлых обязательствах, так и планирование бюджета предстоящих

В финансовой отчетности отсутствует развернутое пояснение метода оценки различных обязательств

Так же стоит отметить, что основным фактором при построении системы управленческого учета является полезность  информации. [5]

Существует так же и интегрированная система управленческого учета, которая подразумевает использование единой системы счетов бухгалтерского и управленческого учета. Интегрированный учет в российской практике применяется достаточно редко. А система автономного управленческого учета позволит не дожидаться окончания отчетного периода и располагать информацией для принятия управленческих решений прямо в данный момент

Для формирования эффективных управленческих отчетов о состоянии обязательств любой платежный документ должен сопровождаться надлежаще оформленным внутренним документом: ордером на закупку, реквестом или кавершитом.[2, с. 21]

Для того, чтобы проще было вводить новую внутреннюю отчетность для предприятий, стоит опираться на её основные формы, которые содержаться в Положении 5 В « Основы отчетной информации для менеджеров» (США)

К подобным формам можно отнести:

1 Отчет о просроченных обязательствах

2 Отчет о превышенных производственных расходов

5 Отчет об исполнении производственных заказов

4 Отчет о планируемых обязательствах

6 Отчет об исполнении бюджетов по обязательствам

Контроль просроченных обязательств очень важен, потому как из-за их возникновения предприятие может понести дополнительные убытки в форме штрафов и пени. Отчеты об превышении производственных расходов и исполнении заказов напрямую связаны с обязательствами перед покупателями. Вместе с превышением расходов по заказу изменится и цена заказа, что может не устроить покупателя, либо если расходы будут превышены а цена останется прежней предприятие не получит прибыли. Отчеты о планируемых обязательствах помогут составить бюджет расходов предприятия на предстоящий период, а отчеты об исполнении бюджетов по обязательствам наглядно отражают насколько верно предприятие распланировало свои обязательства в прошлый период.

Нельзя не сказать о том, что большинство рекомендаций о построении эффективной системы управленческого учета дается западными специалистами. Многие из  них заостряют внимание на том, что важным элементом системы управления обязательствами является сегментирование обязательств предприятия.[3]

Рисунок 1 – Субсчета первого и второго порядка, открываемые к синтетическому счету

Целью сегментирования является определение основных источников затрат. Сегментирование затрат будет очень актуально для открытия субсчетов к счету 78 управленческого учета. Поэтому, для учета затрат по внешним обязательствам счет 78 будет иметь структуру, представленную выше

Счета логически увязаны с системой действующего бухгалтерского учета, т.е являются экранами для уже существующих счетов. Помимо учета на данном счете управленческого учета можно вести планирование бюджета выплат, и просматривать план выполнения обязательств предприятия перед внешними контрагентами.

В целом можно сказать, что организация системы управленческого учета обязательств на предприятии поможет руководству не только адекватно оценивать ситуацию, которая складывается на предприятии, но и принимать правильные управленческие решения, на основе собранной в отчетах управленческой информации.

Литература:

1 Керимов В.Э Организация управленческого учета в издательско-полиграфических предприятиях/ В.Э. Керимов// Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. -2007. - №1. – с. 18-23

2 Аверчев И. Управленческий учет. Статья №2/ И. Аверчев// Московский бухгалтер. – 2003. - №12.- с.19-23

3 Княжеченко Е. Управленческий учет на основе МСФО: методические и технологические подходы:  [Электронный ресурс] информационный сайт « Интерсофт лаб»:Режим доступа:  http://www.iso.ru/publication/document8511.phtml

4 Васильева Л.С.  Основные виды систем управленческого учета предприятия [Электронный ресурс] Центр дистанционного образования « Элитарум» :Режим доступа:  http://www.elitarium.ru/2011/11/09/vidy_sistem_upravlencheskogo_ucheta.html

5  Лаврушин О.И. Чем различаются финансовый и управленческий учет [Электронный ресурс] Центр дистанционного образования « Элитарум» : Режим доступа: http://www.elitarium.ru/2008/07/16/finansovyjj_upravlencheskijj_uchet.html 


'